SharePoint-Workflows sind eine leistungsstarke Funktion, die es Benutzern ermöglicht, Geschäftsprozesse zu automatisieren. Diese Workflows können zur Verwaltung von Inhalten, zur Verfolgung von Genehmigungen und zur Rationalisierung der Dokumentenverwaltung verwendet werden. Sie sind ein effektiver Weg, um die Effizienz zu steigern und Zeit zu sparen.
Es ist wichtig, die Unterschiede zwischen Workflows und Flows in SharePoint zu verstehen. Workflows dienen der Automatisierung von Aufgaben innerhalb von SharePoint, während Flows für die Verbindung mit externen Diensten und Systemen konzipiert sind. Workflows werden mit SharePoint Designer erstellt, während Flows Microsoft Flow oder Logic App erfordern.
Um einen Workflow in SharePoint zu löschen, müssen Sie zunächst auf die Seite Workflows zugreifen. Öffnen Sie dazu die SharePoint-Website und klicken Sie auf das Symbol Einstellungen. Wählen Sie im Menü die Option Website-Einstellungen und dann im linken Menü die Option Workflows. Daraufhin wird die Seite Workflows geöffnet, auf der alle mit der Website verbundenen Workflows angezeigt werden.
Auf der Seite Workflows sehen Sie eine Liste aller mit der Website verbundenen Workflows. Um einen Workflow zu löschen, klicken Sie auf die Ellipsen (…) neben dem Namen des Workflows und wählen Sie Löschen. Dadurch wird das Dialogfeld Workflow löschen geöffnet, in dem Sie die Löschung des Workflows bestätigen können.
Nachdem Sie den zu löschenden Workflow ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen, um den Vorgang abzuschließen. Der Workflow wird aus der Liste entfernt und ist nicht mehr mit der Website verknüpft.
Nach dem Löschen eines Workflows ist es wichtig, die Löschung zu testen, um sicherzustellen, dass sie korrekt funktioniert hat. Um die Löschung zu testen, rufen Sie die Seite Workflow auf und versuchen Sie, den Workflow zu starten. Wenn der Workflow nicht angezeigt wird, wurde er erfolgreich gelöscht.
Wenn Sie einen Workflow duplizieren müssen, können Sie dies tun, indem Sie auf die Ellipsen (…) neben dem Namen des Workflows klicken und Duplizieren auswählen. Daraufhin wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie den neuen Workflow bearbeiten und als Kopie speichern können.
Wenn beim Versuch, einen Workflow zu löschen, Fehler auftreten, können Sie mehrere Schritte zur Fehlerbehebung unternehmen. Überprüfen Sie zunächst, ob Sie über die richtigen Berechtigungen zum Löschen eines Workflows verfügen. Stellen Sie dann sicher, dass Sie die richtige Version von SharePoint Designer installiert haben. Prüfen Sie schließlich, ob der Workflow nicht durch einen anderen Benutzer gesperrt ist.
Bei der Arbeit mit SharePoint-Workflows ist es wichtig, die folgenden Tipps zu beherzigen. Erstens: Testen Sie Änderungen an einem Workflow immer, bevor Sie sie speichern. Zweitens: Erstellen Sie immer eine Sicherungskopie Ihrer Arbeitsabläufe, bevor Sie Änderungen vornehmen. Und schließlich sollten Sie ein Versionskontrollsystem verwenden, um Änderungen zu verfolgen. So stellen Sie sicher, dass Sie bei Bedarf leicht zu einer früheren Version eines Workflows zurückkehren können.
Um einen aktiven Workflow zu löschen, müssen Sie zunächst alle Schritte des Workflows entfernen. Öffnen Sie dazu den Workflow und klicken Sie auf die Schaltfläche „Alle Schritte entfernen“ in der linken unteren Ecke. Sobald alle Schritte entfernt wurden, können Sie den Workflow löschen, indem Sie auf die Schaltfläche „Workflow löschen“ in der oberen rechten Ecke klicken.
Workflow-Dateien können gelöscht werden, aber es wird nicht empfohlen. Das Löschen von Workflow-Dateien kann zu Problemen mit dem Workflow-Prozess und zu Datenverlusten führen.
Um eine Workflow-Spalte aus einer SharePoint-Liste zu entfernen, sind einige Schritte erforderlich. Zunächst müssen Sie die Seite mit den Workflow-Einstellungen für die Liste öffnen. Auf der Seite mit den Workflow-Einstellungen sehen Sie eine Liste mit allen Spalten, die derzeit vom Workflow verwendet werden. Um eine Spalte aus dem Workflow zu entfernen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Entfernen“ neben dem Spaltennamen.
Um einen Workflow in SharePoint 2013 zu löschen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Gehen Sie zu der Website, auf der sich der Workflow befindet.
2. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol Einstellungen und wählen Sie Website-Einstellungen.
3. klicken Sie unter Site Administration auf Site Workflows.
4. Suchen Sie den Workflow, den Sie löschen möchten, und klicken Sie auf die Ellipsen neben dem Workflow.
5. Wählen Sie Löschen aus dem Dropdown-Menü.
6. Klicken Sie zum Bestätigen auf OK.
Ja, Sie können Workflow-Ordner löschen. Navigieren Sie dazu zu dem betreffenden Ordner und klicken Sie auf das Löschsymbol.