1. Verständnis der Grundlagen der Schließung einer S-Corp – Die Schließung einer S-Corp ist der Prozess der offiziellen Beendigung des Lebens eines Unternehmens. Dieser Vorgang ist oft notwendig, wenn ein Unternehmen das Ende seiner Lebensdauer erreicht hat oder nach der Fusion mit einem anderen Unternehmen aufgelöst wurde. Bei der Schließung einer S-Corp muss das Unternehmen bestimmte Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass der Prozess in Übereinstimmung mit den IRS-Vorschriften abgeschlossen wird.
2. Was ist das IRS-Formular 966? – Eine S-Corp, die geschlossen wird, muss das IRS-Formular 966 einreichen, das auch als Formular „Corporation Dissolution or Liquidation“ bekannt ist. Dieses Formular muss gleichzeitig mit der endgültigen Einkommenssteuererklärung der S Corp. bei der IRS eingereicht werden. Es wird verwendet, um die IRS über die Schließung des Unternehmens zu informieren und Informationen über die Verteilung der Vermögenswerte zu liefern.
3 Benachrichtigung des IRS über die Schließung der S-Corp – Die S-Corp muss dem IRS auch ihre Schließung mitteilen. Dies geschieht durch Einreichung des Formulars 966 bei der IRS. Dieses Formular muss an die auf dem Formular angegebene Adresse der IRS geschickt werden. Die S Corp muss außerdem ihre endgültige Einkommenssteuererklärung einreichen, wie von der IRS verlangt.
4 Identifizierung und Verteilung von Vermögenswerten – Bevor eine S Corp. geschlossen werden kann, müssen ihre Vermögenswerte identifiziert und verteilt werden. Dazu gehören alle Barmittel, Investitionen, Vorräte und andere Vermögenswerte, die sich im Besitz der S Corp befinden. Alle diese Vermögenswerte müssen an die Anteilseigner oder Gläubiger der S Corp gemäß den Gesetzen des jeweiligen Bundesstaates und den Bestimmungen der Betriebsvereinbarung der S Corp verteilt werden.
5. Begleichung ausstehender Schulden – Bevor eine S Corp. geschlossen werden kann, müssen alle ausstehenden Schulden vollständig bezahlt werden. Dazu gehören unbezahlte Steuern, Forderungen von Gläubigern und andere Verbindlichkeiten. Die S Corp. muss außerdem den Nachweis erbringen, dass alle Schulden vollständig bezahlt wurden.
6. Einreichung der endgültigen Steuererklärungen – Eine S Corp muss ihre endgültige Einkommensteuererklärung bei der IRS einreichen. Diese Erklärung muss Informationen über alle Einkünfte der S Corp, Abzüge und die endgültige Verteilung der Vermögenswerte enthalten. Die S-Corp muss auch alle Steuern an die IRS zahlen, die sie schuldet.
7. Auflösung der Geschäftseinheit – Nachdem alle oben genannten Schritte abgeschlossen sind, muss die S Corp die Geschäftseinheit offiziell auflösen. Dies geschieht in der Regel durch die Einreichung von Dokumenten beim Staatssekretär des jeweiligen Bundesstaates. Sobald die Dokumente eingereicht sind, ist die S Corp. offiziell aufgelöst und existiert nicht mehr.
8. Verständnis der IRS-Sanktionen bei Nichteinhaltung – Die IRS verhängt Sanktionen gegen S-Corps, die die Regeln und Vorschriften für die Schließung des Unternehmens nicht einhalten. Diese Strafen können sehr kostspielig sein, weshalb es für die S-Corps wichtig ist, sicherzustellen, dass der Schließungsprozess korrekt durchgeführt wird.
Um eine S-Corp aufzulösen, müssen Sie das Formular 966 bei der IRS einreichen. Dieses Formular wird verwendet, um die IRS über die Auflösung der Gesellschaft zu informieren und die Beendigung der Steuerpflicht der Gesellschaft zu beantragen.
Es gibt keine einfache Antwort, wenn es um die Schließung einer S-Corp geht. Jede Situation ist einzigartig und es gibt eine Vielzahl von Faktoren, die zu berücksichtigen sind, bevor man eine Entscheidung trifft. Wenn Sie jedoch erwägen, Ihre S-Corp zu schließen, sollten Sie einige Dinge beachten.
Zunächst müssen Sie eine endgültige Steuererklärung für Ihre S-Corp einreichen. Diese Erklärung muss alle Einnahmen und Ausgaben für das Jahr sowie alle endgültigen Ausschüttungen an die Anteilseigner enthalten. Sobald die Steuererklärung eingereicht ist, müssen Sie dem IRS mitteilen, dass Sie Ihre S-Corp schließen. Dies können Sie tun, indem Sie einen Brief an das IRS-Büro schicken, das für die Steuererklärungen der S-Corp zuständig ist.
Als Nächstes müssen Sie sich um alle ausstehenden Schulden oder Verbindlichkeiten kümmern, die Ihre S-Corp möglicherweise hat. Dazu gehören alle Darlehen, Pachtverträge oder andere vertragliche Verpflichtungen. Sobald alle Schulden beglichen sind, müssen Sie bei dem Staat, in dem Ihre S-Corp registriert ist, eine Auflösungserklärung einreichen.
Schließlich müssen Sie alle verbleibenden Vermögenswerte Ihrer S-Corp an die Anteilseigner ausschütten. Dazu gehören alle Barmittel, Immobilien oder andere Vermögenswerte. Sobald die Vermögenswerte verteilt sind, wird Ihre S-Corp offiziell geschlossen.
Wenn Sie eine EIN haben und Ihr Unternehmen schließen, sollten Sie das Finanzamt benachrichtigen, damit es Ihre EIN löschen kann. Sie können dies schriftlich oder telefonisch unter der Nummer des Kundendienstes tun.
Wenn Sie eine S-Corp schließen, müssen Sie eine letzte Steuererklärung für die Gesellschaft abgeben. Diese Erklärung muss alle Einkünfte, Abzüge und Gutschriften für das letzte Steuerjahr enthalten. Alle verbleibenden Vermögenswerte der Gesellschaft müssen an die Aktionäre verteilt werden. Je nach Art des ausgeschütteten Vermögens sind die Aktionäre dann möglicherweise für die Ausschüttung steuerpflichtig.
Für die Meldung der endgültigen Ausschüttung in der S-Corp müssen Sie das Formular 1120S einreichen und ihm das Formular K-1 beifügen. Auf Schema K-1 müssen Sie die Ausschüttung unter dem Abschnitt „Ausschüttungen“ angeben.