Ausfüllbare Formulare sind Dokumente, die Felder zum Ausfüllen durch den Benutzer enthalten. Sie werden normalerweise für Umfragen, Registrierungen und Bewerbungen verwendet. Sie sind so konzipiert, dass sie leicht elektronisch ausgefüllt werden können und erfordern in der Regel einen PDF-Viewer zum Öffnen.
Speicherbare ausfüllbare PDF-Formulare bieten viele Vorteile gegenüber herkömmlichen Formularen. Sie sind einfacher auszufüllen und zu übermitteln, sie können digital gesendet und empfangen werden und sie sind sicherer als Papierformulare. Außerdem können sie mit einem Passwort geschützt und verschlüsselt werden, um sensible Informationen zu schützen.
Der erste Schritt bei der Erstellung eines speicherbaren, ausfüllbaren PDF-Formulars besteht darin, eine Vorlage zu erstellen. Dazu müssen Sie die Art des benötigten Formulars auswählen, Felder und Text hinzufügen und das Dokument formatieren. Die Verwendung eines PDF-Editors erleichtert diesen Vorgang erheblich.
Der nächste Schritt besteht darin, ausfüllbare Felder in das Formular einzufügen. Diese können Textfelder, Kontrollkästchen, Optionsfelder und Dropdown-Menüs umfassen. Jedes Feld muss beschriftet werden, damit die Benutzer wissen, welche Informationen sie eingeben müssen. Außerdem können einige Felder bestimmte Datenformate erfordern, z. B. numerische Daten oder Datumsangaben.
Sobald das Formular entworfen und die Felder hinzugefügt sind, muss das Formular speicherbar gemacht werden. Dazu muss das Formular so eingerichtet werden, dass die Benutzer ihre Daten speichern können. Dies kann durch das Hinzufügen einer „Speichern“-Schaltfläche oder einer „Autosave“-Funktion geschehen.
Um sicherzustellen, dass das Formular korrekt ist, ist es wichtig, das Formular zu validieren. Dazu können Sie Regeln für jedes Feld erstellen und Validierungsprüfungen einrichten. Zum Beispiel kann ein Feld so eingestellt werden, dass es nur numerische Daten oder eine bestimmte Anzahl von Zeichen akzeptiert.
Zum Schutz sensibler Informationen ist es wichtig, das Formular zu sichern. Dies kann durch Hinzufügen eines Kennworts oder durch Verschlüsselung des Formulars geschehen. Außerdem sollte das Formular so eingerichtet werden, dass nur befugte Benutzer auf das Formular zugreifen und es abschicken können.
Der letzte Schritt besteht darin, das Formular zu testen, um sicherzustellen, dass es ordnungsgemäß funktioniert. Dazu gehört das Ausfüllen und Absenden des Formulars, um sicherzustellen, dass das Formular ordnungsgemäß gespeichert wird und alle Daten korrekt erfasst werden. Außerdem sollten die Sicherheitsfunktionen getestet werden, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktionieren.
Ja, Sie können eine ausfüllbare PDF-Datei nach dem Ausfüllen sperren. Dazu öffnen Sie die ausfüllbare PDF-Datei in Adobe Acrobat. Rufen Sie dann das Menü „Werkzeuge“ auf und wählen Sie „Geschützte Ansicht“. Wählen Sie dann „Nach dem Ausfüllen sperren“.
In der Regel können Sie eine ausfüllbare PDF-Datei nach dem Speichern nicht mehr bearbeiten, da die ausfüllbaren Felder gesperrt sind. Sobald Sie die PDF-Datei speichern, werden die ausfüllbaren Felder gesperrt und können nicht mehr bearbeitet werden. Es gibt jedoch einige Umgehungsmöglichkeiten, die Sie ausprobieren können. Eine Möglichkeit ist die Verwendung eines PDF-Editors, z. B. Adobe Acrobat, um die Sperre der ausfüllbaren Felder aufzuheben. Eine andere Möglichkeit besteht darin, die PDF-Datei in ein Word-Dokument zu exportieren und dann die Änderungen in Word vorzunehmen.
Es gibt zwei Möglichkeiten, ein ausfüllbares Formular zu speichern:
1. Speichern Sie das Formular als PDF: Dadurch bleiben die ausfüllbaren Felder erhalten und Sie können das Formular in einem PDF-Viewer oder Editor öffnen.
2. Speichern Sie das Formular als XML-Datei: Dadurch bleiben die ausfüllbaren Felder erhalten und Sie können das Formular in einem XML-Editor öffnen.
Um eine ausfüllbare PDF-Datei in Chrome zu speichern und sie ausfüllbar zu halten, müssen Sie einen PDF-Editor wie Adobe Acrobat oder Nitro Pro verwenden. Mit einem dieser Programme können Sie die PDF-Datei in Chrome öffnen und sie dann als ausfüllbare PDF-Datei speichern.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine bearbeitbare PDF-Datei als schreibgeschützt zu speichern. Eine Möglichkeit besteht darin, die PDF-Datei in Adobe Acrobat zu öffnen und in der Symbolleiste auf die Schaltfläche „Schützen“ zu klicken. Dort können Sie „Bearbeitung einschränken“ wählen und die PDF-Datei mit einem Kennwort schützen. Eine andere Möglichkeit besteht darin, die PDF-Datei in ein schreibgeschütztes Format wie PDF/A zu konvertieren.