Organisationsstrukturen sind der formale Rahmen, innerhalb dessen eine Organisation ihre Autoritätslinien, Kommunikation, Rechte und Pflichten eines Mitarbeiters ordnet. Um die Ziele eines Unternehmens zu erreichen, können verschiedene Arten von Organisationsstrukturen eingesetzt werden. Zwei der am häufigsten verwendeten Organisationsstrukturen sind die funktionale Struktur und die Abteilungsstruktur.
Die funktionale Struktur ist die häufigste Art der Organisationsstruktur. Sie basiert auf den Tätigkeiten einer Organisation, die in Abteilungen oder Funktionen gruppiert sind. Jede Funktion wird von einer Führungskraft geleitet, die für die von den Mitarbeitern dieser Abteilung ausgeführten Tätigkeiten verantwortlich ist. Diese Struktur ermöglicht eine bessere Kommunikation, Koordination und Entscheidungsfindung.
Die funktionale Struktur bietet mehrere Vorteile, darunter eine verbesserte organisatorische Effizienz und eine stärkere Spezialisierung. Bei dieser Struktur werden die Aufgaben zwischen den Abteilungen entsprechend ihren jeweiligen Fachgebieten aufgeteilt. Dies ermöglicht eine höhere Effizienz, da sich jede Abteilung auf ihre spezifischen Aufgaben konzentrieren kann, anstatt mehrere Aufgaben zu bearbeiten. Außerdem führt die Spezialisierung der Aufgaben zu einer verbesserten Arbeitsqualität.
Auf der anderen Seite hat die funktionale Struktur auch einige Nachteile. Dazu gehören ein Mangel an Flexibilität, mehr Bürokratie und Schwierigkeiten bei der Anpassung an Veränderungen. Da Abteilungen spezialisiert und auf ihre jeweiligen Aufgaben konzentriert sind, kann dies zu einem Mangel an Flexibilität bei der Reaktion auf Veränderungen im Umfeld führen. Wenn Abteilungen größer und komplexer werden, kann außerdem die Bürokratie zunehmen und die Entscheidungsfindung behindern.
Die divisionale Struktur ist eine Organisationsstruktur, die sich auf Geschäftsbereiche oder Produktlinien stützt. In dieser Struktur ist jeder Geschäftsbereich für seine eigenen Tätigkeiten verantwortlich, einschließlich Marketing, Vertrieb, Forschung und Entwicklung, Fertigung und andere Aktivitäten. Der Leiter jedes Geschäftsbereichs untersteht dem Chief Executive Officer (CEO) des Unternehmens.
Die Abteilungsstruktur kann mehrere Vorteile bieten, z. B. eine bessere Koordination und eine bessere Entscheidungsfindung. Bei dieser Struktur kann sich jede Abteilung auf ihre eigenen Tätigkeiten konzentrieren und sich bei Bedarf mit anderen Abteilungen abstimmen. Diese Struktur ermöglicht auch eine schnellere Entscheidungsfindung, da Entscheidungen auf Abteilungsebene getroffen werden können, ohne die Bürokratie der größeren Organisation durchlaufen zu müssen.
Die Abteilungsstruktur hat jedoch auch einige Nachteile. Dazu gehören höhere Kosten, Schwierigkeiten bei der Leistungsüberwachung und die Gefahr von Konflikten zwischen den Abteilungen. Da jede Abteilung für ihren eigenen Betrieb verantwortlich ist, kann dies zu höheren Kosten führen, da die Organisation für mehrere Abteilungen zahlen muss. Da die Abteilungen relativ autonom sind, kann es außerdem schwierig sein, die Leistung zu überwachen und sicherzustellen, dass die Ziele der Organisation erreicht werden. Schließlich kann die Abteilungsstruktur zu Konflikten zwischen den Abteilungen führen, da jede Abteilung ihre eigenen Ziele verfolgt.
Organisationsstrukturen können einen erheblichen Einfluss auf die Leistung einer Organisation haben. Die funktionale und die divisionale Struktur sind zwei der am häufigsten verwendeten Strukturen, die jeweils ihre eigenen Vor- und Nachteile haben. Unternehmen sollten diese Faktoren bei der Auswahl einer Organisationsstruktur für ihre Tätigkeit berücksichtigen.
Es gibt die folgenden 4 Arten von Organisationsstrukturen: 1. Funktionale Struktur: Dies ist die häufigste Art der Organisationsstruktur, bei der die Organisation in kleinere Gruppen unterteilt ist, die sich auf spezialisierte Funktionen wie Marketing, Finanzen, Personal usw. stützen. 2. Abteilungsstruktur: Bei dieser Art der Organisationsstruktur ist das Unternehmen in kleinere Abteilungen unterteilt, die jeweils eine eigene Gewinn- und Verlustrechnung haben. 3. Matrix-Struktur: Eine Matrixstruktur ist eine Kombination aus der funktionalen und der divisionalen Struktur, bei der die Organisation in kleinere Gruppen unterteilt ist, die sowohl auf spezialisierten Funktionen als auch auf Abteilungen basieren. 4. Flache Struktur: Bei einer flachen Struktur gibt es wenig bis keine Hierarchie, und Entscheidungen werden schnell und effizient getroffen.
Eine divisionale Organisationsstruktur ist ein Geschäftsmodell, bei dem ein Unternehmen in kleinere Abteilungen unterteilt ist, von denen jede für ihre eigenen Produkte oder Dienstleistungen zuständig ist. Diese Art von Struktur kann für große Unternehmen, die eine Vielzahl verschiedener Produkte oder Dienstleistungen anbieten, hilfreich sein, da sie es jeder Abteilung ermöglicht, sich auf ihren eigenen Bereich zu konzentrieren und flexibler auf Veränderungen im Markt zu reagieren. Außerdem ist es so einfacher, die Leistung zu verfolgen und zu verwalten, da jede Abteilung für ihre eigenen Ergebnisse verantwortlich gemacht werden kann.