Am Arbeitsplatz ist es nicht ungewöhnlich, dass laute Stimmen die Produktivität der Kollegen stören. Doch anstatt das Problem zu ignorieren, ist es wichtig zu lernen, wie man mit diesen störenden Stimmen im Büro umgehen kann. Hier sind einige Strategien zum Umgang mit lauten Stimmen am Arbeitsplatz.
1. die Quelle der lauten Stimme identifizieren: Der erste Schritt im Umgang mit lauten Stimmen am Arbeitsplatz besteht darin, die Quelle zu identifizieren. Dies hilft Ihnen, die Situation und die Person, die die Störung verursacht, besser zu verstehen.
2. Aufstellung von Grundregeln für die Lautstärke im Büro: Sobald Sie die Quelle der lauten Stimme identifiziert haben, ist es wichtig, Grundregeln für die akzeptable Lautstärke im Büro aufzustellen. Diese Grundregeln sollten allen Mitarbeitern im Büro klar mitgeteilt werden.
3. die Auswirkungen der lauten Stimme auf andere beurteilen: Es ist auch wichtig zu beurteilen, wie sich die lauten Stimmen auf andere im Büro auswirken. Fühlen sich andere Mitarbeiter unwohl oder abgelenkt? Werden sie bei ihren Aufgaben gestört?
4. einen offenen Dialog mit dem Verursacher aufnehmen: Sobald Sie die Quelle der lauten Stimme identifiziert und die Auswirkungen eingeschätzt haben, ist es wichtig, einen offenen Dialog mit dem Straftäter zu führen. Es ist wichtig, sich die Sichtweise des Täters anzuhören und ihm Einfühlungsvermögen und Verständnis entgegenzubringen.
5. Lösungsansätze mit dem Straftäter erkunden: Nach der Aufnahme eines offenen Dialogs ist es wichtig, gemeinsam mit dem Täter nach möglichen Lösungen zu suchen. Dazu könnte die Bereitstellung von Kopfhörern mit Geräuschunterdrückung, die Förderung der Selbstregulierung oder die Bereitstellung eines ruhigen Arbeitsbereichs gehören.
6. Ermutigung zur Selbstregulierung und respektvolle Kommunikation: Es ist auch wichtig, die Selbstregulierung und die respektvolle Kommunikation unter den Kollegen zu fördern. Dazu könnte die Festlegung einer gefühlten Lautstärkegrenze, die Einführung eines Lautstärkeüberwachungssystems und die Einrichtung eines Mediationssystems gehören.
7. Einführung eines Lautstärkeüberwachungssystems: Wenn das Problem weiterhin besteht, kann es notwendig sein, ein Lautstärkeüberwachungssystem einzuführen. Dazu könnte die Installation von Tonaufzeichnungsgeräten gehören oder die Überwachung der Lautstärke im Büro durch einen Mitarbeiter.
8. Festlegen von Grenzwerten für die wahrgenommene Lautstärke: Zusätzlich zur Einführung eines Lautstärkeüberwachungssystems ist es wichtig, Grenzwerte für die gefühlte Lautstärke festzulegen. Dazu könnte die Festlegung einer bestimmten Dezibelgrenze gehören oder dass ein Mitarbeiter andere daran erinnert, wenn sie zu laut werden.
9. Einrichtung eines Schlichtungssystems: In manchen Fällen kann es notwendig sein, ein Schlichtungssystem einzurichten. Dazu könnte ein designierter Mediator im Büro gehören, der eine Lösung zwischen dem Straftäter und den anderen Mitarbeitern erleichtern kann.
Durch die Anwendung dieser Strategien zum Umgang mit lauten Stimmen am Arbeitsplatz können Sie einen produktiveren und respektvolleren Arbeitsplatz schaffen. Mit einem offenen Dialog, Grundregeln und einer respektvollen Kommunikation können Sie dafür sorgen, dass sich alle im Büro wohlfühlen und produktiv sind.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, einem Kollegen höflich zu sagen, dass er aufhören soll zu reden. Eine Möglichkeit besteht darin, zu sagen: „Es tut mir leid, aber ich muss mich auf die anstehende Aufgabe konzentrieren. Können wir später reden?“ Eine andere Möglichkeit ist, zu sagen: „Es tut mir leid, aber ich bin jetzt nicht an einem Gespräch interessiert. Schließlich können Sie auch einfach sagen: „Tut mir leid, ich bin nicht an einem Gespräch interessiert.“
Wenn Sie einer lauten Person sagen müssen, dass sie still sein soll, können Sie verschiedene Möglichkeiten ausprobieren. Zunächst können Sie die Person bitten, leiser zu sprechen. Wenn das nicht funktioniert, können Sie versuchen, Ihre eigene Stimme zu erheben, um sie der Lautstärke der Person anzupassen, und sie dann bitten, ihre Stimme zu senken. Wenn alles andere fehlschlägt, können Sie eine Person in der Nähe oder einen Sicherheitsbeamten bitten, Ihnen zu helfen, die Situation zu klären.
Wenn jemand zu viel redet, können Sie höflich sagen: „Es tut mir leid, aber ich habe keine Lust, noch mehr zu hören.“ Sie können auch sagen: „Bitte entschuldigen Sie mich, aber ich muss gehen.“
Es gibt mehrere Möglichkeiten, übermäßiges Reden bei der Arbeit zu unterbinden. Zunächst können Sie mit der betreffenden Person unter vier Augen sprechen und ihr erklären, dass ihr Reden die Arbeitsumgebung stört, und sie bitten, damit aufzuhören. Wenn die Person dafür nicht empfänglich ist, können Sie mit Ihrem Chef oder der Personalabteilung sprechen und die Situation erklären. Vielleicht können diese ein Gespräch mit der Person führen oder andere disziplinarische Maßnahmen ergreifen. Schließlich können Sie versuchen, die Situation zu umgehen, indem Sie Kopfhörer tragen oder in einem anderen Bereich arbeiten.
Wenn Sie einen übermäßig gesprächigen Kollegen haben, können Sie versuchen, die Situation in den Griff zu bekommen. Zunächst können Sie versuchen, der Person Grenzen zu setzen. Lassen Sie sie wissen, dass Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren müssen und nicht immer reden können. Sie können auch versuchen, die Person so weit wie möglich zu meiden. Wenn Sie mit der Person arbeiten müssen, versuchen Sie, dies in einer Gruppe zu tun, so dass andere Personen dabei sind, die Ihnen helfen, das Gespräch zu führen. Wenn sich die Situation wirklich auf Ihre Arbeit auswirkt, können Sie mit Ihrem Vorgesetzten darüber sprechen und versuchen, das Problem zu lösen.