Die automatische Weiterleitung in Outlook ermöglicht es Benutzern, E-Mails automatisch von einem Konto an ein anderes weiterzuleiten. Dies kann nützlich sein, um E-Mails aus mehreren Konten in einem einzigen Posteingang zu konsolidieren oder um eine Sicherungskopie von E-Mails in einem anderen Konto zu speichern. Dieser Leitfaden enthält eine schrittweise Anleitung zur Einrichtung der automatischen Weiterleitung in Outlook.
Bevor Sie versuchen, die automatische Weiterleitung in Outlook einzurichten, ist es wichtig, die verfügbaren Einstellungen und Optionen zu verstehen. Dieser Abschnitt gibt einen Überblick über die verfügbaren Optionen und erklärt die Unterschiede zwischen ihnen.
Dieser Abschnitt enthält detaillierte Anweisungen zum Einrichten der automatischen Weiterleitung in Outlook. Es wird erläutert, wie Sie auf die Einstellungen für die automatische Weiterleitung zugreifen und diese konfigurieren können.
Zusätzlich zum Einrichten der automatischen Weiterleitung in Outlook können Benutzer auch Regeln für die automatische Weiterleitung von E-Mails erstellen. In diesem Abschnitt wird erklärt, wie Regeln erstellt werden und wie sie verwendet werden können, um E-Mails zu filtern, bevor sie automatisch weitergeleitet werden.
Sobald die automatische Weiterleitung in Outlook eingerichtet ist, muss sie aktiviert werden, um mit der Weiterleitung von E-Mails zu beginnen. In diesem Abschnitt wird erklärt, wie Sie die automatische Weiterleitung in Outlook aktivieren.
Wenn die automatische Weiterleitung nicht wie erwartet funktioniert, gibt es mehrere Schritte, die zur Fehlerbehebung unternommen werden können. Dieser Abschnitt enthält Anleitungen zur Behebung von Problemen mit der automatischen Weiterleitung in Outlook.
Wenn die automatische Weiterleitung nicht mehr benötigt wird, kann sie in Outlook deaktiviert werden. In diesem Abschnitt finden Sie Anweisungen zum Deaktivieren der automatischen Weiterleitung in Outlook.
Die automatische Weiterleitung von E-Mails kann ein Sicherheitsrisiko darstellen, wenn sie nicht ordnungsgemäß durchgeführt wird. In diesem Abschnitt werden die mit der automatischen Weiterleitung verbundenen Sicherheitsrisiken erläutert und Anleitungen zur Minimierung dieser Risiken gegeben.
Diese Anleitung hat einen umfassenden Überblick über die Einrichtung der automatischen Weiterleitung in Outlook gegeben. Vom Verständnis der Einstellungen über das Einrichten von Regeln bis hin zur Problembehandlung hat dieser Leitfaden alle Informationen geliefert, die für den Einstieg in die automatische Weiterleitung in Outlook erforderlich sind.
Es gibt einige Gründe, warum Ihre automatische Weiterleitungsregel in Outlook nicht funktioniert. Stellen Sie zunächst sicher, dass die Regel aktiviert ist, indem Sie im Menü „Datei“ auf die Registerkarte „Regeln“ gehen. Überprüfen Sie dann, ob die Regel korrekt eingerichtet ist, indem Sie sicherstellen, dass die richtige E-Mail-Adresse in das Feld „An“ eingegeben wurde und dass das Nachrichtenformat auf „Als Anhang weiterleiten“ eingestellt ist. Vergewissern Sie sich schließlich, dass Sie die für Ihr Outlook-Konto zulässige Höchstzahl von Weiterleitungsregeln nicht überschritten haben.
Ja, Outlook-E-Mails können automatisch weitergeleitet werden. Öffnen Sie dazu die Outlook-E-Mail, klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiterleiten“, und geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die Sie die E-Mail weiterleiten möchten.
Um E-Mails in Outlook 365 automatisch weiterzuleiten, müssen Sie eine Regel erstellen. Öffnen Sie dazu Outlook und klicken Sie auf die Registerkarte Datei. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Regeln und Warnungen verwalten. Klicken Sie im Dialogfeld Regeln und Warnungen auf die Schaltfläche Neue Regel. Wählen Sie im Assistenten für neue Regeln die Option Mit einer leeren Regel beginnen und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Wählen Sie auf der nächsten Seite die Option Regel auf empfangene Nachrichten anwenden, und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Wählen Sie auf der nächsten Seite in der Liste der Aktionen die Option Weiterleiten aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Wählen Sie auf der nächsten Seite die Empfänger aus, an die Sie die E-Mails weiterleiten möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Auf der nächsten Seite können Sie optional Ausnahmen zu der Regel hinzufügen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen.
Die E-Mail-Weiterleitung in Office 365 kann auf folgende Weise eingerichtet werden:
1. Melden Sie sich bei Ihrem Office 365-Konto an.
2. Klicken Sie auf das Einstellungssymbol in der oberen rechten Ecke.
3. Wählen Sie in der Liste der Einstellungen die Option „E-Mail“ aus.
4. scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Weiterleitung“ und klicken Sie auf die Option „Weiterleitung aktivieren“.
5. Geben Sie die E-Mail-Adresse, an die Ihre E-Mails weitergeleitet werden sollen, in das Feld „Weiterleitungsadresse“ ein.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um Ihre Änderungen zu speichern.
Um die automatische Weiterleitung für alle Office 365-Postfächer zu aktivieren, müssen Sie sich zunächst im Microsoft 365-Admincenter anmelden. Wählen Sie dort die Option Exchange Admin Center aus der Liste der verfügbaren Admin Center aus.
Sobald Sie sich im Exchange Admin Center befinden, klicken Sie auf die Registerkarte Empfänger und dann auf die Registerkarte Postfächer. Wählen Sie dort das Postfach aus, für das Sie die automatische Weiterleitung aktivieren möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Bearbeiten.
Navigieren Sie im daraufhin angezeigten Fenster mit den Postfacheinstellungen zum Abschnitt Nachrichtenfluss, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Details anzeigen.
Klicken Sie im daraufhin angezeigten Fenster mit den Einstellungen für den Nachrichtenfluss auf die Schaltfläche Neue Regel.
Wählen Sie in dem daraufhin angezeigten Fenster Neue Regel die Option Nachricht umleiten an und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Durchsuchen.
Wählen Sie im angezeigten Fenster Empfänger auswählen das Postfach aus, an das die Nachrichten weitergeleitet werden sollen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.
Klicken Sie im Fenster Neue Regel, das angezeigt wird, auf die Schaltfläche Speichern.