Eine Outlook-Kontaktdatei speichert die Adressen von Personen, mit denen Sie kommunizieren, und ist damit eine unschätzbare Ressource. Wenn Sie jedoch Probleme haben, sie zu finden, hilft Ihnen dieser Leitfaden, sie schnell und einfach zu finden.
Wenn Sie Outlook zum ersten Mal installieren, wird eine Kontaktdatei am Standardspeicherort erstellt. Je nach Betriebssystem kann diese Datei an einem von mehreren Orten gespeichert sein. Wenn Sie Windows verwenden, ist der Standardspeicherort normalerweise C:Benutzer[IhrBenutzername]DokumenteOutlook-DateienKontakte. Sie können über die Suchleiste im Datei-Explorer nach diesem Ordner suchen.
Outlook-Kontaktdateien können in einer Vielzahl von Dateitypen gespeichert werden. Die beiden häufigsten Typen sind Persönliche Speichertabelle (.pst) und Offline-Ordnerdatei (.ost). Der Dateityp bestimmt, wo Sie nach der Datei suchen müssen.
Wenn Sie nach einer bestimmten Outlook-Kontaktdatei suchen, können Sie die Suchleiste im Datei-Explorer verwenden, um sie zu finden. Geben Sie einfach den Namen der Datei in das Suchfeld ein, und Sie sollten sie finden können.
Wenn Sie eine bestimmte Kontaktdatei nicht über die Suchleiste im Datei-Explorer finden können, können Sie immer noch versuchen, sie manuell zu finden. Öffnen Sie den Datei-Explorer und navigieren Sie zum Ordner „Outlook-Dateien“. Wenn Sie Windows verwenden, befindet sich dieser Ordner unter C:Benutzer[IhrBenutzername]DokumenteOutlook-Dateien.
Wenn Sie die Kontaktdatei nicht über den Datei-Explorer finden können, können Sie versuchen, die Outlook-Suchfunktion zu verwenden. Öffnen Sie Outlook, wählen Sie die Registerkarte „Datei“ und dann „Suchen“. Geben Sie den Namen der gesuchten Kontaktdatei ein, und Outlook wird danach suchen.
Wenn Sie immer noch Probleme haben, die Kontaktdatei zu finden, können Sie versuchen, eine Drittanbietersoftware wie OutlookFinder zu verwenden. Diese Software durchsucht Ihren Computer nach Outlook-Kontaktdateien und ermöglicht es Ihnen, diese anzuzeigen und zu verwalten.
Wenn Sie versuchen, auf eine Outlook-Kontaktdatei in einem freigegebenen Netzwerk zuzugreifen, müssen Sie mit einem Webbrowser darauf zugreifen. Öffnen Sie Ihren Webbrowser und navigieren Sie zur Adresse des freigegebenen Netzwerks. Sobald Sie sich angemeldet haben, sollten Sie in der Lage sein, die Kontaktdatei zu finden.
Wenn Sie Ihren Computer gesichert haben, können Sie die Kontaktdatei möglicherweise in den Sicherungsdateien finden. Öffnen Sie Ihr Sicherungsprogramm und suchen Sie nach Dateien mit der Dateierweiterung .pst oder .ost. Wenn Sie eine finden, handelt es sich wahrscheinlich um die gesuchte Kontaktdatei.
Wenn Sie keine bestehende Kontaktdatei haben, können Sie eine erstellen. Öffnen Sie Outlook, wählen Sie die Registerkarte „Datei“ und dann „Neu“. Wählen Sie den Dateityp Kontakte und geben Sie einen Namen für die Datei ein. Klicken Sie auf Erstellen, und schon haben Sie eine neue Outlook-Kontaktdatei.
Die Suche nach einer Outlook-Kontaktdatei muss kein schwieriger Prozess sein. Mit diesem Leitfaden können Sie Ihre Kontaktdatei schnell und einfach auffinden.
Ja, Outlook verfügt über einen Kontaktordner. Hier können Sie Informationen über Ihre Kontakte speichern, z. B. Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Sie können auch Notizen zu den einzelnen Kontakten hinzufügen und sie in Gruppen einteilen.
Die Kontaktdatei befindet sich im Ordner „Eigene Dateien“ auf dem Computer.
Auf einem Windows-PC werden Ihre Kontakte normalerweise im Ordner „Kontakte“ in Ihrem „Benutzer“-Ordner gespeichert. Auf einem Mac sind sie in der App „Adressbuch“ gespeichert. Sie können Ihre Kontakte auch in der App „Personen“ unter Windows 10 und in der App „Kontakte“ unter Windows 8.1 finden.
Die Outlook-Kontaktdatei wird Contacts.pst genannt.
Es gibt einige mögliche Gründe, warum Sie Ihre Kontakte in Outlook nicht finden können:
1. Sie haben Ihre Kontakte möglicherweise nicht in Outlook importiert. Wenn Sie Outlook zum ersten Mal verwenden oder kürzlich ein neues Outlook-Profil erstellt haben, müssen Sie Ihre Kontakte aus einem anderen Programm importieren, z. B. aus Google Mail oder Yahoo Mail.
2. Ihre Kontakte sind möglicherweise an einem anderen Ort in Outlook gespeichert. Standardmäßig speichert Outlook Kontakte im Ordner Kontakte, aber möglicherweise haben Sie sie in einen anderen Ordner verschoben, z. B. in den Ordner Personen. So überprüfen Sie, ob Ihre Kontakte an einem anderen Speicherort gespeichert sind:
a. Klicken Sie in Outlook auf die Registerkarte Datei.
b. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kontoeinstellungen, und klicken Sie dann auf Kontoeinstellungen.
c. Doppelklicken Sie auf der Registerkarte E-Mail auf Ihr Konto.
d. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern.
e. Klicken Sie im Dialogfeld Konto ändern auf Weitere Einstellungen.
f. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert.
g. Suchen Sie im Abschnitt „Erweiterte Einstellungen“ das Feld „Stammordnerpfad“. Der hier angegebene Pfad ist der Speicherort Ihrer Kontakte.
3. Möglicherweise haben Sie die Ansicht „Kontakte“ in Outlook deaktiviert. So schalten Sie die Ansicht „Kontakte“ ein:
a. Klicken Sie in Outlook auf die Registerkarte „Ansicht“.
b. Klicken Sie im Navigationsbereich auf die Schaltfläche Optionen für den Navigationsbereich.
c. Vergewissern Sie sich im Dialogfeld Optionen für den Navigationsbereich, dass das Kontrollkästchen Kontakte aktiviert ist, und klicken Sie dann auf OK.