Das Verfahren zur Bestandsverfolgung ist ein Schlüsselelement für eine erfolgreiche Lagerhaltung. Es ist unerlässlich für die Überwachung der Bestände, die Bestimmung des Zeitpunkts für die Auffüllung der Bestände und die Gewährleistung der Genauigkeit der Bestandsaufzeichnungen. In diesem umfassenden Leitfaden werden die Grundlagen der Bestandsverfolgungsverfahren erläutert und Beispiele für ihre Umsetzung gegeben.
Die zyklische Zählung ist eines der wichtigsten Verfahren der Bestandsverfolgung. Dabei wird jeden Tag, jede Woche oder jeden Monat eine bestimmte Anzahl von Artikeln gezählt und dann mit dem tatsächlichen Lagerbestand verglichen. Dies trägt dazu bei, die Genauigkeit der Bestandsaufzeichnungen zu gewährleisten und Unstimmigkeiten festzustellen.
Die Verwendung eines automatisierten Systems zur Bestandsverfolgung ist eine der effizientesten Methoden zur Bestandsverwaltung. Automatisierte Systeme können die Bestände in Echtzeit verfolgen und ermöglichen so genauere Entscheidungen darüber, wann der Bestand wieder aufgefüllt werden muss. Dies kann dazu beitragen, den Zeitaufwand für die Bestandsverfolgung zu verringern.
Das Scannen von Barcodes ist ein wirksames Instrument zur Verfolgung von Lagerbeständen. Es kann verwendet werden, um Artikel zu scannen, wenn sie eingehen und wenn sie versandt werden, und hilft dabei, den aktuellen Lagerbestand genau zu verfolgen.
FIFO- und LIFO-Verfolgung sind wichtige Verfahren für die Bestandsverwaltung. FIFO steht für „first in, first out“, und LIFO steht für „last in, first out“. Diese Nachverfolgungsverfahren tragen zur Genauigkeit der Bestandsaufzeichnungen bei und können dazu verwendet werden, die ältesten und neuesten Artikel im Bestand zu identifizieren.
Die manuelle Nachverfolgung wird immer noch in vielen Lagern verwendet und ist ein wichtiges Element der Bestandsverfolgungsverfahren. Bei der manuellen Nachverfolgung werden die Lagerartikel von Hand gezählt und aufgezeichnet. Dies wird oft in Kombination mit automatisierten Systemen eingesetzt, um die Genauigkeit der Bestandsaufzeichnungen zu gewährleisten.
Die Just-in-Time-Verfolgung (JIT) ist eine Methode zur Verwaltung der Lagerbestände. Bei der JIT-Verfolgung wird nur bestellt, was benötigt wird, wenn es benötigt wird. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die Bestände auf dem richtigen Niveau bleiben und das Risiko einer Über- oder Unterbevorratung verringert wird.
Die Lager- und Standortverfolgung ist ein wichtiger Teil der Bestandsverfolgung. Dazu gehört die Verfolgung des Standorts von Bestandsposten sowie die Verfolgung des für die Lagerung von Bestandsposten verfügbaren Platzes. Auf diese Weise kann sichergestellt werden, dass das Inventar am richtigen Ort gelagert wird und dass genügend Platz für alle Artikel vorhanden ist.
Es gibt drei Hauptmethoden der Bestandsverfolgung:
1. Die erste und gebräuchlichste Methode ist die manuelle Erfassung des Lagerbestands. Dies kann durch regelmäßiges physisches Zählen der Artikel oder durch die Erfassung der Verkäufe und Einkäufe in einer Tabellenkalkulation oder einem anderen Softwareprogramm erfolgen.
2. Die zweite Methode besteht in der Verwendung von Strichcodes oder RFID-Etiketten an den Bestandsposten. Auf diese Weise kann der Lagerbestand automatisch verfolgt werden, ohne dass ein manuelles Eingreifen erforderlich ist.
3. die dritte Methode ist die Verwendung von GPS-Ortungsgeräten an Inventarobjekten. Dies ermöglicht die Verfolgung der Lagerbestände in Echtzeit und kann verwendet werden, um automatisch Nachbestellungen auszulösen, wenn die Bestände zu niedrig werden.
Bei der Bestandsverfolgung geht es um die Verfolgung der Artikel in Ihrem Bestand. Dies kann manuell oder mithilfe eines Computersystems geschehen. Es gibt ein paar grundlegende Richtlinien, die Sie bei der Bestandsverfolgung beachten sollten:
1. behalten Sie den Überblick über Ihren Lagerbestand. Dazu gehört, dass Sie die Mengen der einzelnen Artikel kennen und wissen, wo sie sich befinden.
2. Überwachen Sie Ihre Lagerbestände. Das bedeutet, dass Sie wissen, wann Sie Artikel nachbestellen müssen, und dass Sie verfolgen, welche Artikel sich gut verkaufen und welche nicht.
3. kennen Sie Ihre Vorlaufzeiten. Das ist die Zeitspanne, die Sie benötigen, um eine Bestellung von Ihrem Lieferanten zu erhalten. So wissen Sie, wie viel Bestand Sie vorrätig halten müssen.
4. verwenden Sie Strichcodes. Mit Hilfe von Barcodes können Sie den Lagerbestand verfolgen und Nachbestellungen vornehmen.
5. Behalten Sie Ihre Bestandskosten im Auge. Dazu gehören die Kosten für die Waren, den Versand und alle anderen Gebühren, die mit Ihrem Bestand verbunden sind.
Auf diese Frage gibt es keine allgemeingültige Antwort, denn die beste Art der Bestandsverfolgung hängt von dem jeweiligen Unternehmen und seinen Bedürfnissen ab. Zu den Tipps für eine effektive Bestandsverfolgung gehören jedoch die Einrichtung eines einfachen und leicht zu bedienenden Systems, die regelmäßige Überprüfung des Lagerbestands und ein System, mit dem die Bestände bei Bedarf schnell und einfach wieder aufgefüllt werden können. Darüber hinaus ist es wichtig, die Vorlaufzeit für jeden einzelnen Lagerartikel genau zu kennen, um den künftigen Lagerbedarf richtig vorhersagen zu können.
Es gibt vier Arten der Bestandsverfolgung:
1. Auftragsverfolgung
Diese Art der Verfolgung ermöglicht es Unternehmen, den Fortschritt von Aufträgen zu verfolgen und sicherzustellen, dass sie korrekt ausgeführt werden.
2. Kundenverfolgung
Diese Art der Verfolgung ermöglicht es Unternehmen, das Verhalten und die Vorlieben ihrer Kunden zu verfolgen, um ihre Produkte und Dienstleistungen besser anzupassen.
3. Bestandsverfolgung
Diese Art der Verfolgung ermöglicht es Unternehmen, ihre Lagerbestände zu verfolgen und sicherzustellen, dass sie genügend Produkte haben, um die Kundennachfrage zu erfüllen.
4. Versandverfolgung
Diese Art der Verfolgung ermöglicht es Unternehmen, ihre Sendungen zu verfolgen und sicherzustellen, dass sie pünktlich und an den richtigen Ort geliefert werden.