Ein Projektstrukturplan (PSP) ist ein wichtiges Instrument für das Projektmanagement. Er hilft dabei, komplexe Aufgaben in überschaubare Teilaufgaben zu untergliedern. Der Projektstrukturplan hilft auch bei der Ermittlung der Ressourcen, die für die Durchführung des Projekts benötigt werden, und bei der Schätzung der Zeit, die für die Durchführung der einzelnen Aufgaben benötigt wird. Microsoft Excel ist ein leistungsfähiges Tool zur Erstellung von WBS-Diagrammen. In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie einen Projektstrukturplan in Excel erstellen können.
Bevor Sie ein PSP-Diagramm in Excel erstellen, ist es wichtig, dass Sie sich vorbereiten, indem Sie alle erforderlichen Informationen zusammentragen. Sie müssen ein klares Verständnis des Projektumfangs, der für die Durchführung des Projekts erforderlichen Aufgaben, der Reihenfolge, in der die Aufgaben durchgeführt werden müssen, und der für die Durchführung jeder Aufgabe erforderlichen Ressourcen haben.
Der erste Schritt bei der Erstellung eines Projektstrukturplans in Excel besteht darin, den Umfang des Projekts zu definieren. Dazu muss das Projekt in kleinere Teilaufgaben unterteilt werden. Der Umfang sollte in Form von Ergebnissen und nicht in Form von Aufgaben definiert werden. Dies hilft Ihnen dabei, die Aufgaben zu identifizieren, die erledigt werden müssen, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen.
Sobald der Umfang des Projekts festgelegt ist, besteht der nächste Schritt darin, das Projekt in Teilaufgaben zu zerlegen. Dabei wird jede Aufgabe in kleinere, besser zu bewältigende Teilaufgaben zerlegt. Auf diese Weise lässt sich feststellen, welche Ressourcen für die einzelnen Teilaufgaben benötigt werden und in welcher Reihenfolge sie erledigt werden müssen.
Um einen Projektstrukturplan in Excel genau zu erstellen, ist es wichtig, Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben festzulegen. Das bedeutet, dass festgestellt werden muss, welche Aufgaben abgeschlossen sein müssen, bevor mit anderen Aufgaben begonnen werden kann. Dies trägt dazu bei, dass das Projekt im Zeitplan bleibt und rechtzeitig abgeschlossen wird.
Sobald der Umfang und die Abhängigkeiten des Projekts festgelegt sind, besteht der nächste Schritt darin, eine WBS-Vorlage in Excel zu erstellen. Diese Vorlage sollte alle erforderlichen Informationen enthalten, z. B. die Aufgaben und Teilaufgaben, die Reihenfolge, in der sie erledigt werden müssen, und die für die Erledigung jeder Aufgabe erforderlichen Ressourcen.
Sobald die PSP-Vorlage erstellt ist, besteht der nächste Schritt darin, die Ressourcen zuzuweisen und die Dauer der einzelnen Aufgaben zu schätzen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass das Projekt im Zeitplan bleibt und rechtzeitig abgeschlossen wird.
Der letzte Schritt bei der Erstellung eines Projektstrukturplans in Excel ist die Fertigstellung des Diagramms. Dabei wird sichergestellt, dass alle Aufgaben korrekt identifiziert und zugewiesen wurden und dass die Dauer und die Abhängigkeiten der einzelnen Aufgaben korrekt sind. Sobald der Projektstrukturplan fertiggestellt ist, kann er zur Planung und Verfolgung des Projektfortschritts verwendet werden.
Der WBS-Creator befindet sich auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Gliederung.
Ein Projektstrukturplan (PSP) ist ein Hilfsmittel, mit dem ein Projekt in kleinere, überschaubare Teile aufgeteilt werden kann. Er wird in der Regel erstellt, indem die Hauptziele des Projekts in kleinere, konkretere Ziele aufgeteilt werden. Jedem Ziel wird eine bestimmte Aufgabe oder Leistung zugewiesen. Der Projektstrukturplan kann dann zur Erstellung eines Projektzeitplans und -budgets verwendet werden.
Auf diese Frage gibt es keine allgemeingültige Antwort, da die Methode zur Erstellung eines Projektstrukturplans von der verwendeten Software abhängt. Im Allgemeinen müssen Sie jedoch eine Liste aller Aufgaben erstellen, die für die Durchführung des Projekts erforderlich sind, und diese Aufgaben dann in kleinere, besser zu verwaltende Einheiten unterteilen. Mit einem Tool wie Microsoft Excel können Sie dann eine Tabelle mit allen Aufgaben und Unteraufgaben erstellen und jede Aufgabe einem bestimmten Teammitglied oder einer bestimmten Person zuweisen.
Ein Gantt-Diagramm ist eine grafische Darstellung eines Projektplans, in dem die Start- und Endtermine der einzelnen Aufgaben des Projekts angegeben sind. Ein Projektstrukturplan (PSP) ist eine Untergliederung des Projekts in kleinere, besser zu verwaltende Aufgaben. Der Projektstrukturplan wird häufig in Form eines Baumdiagramms dargestellt, wobei das Projekt an der Spitze steht und die kleineren Aufgaben davon abzweigen.
In Excel gibt es keine spezielle Funktion, mit der Sie einen BBS erstellen können, aber Sie können einen BBS mit einer Kombination aus den Funktionen SUMME, WENN und ZAEHLEN erstellen. Dazu müssen Sie Ihre Daten auf eine bestimmte Weise einrichten. Die erste Spalte sollte die Werte enthalten, die Sie summieren möchten, und die zweite Spalte sollte ein binärer Wert sein (1 für Wahr, 0 für Falsch). Die dritte Spalte sollte die Werte enthalten, die Sie zählen wollen.
Angenommen, Ihre Daten sind auf diese Weise aufgebaut, können Sie die folgende Formel verwenden, um eine BBS zu erstellen:
=SUMME(WENN(B1:B10=1,A1:A10,0))/ZAEHLUNG(A1:A10)
Diese Formel summiert alle Werte in Spalte A, die eine entsprechende 1 in Spalte B haben, und teilt sie dann durch die Gesamtzahl der Werte in Spalte A.