Unterbrechungen bei der Arbeit können ein ständiges Ärgernis sein, aber es ist wichtig zu erkennen, wann es zu einem Problem wird. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie zu oft unterbrochen werden, ist es an der Zeit, etwas zu unternehmen.
Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie zu oft unterbrochen werden, ist es wichtig, Grenzen zu setzen. Sagen Sie Ihren Gesprächspartnern, dass Sie in Ruhe gelassen werden sollten, wenn Sie gerade mit einer Aufgabe beschäftigt sind.
Es ist wichtig, höflich und klar zu kommunizieren, wenn Sie Grenzen setzen. Lassen Sie Ihre Kollegen wissen, dass Sie sich konzentrieren müssen und dass Unterbrechungen nicht hilfreich sind.
Regelmäßige Pausen können helfen, übermäßige Unterbrechungen zu vermeiden. Ein paar Pausen über den Tag verteilt können helfen, Stress abzubauen und sich von den Unterbrechungen abzulenken.
Die Verwendung von visuellen Hinweisen wie Schildern, Post-it-Zetteln oder sogar einer einfachen geschlossenen Tür kann eine hilfreiche Methode sein, um Unterbrechungen zu vermeiden.
Manchmal ist es wichtig, sich Zeit zu nehmen, um zu hören, was Ihre Kollegen zu sagen haben. Zuhören kann helfen, Beziehungen aufzubauen und Unterbrechungen in Zukunft zu vermeiden.
Wenn Sie Ihre Kollegen gut kennen, können Sie ihre Bedürfnisse vorhersehen und unnötige Unterbrechungen vermeiden.
Wenn alles andere fehlschlägt, ist es wichtig, lauter zu sprechen und die Leute wissen zu lassen, dass Sie sich konzentrieren müssen und dass Unterbrechungen nicht hilfreich sind. Es ist in Ordnung, in diesen Situationen hart, aber höflich zu sein.
Der Umgang mit Unterbrechungen bei der Arbeit kann eine Herausforderung sein, aber es gibt Strategien, die helfen können. Indem Sie das Problem erkennen, Grenzen setzen, höflich kommunizieren, Pausen einplanen, visuelle Hinweise verwenden, sich Zeit zum Zuhören nehmen, Ihre Kollegen kennen und sich zu Wort melden, können Sie Unterbrechungen effektiver handhaben und Ihren Arbeitstag produktiv gestalten.
Wenn ich unterbrochen werde, versuche ich, ruhig und geduldig zu bleiben. Ich verstehe, dass die Person, die mich unterbricht, vielleicht nicht unhöflich sein will, sondern nur aufgeregt ist oder etwas mitteilen möchte. Ich bitte die Person höflich, einen Moment zu warten, und beende dann, was ich gesagt habe. Wenn ich mit dem Sprechen fertig bin, schenke ich der anderen Person meine volle Aufmerksamkeit und höre zu, was sie zu sagen hat.
Es gibt einige mögliche Gründe, warum es Sie mehr stört als andere Menschen, wenn Sie unterbrochen werden. Vielleicht sind Sie ein sehr unabhängiger Mensch, der gerne allein arbeitet und nicht gerne unterbrochen wird, wenn Sie sich auf eine Aufgabe konzentrieren. Oder Sie sind eine sehr detailorientierte Person, die das Gefühl hat, dass Unterbrechungen Ihren gesamten Arbeitsablauf durcheinander bringen.
Unterbrechungen können auch deshalb frustrierend sein, weil sie es schwierig machen können, sich auf das zu konzentrieren, was man gerade tut. Wenn Sie unterbrochen werden, wird auch Ihr Gedankengang unterbrochen, was es schwierig machen kann, dort weiterzumachen, wo Sie aufgehört haben. Außerdem können Unterbrechungen Ihnen das Gefühl geben, dass Ihre Zeit nicht Ihnen gehört und dass andere Leute versuchen zu kontrollieren, wie Sie Ihre Zeit verbringen, was sehr frustrierend sein kann.
Wenn Sie feststellen, dass Unterbrechungen Sie mehr stören, als es sein sollte, gibt es einige Dinge, die Sie tun können, um die Auswirkungen zu verringern. Erstens sollten Sie, wenn es Ihnen möglich ist, Zeiten einplanen, in denen Sie über längere Zeit ohne Unterbrechung arbeiten können. So können Sie in einen Flow-Zustand kommen und produktiver sein. Versuchen Sie außerdem, sich bewusst zu machen, wann Sie am häufigsten unterbrochen werden, und prüfen Sie, ob es irgendwelche Muster gibt. Wenn Sie können, versuchen Sie, diese Situationen zu vermeiden, und wenn das nicht möglich ist, bereiten Sie sich auf sie vor. Und schließlich sollten Sie sich nicht scheuen, Ihre Meinung zu äußern und anderen mitzuteilen, dass Sie es nicht mögen, wenn man Sie unterbricht.
Auf diese Frage gibt es keine einfache Antwort. Sie hängt von der jeweiligen Situation und der Kultur am Arbeitsplatz ab. In einigen Fällen können ständige Unterbrechungen ein Zeichen für einen gesunden, lebendigen Arbeitsplatz sein. In anderen Fällen kann es ein Zeichen für einen chaotischen Arbeitsplatz sein, an dem sich die Mitarbeiter nicht auf ihre Arbeit konzentrieren können. Letztlich muss jeder Arbeitgeber selbst entscheiden, was für seinen Arbeitsplatz am besten ist.
Das hängt von der Unterbrechung und der Person ab. Manche Unterbrechungen sind unbedeutend und schnell vergessen, während andere schwerwiegender sind und mehr Zeit benötigen, um sich davon zu erholen. Wenn zum Beispiel der Computer eines Mitarbeiters abstürzt und er ein wichtiges Dokument verliert, kann es mehrere Stunden dauern, bis er das Dokument wiederhergestellt hat. Wenn das Kind eines Mitarbeiters krank ist und er die Arbeit verlassen muss, um es zum Arzt zu bringen, kann er den Rest des Tages brauchen, um seine Arbeit nachzuholen.
Laut einer Studie der University of California, Irvine, wird der durchschnittliche Manager alle sechs Minuten unterbrochen. Die Studie ergab, dass Arbeitnehmer im Durchschnitt alle drei Minuten unterbrochen werden und durchschnittlich 23 Minuten brauchen, um zu der Aufgabe zurückzukehren, an der sie vor der Unterbrechung gearbeitet haben.