Viele Unternehmen kämpfen in der derzeitigen Wirtschaftslage um ihr Überleben. Trotzdem müssen die Unternehmen ihre Ausgaben im Griff haben, um rentabel zu bleiben. Die Aufstellung eines Budgets und das Verständnis Ihrer Betriebskosten sind die Schlüsselkomponenten für ein erfolgreiches Ausgabenmanagement. Dieser Artikel enthält eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Ihnen bei der Schätzung Ihrer Geschäftsausgaben hilft.
1. ein Budgetsystem einrichten: Ein Budgetsystem ist für die Festlegung und Verfolgung des Ausgabenmanagements unerlässlich. Dazu sollten Sie eine Budgettabelle einrichten und die Ausgaben verfolgen. Dies wird Ihnen helfen, Ihre Ausgaben zu bewerten und einen Finanzplan zu erstellen.
2. Verständnis Ihrer Betriebskosten: Die Kenntnis Ihrer Betriebskosten ist eine wesentliche Voraussetzung für die Festlegung des richtigen Budgets. Dazu gehören feste Ausgaben wie Miete und Gehälter, aber auch variable Ausgaben wie Versorgungsleistungen und Materialien. Wenn Sie Ihre Betriebskosten kennen, können Sie künftige Ausgaben vorhersehen und planen.
3. Planung für feste Ausgaben: Fixe Ausgaben sind oft die teuersten und lassen sich schwieriger vorhersagen. Es ist wichtig, diese Ausgaben im Voraus zu planen, indem Sie ein Budget für sie aufstellen. So haben Sie Ihre Gesamtausgaben besser im Griff.
4. variable Ausgaben verfolgen: Variable Ausgaben sind in der Regel viel einfacher zu verfolgen, da sie gleichmäßiger sind. Die Verfolgung variabler Ausgaben kann Ihnen helfen, künftige Ausgaben vorherzusehen und entsprechend zu planen.
5. Unerwartete Ausgaben vorhersehen: Auch mit dem besten Budgetierungssystem gibt es immer wieder unerwartete Ausgaben, die entstehen. Es ist wichtig, diese vorauszusehen und in Ihrem Budget einzuplanen. So können Sie sicherstellen, dass Sie auf unerwartete Ausgaben vorbereitet sind.
6. Berücksichtigung von saisonalen Schwankungen: Saisonale Schwankungen können einen erheblichen Einfluss auf die Haushaltsplanung haben. Es ist wichtig, diese in Ihrem Budget zu berücksichtigen und entsprechend zu planen. Auf diese Weise können Sie sich auf eventuell entstehende zusätzliche Ausgaben vorbereiten.
7. Evaluierung Ihrer Ausgaben: Die Evaluierung Ihrer Ausgaben ist für ein erfolgreiches Ausgabenmanagement unerlässlich. Dazu gehört, dass Sie sich Ihr Budget ansehen, die Ausgaben verfolgen und analysieren, ob sie notwendig sind. Auf diese Weise können Sie unnötige Ausgaben erkennen und entsprechende Anpassungen vornehmen.
8. Erstellen eines Finanzplans: Die Erstellung eines Finanzplans ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen Ausgabenmanagement. Dieser sollte die Aufstellung eines Budgets, die Verfolgung der Ausgaben, die Vorwegnahme unerwarteter Ausgaben und die Bewertung Ihrer Ausgaben umfassen. So können Sie sicherstellen, dass Sie auf alle finanziellen Hindernisse vorbereitet sind, die sich ergeben können.
Die Schätzung von Geschäftsausgaben ist ein wesentlicher Bestandteil der Führung eines erfolgreichen Unternehmens. Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung hilft Ihnen, Ihre Ausgaben besser zu verwalten und einen Finanzplan zu erstellen.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, geschätzte Ausgaben zu berechnen. Eine Methode besteht darin, einen Prozentsatz des Umsatzes als Grundlage für die Schätzung heranzuziehen. Wenn Ihr Unternehmen z. B. durchschnittlich 10 % seines Umsatzes für Werbung ausgibt, können Sie die geschätzten Werbeausgaben für das kommende Jahr berechnen, indem Sie Ihren voraussichtlichen Umsatz mit 10 % multiplizieren.
Eine weitere Möglichkeit, die Ausgaben zu schätzen, ist die Verwendung historischer Daten. Bei dieser Methode wird untersucht, wie viel Ihr Unternehmen in den vergangenen Jahren für verschiedene Ausgaben ausgegeben hat, und anhand dieser Zahlen wird geschätzt, wie viel Sie im kommenden Jahr ausgeben werden. Diese Methode kann hilfreich sein, wenn das Ausgabenverhalten Ihres Unternehmens von Jahr zu Jahr gleich bleibt.
Schließlich können Sie auch eine Kombination aus beiden Methoden verwenden, um Ihre Schätzungen zu erstellen. So können Sie z. B. anhand historischer Daten Ihre festen Ausgaben (Ausgaben, die jedes Jahr gleich bleiben) schätzen und dann einen Prozentsatz des Umsatzes verwenden, um Ihre variablen Ausgaben (Ausgaben, die je nach Umsatz schwanken) zu schätzen.
Die Antwort auf diese Frage hängt von einer Reihe von Faktoren ab, u. a. von der Größe und Art des Unternehmens, der Branche, in der es tätig ist, und den spezifischen Kostenquoten der Wettbewerber. Im Allgemeinen ist eine gute Kostenquote für ein kleines Unternehmen eine, die unter dem Branchendurchschnitt liegt.
Auf diese Frage gibt es keine allgemeingültige Antwort, da die beste Methode zur Schätzung Ihrer monatlichen Ausgaben von Ihren individuellen Umständen abhängt. Es gibt jedoch einige Tipps, die hilfreich sein können:
-Betrachten Sie alle regelmäßigen Ausgaben, die Sie haben (z. B. Miete/Hypothek, Versorgungsleistungen, Versicherungen, Lebensmittel usw.), und schätzen Sie den Betrag, den Sie für jede Ausgabe einplanen müssen
-Verfolgen Sie Ihre Ausgaben ein oder zwei Monate lang, um eine genaue Vorstellung davon zu bekommen, wohin Ihr Geld fließt
-Erstellen Sie eine Liste aller Ihrer Schulden und ihrer monatlichen Mindestzahlungen
-Ermitteln Sie alle potenziellen bevorstehenden Ausgaben (z.z. B. Autoreparaturen, Reisen usw.) und berücksichtigen Sie diese in Ihrer Schätzung
-Überprüfen Sie Ihre Schätzung regelmäßig und nehmen Sie gegebenenfalls Anpassungen vor
Die Antwort auf diese Frage hängt von einer Reihe von Faktoren ab, unter anderem von der Art des Unternehmens, das Sie betreiben, und von den Ausgaben, die Sie getätigt haben. Im Allgemeinen können Sie die meisten Geschäftsausgaben abschreiben, einschließlich Bürobedarf, Werbe- und Marketingkosten und Reisekosten. Es gibt jedoch einige Grenzen für die Absetzbarkeit, daher ist es wichtig, mit einem Buchhalter oder Steuerberater zu sprechen, um spezifische Ratschläge für Ihre Situation zu erhalten.