Die Bestandsverwaltung ist ein wesentlicher Bestandteil jedes Unternehmens, und das von Ihnen verwendete System kann einen erheblichen Einfluss auf Ihren Betrieb haben. Zwei beliebte Inventarsysteme sind Last In, First Out (LIFO) und First In, First Out (FIFO). Wenn Sie erwägen, von der LIFO- auf die FIFO-Bestandsführung umzustellen, ist es wichtig, die Unterschiede zwischen den beiden Systemen und die für die Umstellung erforderlichen Schritte zu kennen.
Bevor Sie von der LIFO- zur FIFO-Bestandsführung übergehen, ist es wichtig, die Unterschiede zwischen den beiden Systemen zu verstehen. LIFO, oder last in, first out, ist ein System der Bestandsverwaltung, bei dem die zuletzt in den Bestand aufgenommenen Artikel als erste verkauft werden. FIFO (first in, first out) ist ein System der Bestandsverwaltung, bei dem die ersten Artikel, die in den Bestand aufgenommen werden, auch als erste verkauft werden. Beide Systeme haben ihre Vor- und Nachteile, und es ist wichtig zu überlegen, welches System für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.
Bevor Sie von der LIFO- auf die FIFO-Bestandsführung umstellen, ist es wichtig, Ihr derzeitiges Bestandsführungssystem zu bewerten. Überlegen Sie, welches System derzeit verwendet wird und welche Vor- und Nachteile dieses System hat. Außerdem sollten Sie überlegen, welche Ziele Sie mit der Umstellung verfolgen.
Sobald Sie Ihr derzeitiges Inventarsystem bewertet haben, ist es wichtig, Ziele für die Umstellung festzulegen. Überlegen Sie, welche Vorteile Sie sich von der Umstellung auf FIFO erhoffen und welche Änderungen vorgenommen werden müssen, um diese Ziele zu erreichen.
Nachdem Sie Ihre Ziele festgelegt haben, ist es wichtig, die notwendigen Schritte für die Umstellung von LIFO auf FIFO zu recherchieren. Dazu gehört, dass Sie sich über die verschiedenen Softwareprogramme und Systeme für die FIFO-Bestandsverwaltung informieren und den Prozess der Umstellung von einem System auf das andere verstehen.
Sobald Sie sich über die notwendigen Schritte für die Umstellung informiert haben, können Sie mit der Umsetzung der Änderungen in Ihrem System beginnen. Dazu gehören Anpassungen an Ihrer Software und Ihren Systemen sowie die Schulung Ihrer Mitarbeiter im neuen System.
Während des Übergangs von der LIFO- zur FIFO-Bestandsführung ist es wichtig, Aufzeichnungen über die vorgenommenen Änderungen und die Ergebnisse des Übergangs zu führen. Auf diese Weise können Sie den Fortschritt der Umstellung verfolgen und eventuell notwendige Anpassungen vornehmen.
Sobald die Umstellung abgeschlossen ist, ist es wichtig, die Auswirkungen der Umstellung zu überwachen. Dazu gehört die Verfolgung von Verkäufen, Lagerbeständen und anderen Schlüsselkennzahlen, um den Erfolg der Umstellung zu ermitteln.
Schließlich ist es wichtig, den Erfolg Ihrer Umstellung von LIFO auf FIFO-Bestandsmanagement zu bewerten. Dazu gehört, dass Sie die Ergebnisse der Umstellung analysieren und bei Bedarf Anpassungen vornehmen.
Der Übergang von der LIFO- zur FIFO-Bestandsführung kann ein komplexer Prozess sein, aber mit der richtigen Recherche und einem klaren Verständnis der Ziele für den Übergang ist er möglich. Wenn Sie die oben beschriebenen Schritte befolgen, können Sie eine erfolgreiche Umstellung gewährleisten und die Vorteile eines FIFO-Bestandssystems nutzen.
LIFO (last in, first out) ist eine Methode der Bestandsbuchhaltung, bei der davon ausgegangen wird, dass die zuletzt in den Bestand aufgenommenen Artikel auch die ersten verkauften Artikel sind. FIFO (first in, first out) ist eine Methode der Bestandsbuchhaltung, bei der davon ausgegangen wird, dass die ältesten Artikel im Bestand auch die ersten verkauften Artikel sind.
Es gibt mehrere Gründe, warum Unternehmen von der LIFO-Methode (last in, first out) auf die FIFO-Methode (first in, first out) umsteigen wollen. Ein Grund besteht darin, die Bestände besser an die tatsächlichen Verkäufe anzupassen. Wenn Kunden eher neuere Artikel aus Ihrem Bestand kaufen, ist es sinnvoll, ihnen diese Artikel zuerst zu verkaufen. So können Sie Ihren Bestand auch aktueller halten, was für Unternehmen, die trendabhängige Produkte verkaufen, wichtig sein kann.
Ein weiterer Grund für die Umstellung auf FIFO sind steuerliche Aspekte. In den USA verlangt die US-Steuerbehörde IRS im Allgemeinen, dass Unternehmen bei der Berechnung von Bestandskosten für Steuerzwecke das FIFO-Verfahren anwenden. Dies liegt daran, dass FIFO die tatsächlichen Kosten der verkauften Waren, die zur Berechnung der Steuern herangezogen werden, genauer widerspiegelt.
Wenn Sie die Herstellungskosten von LIFO auf FIFO umstellen, müssen Sie Ihren Endbestand nach der FIFO-Methode neu berechnen. Dazu müssen Sie zunächst die Kosten für die ältesten Bestandsposten ermitteln und sich dann zu den jüngsten Posten vorarbeiten.
Auf diese Frage gibt es keine endgültige Antwort, da sie von Faktoren wie der Art Ihres Unternehmens und Ihrem Lagerumschlag abhängt. Als allgemeine Faustregel gilt jedoch, dass Sie so oft wie nötig zwischen LIFO- und FIFO-Methoden wechseln können, um sicherzustellen, dass Ihre Bestände genau und aktuell bleiben.