Microsoft Outlook ist eine E-Mail-Anwendung zur Verwaltung von E-Mails, Kalendern, Kontakten, Aufgaben und anderen Daten. Es ist Teil der Microsoft Office Suite und verfügt über eine Reihe von Tools und Funktionen, die Ihnen bei der Organisation und Verwaltung Ihrer Daten helfen. Eine dieser Funktionen ist die Einrückung, mit der Sie Ihren E-Mails eine visuelle Struktur verleihen können. Die Einrückung ist eine Formatierung, mit der Sie eine visuelle Hierarchie in Ihren E-Mails schaffen können, die Ihnen hilft, sie besser zu organisieren. Standardmäßig verwendet Outlook für alle E-Mails eine Einrückung von 0,5 Zoll.
In Outlook gibt es mehrere Möglichkeiten, die Standardeinrückung zu ändern. Sie können das Formatierungsband, die Schaltflächen zum Erhöhen und Verringern des Einzugs, das Dialogfeld „Absatz“ und die Tastenkombinationen verwenden, und Sie können auch den Einzug mehrerer Zeilen auf einmal anpassen. Schauen wir uns jede dieser Methoden im Detail an.
Die Formatierungsleiste ist die erste Anlaufstelle, wenn Sie den Standard-Einzug in Outlook ändern möchten. Um auf das Formatierungsband zuzugreifen, klicken Sie auf die Registerkarte Start im Menüband und suchen Sie die Gruppe Absatz. Hier finden Sie zwei Schaltflächen – Einzug vergrößern und Einzug verkleinern – mit denen Sie den Einzug des markierten Textes anpassen können.
Mit der Schaltfläche „Einzug vergrößern“ können Sie den Einzug des markierten Textes erhöhen. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird der markierte Text um 0,5 Zoll nach rechts vom aktuellen Einzug verschoben. Sie können diese Schaltfläche mehrfach verwenden, um den Einzug weiter zu erhöhen.
Die Schaltfläche „Einzug verkleinern“ wird verwendet, um den Einzug des markierten Textes zu verringern. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird der markierte Text um 0,5″ nach links vom aktuellen Einzug verschoben. Sie können diese Schaltfläche mehrfach verwenden, um den Einzug weiter zu verringern.
Das Dialogfeld „Absatz“ kann verwendet werden, um den Einzug einer einzelnen Zeile oder mehrerer Zeilen anzupassen. Um das Dialogfeld Absatz zu öffnen, klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Start und suchen Sie die Gruppe Absatz. Klicken Sie in der Gruppe Absatz auf das kleine Pfeilsymbol, um das Dialogfeld Absatz zu öffnen. Im Dialogfeld Absatz können Sie die Einrückung des markierten Textes anpassen, indem Sie einen Wert in das Feld Einrückung eingeben.
Sie können auch Tastenkombinationen verwenden, um die Einrückung des markierten Textes in Outlook anzupassen. Um die Einrückung des markierten Textes zu erhöhen, drücken Sie Strg+M. Um die Einrückung des markierten Textes zu verringern, drücken Sie Strg+Umschalt+M.
Um den Einzug mehrerer Zeilen anzupassen, markieren Sie alle Zeilen, die Sie anpassen möchten, und verwenden Sie dann die Schaltflächen Einzug vergrößern oder Einzug verkleinern in der Formatierungsleiste. Sie können auch das Dialogfeld Absatz verwenden, um die Einrückung mehrerer Zeilen anzupassen.
In diesem Artikel haben wir besprochen, wie Sie den Standardeinzug in Outlook ändern können. Wir haben uns die verschiedenen Möglichkeiten zum Ändern des Einzugs angesehen und erörtert, wie Sie die Formatierungsleiste, die Schaltflächen zum Erhöhen und Verringern des Einzugs, das Dialogfeld „Absatz“ und die Tastenkombinationen verwenden. Wir haben auch besprochen, wie man die Einrückung mehrerer Zeilen anpassen kann. Mit diesen Methoden sollten Sie in der Lage sein, die Standardeinrückung in Outlook problemlos zu ändern.
Es gibt zwei Möglichkeiten, das Standardlayout in Outlook 365 zu ändern. Die erste Möglichkeit ist, auf die Registerkarte Datei zu gehen, auf Optionen zu klicken und dann auf die Registerkarte E-Mail zu klicken. Klicken Sie unter Nachrichtenformat auf die Schaltfläche Layout. Die zweite Möglichkeit ist, auf die Registerkarte Ansicht zu gehen und auf Ansicht ändern zu klicken. Wählen Sie eine andere Ansicht aus der Liste und klicken Sie auf Übernehmen.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Einrückung von E-Mails zu ändern. Eine Möglichkeit besteht darin, die Ränder in den E-Mail-Einstellungen zu ändern. Eine andere Möglichkeit ist die Verwendung der Tabulatortaste zum Einrücken von Text. Sie können auch die Leertaste verwenden, um Text einzurücken.
Um das normale Layout für Outlook zu erhalten, müssen Sie auf die Registerkarte Ansicht gehen und die Option Normal wählen. Dadurch erhalten Sie das Standardlayout für Outlook, das den Ordnerbereich, den Lesebereich und die Aufgabenleiste umfasst.
Um die Standard-Absatzeinstellungen in Ihrem Textverarbeitungsprogramm zu ändern, wählen Sie das Menü „Format“ und dann „Absatz“. Nehmen Sie im Dialogfeld „Absatz“ die gewünschten Änderungen an den Standardeinstellungen vor und klicken Sie dann auf „OK“.
Um die Standardabsatzausrichtung in Microsoft Word festzulegen, klicken Sie auf die Registerkarte „Start“ und dann auf die Gruppe „Absatz“. Von hier aus können Sie auf die Schaltflächen „Links ausrichten“ oder „Rechts ausrichten“ klicken, um die Standardausrichtung festzulegen. Sie können auch auf die Schaltfläche „Zentrieren“ oder „Ausrichten“ klicken, um die Standardausrichtung festzulegen.