Die beiden wichtigsten Methoden der Buchführung für Vorräte sind Last In, First Out (LIFO) und First In, First Out (FIFO). Bei der LIFO-Bilanzierung wird davon ausgegangen, dass die zuletzt gekauften Artikel auch als erste verkauft werden. Bei der FIFO-Bilanzierung hingegen wird davon ausgegangen, dass die ersten eingekauften Artikel auch die ersten verkauften sind. Beide Methoden gehören zu den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) und können für die Erstellung von Jahresabschlüssen verwendet werden.
Unregelmäßige Posten sind Transaktionen, die nicht typisch oder wiederkehrend sind. Beispiele für solche Posten sind außerordentliche Gewinne oder Verluste, aufgegebene Geschäftsbereiche und Anpassungen für frühere Zeiträume. Diese Posten können einen erheblichen Einfluss auf die Gewinn- und Verlustrechnung, die Bilanz und die Kapitalflussrechnung haben.
Bei der LIFO-Methode werden die Kosten des letzten gekauften Artikels verwendet, um einen Gewinn oder Verlust aus einem unregelmäßigen Artikel auszuweisen. Dies bedeutet, dass der ausgewiesene Gewinn oder Verlust bei einem unregelmäßigen Posten von den ursprünglichen Kosten abweichen kann. Dies könnte zu einer Über- oder Unterbewertung des Gewinns oder Verlusts führen.
Die FIFO-Methode ist genauer in Bezug auf die Angabe der tatsächlichen Kosten eines unregelmäßigen Postens. Als solche wird sie im Allgemeinen von Wirtschaftsprüfern und Aufsichtsbehörden eher akzeptiert. Außerdem entspricht die FIFO-Methode eher den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) und gewährleistet, dass die Jahresabschlüsse eines Unternehmens mit diesen Standards übereinstimmen.
Der erste Schritt bei der Umstellung von LIFO auf FIFO ist die Überprüfung des gesamten aktuellen Bestands des Unternehmens. Dies ermöglicht es dem Unternehmen, alle Artikel zu identifizieren, die in Bezug auf ihre Kosten oder ihren Wert unregelmäßig sind. Sobald diese Artikel identifiziert sind, sollte das Unternehmen die tatsächlichen Kosten für jeden Artikel ermitteln. Auf diese Weise kann das Unternehmen bei Anwendung der FIFO-Methode die Kosten des Artikels genau angeben.
Der Hauptvorteil des Wechsels von LIFO zu FIFO ist die höhere Genauigkeit bei der Meldung unregelmäßiger Posten. Außerdem kann die Verwendung der FIFO-Methode zu einer besseren Einhaltung der GAAP und einer besseren Finanzberichterstattung führen. Dies kann zu einer besseren Entscheidungsfindung und genaueren Jahresabschlüssen führen.
Die größte Herausforderung bei der Umstellung von LIFO auf FIFO ist der Zeit- und Arbeitsaufwand, der erforderlich ist, um die Kosten aller unregelmäßigen Posten genau zu ermitteln und zu bestimmen. Außerdem muss das Unternehmen sicherstellen, dass alle mit der Umstellung verbundenen Transaktionen ordnungsgemäß erfasst und verbucht werden.
Bei der Umstellung von LIFO auf FIFO muss sichergestellt werden, dass alle erforderlichen Berechnungen korrekt durchgeführt werden. Außerdem sollte das Unternehmen sicherstellen, dass alle mit der Umstellung verbundenen Transaktionen ordnungsgemäß dokumentiert und verbucht werden.
Beim Wechsel von LIFO zu FIFO sollte das Unternehmen die Änderung im Anhang zum Jahresabschluss angeben. Dieser sollte eine Beschreibung der Änderung, die Gründe für die Änderung und die Auswirkungen der Änderung enthalten. Außerdem sollte das Unternehmen den Betrag des Gewinns oder Verlusts angeben, der in der vorherigen Periode aufgrund der Änderung ausgewiesen wurde.
Wenn ein Unternehmen von der FIFO- auf die LIFO-Bilanzierung umstellt, erhöht sich in der Regel der ausgewiesene Gewinn des Unternehmens. Das liegt daran, dass bei LIFO die jüngsten und damit teuersten Bestände zuerst verbucht werden. Dies hat zur Folge, dass die Kosten der verkauften Waren sinken und der Gewinn steigt.
Es ist jedoch zu beachten, dass dieser Gewinnanstieg nur auf dem Papier steht. In Wirklichkeit hat sich an der zugrunde liegenden wirtschaftlichen Situation des Unternehmens nichts geändert. Daher könnten einige Anleger die Umstellung von FIFO auf LIFO als Zeichen dafür ansehen, dass das Unternehmen versucht, seine ausgewiesenen Gewinne künstlich zu steigern.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, einen Abschluss von der LIFO-Bewertung auf die FIFO-Bewertung umzustellen und umgekehrt. Eine Möglichkeit besteht darin, einfach die Werte der Vorratspositionen in der Bilanz an die neue Bewertungsgrundlage anzupassen. Eine andere Möglichkeit besteht darin, die Kosten der verkauften Waren unter Verwendung der neuen Bewertungsgrundlage neu zu berechnen und die Gewinn- und Verlustrechnung entsprechend anzupassen.
LIFO (Last In First Out) und FIFO (First In First Out) sind zwei Methoden der Bestandsbewertung. LIFO geht davon aus, dass die jüngsten Vorratsgegenstände zuerst verkauft werden, während FIFO davon ausgeht, dass die ältesten Vorratsgegenstände zuerst verkauft werden.
LIFO führt zu niedrigeren Selbstkosten (COGS) und einem höheren Bestandswert in der Bilanz, während FIFO zu höheren COGS und einem niedrigeren Bestandswert in der Bilanz führt. Die Auswirkungen von LIFO und FIFO auf die Gewinn- und Verlustrechnung hängen davon ab, ob die Preise steigen oder fallen.
Bei steigenden Preisen führt LIFO zu niedrigeren Herstellungskosten und einem höheren Nettogewinn, während FIFO zu höheren Herstellungskosten und einem niedrigeren Nettogewinn führt. Bei fallenden Preisen führt LIFO zu höheren Herstellungskosten und einem niedrigeren Nettogewinn, während FIFO zu niedrigeren Herstellungskosten und einem höheren Nettogewinn führt.