Das Tippen von Dokumenten und E-Mails kann oft eine mühsame Aufgabe sein. Aber Microsoft Office365 hat es mit der integrierten Rechtschreibprüfung einfacher gemacht. Die Rechtschreibprüfung hilft Ihnen, bei der Arbeit konzentriert und effizient zu bleiben. In diesem Artikel sehen wir uns an, wie man die Rechtschreibprüfung in Office 365 unter Windows 8 aktiviert und anpasst.
Die Rechtschreibprüfung ist eine in Office 365 integrierte Funktion, mit der Sie Rechtschreibfehler schnell erkennen und korrigieren können. Sie ist in den meisten Office 365-Programmen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook verfügbar. Es handelt sich um ein benutzerfreundliches Tool, mit dem Sie Zeit sparen und bessere Dokumente schreiben können.
Das Aktivieren der Rechtschreibprüfung in Office 365 ist ein einfacher Prozess. Öffnen Sie das Office 365-Programm, das Sie verwenden möchten (Word, Excel, PowerPoint oder Outlook). Klicken Sie auf der Registerkarte Home unten rechts auf die Schaltfläche Optionen. Wählen Sie im neuen Fenster die Option Korrektur und klicken Sie dann auf das Kontrollkästchen neben „Rechtschreibprüfung während der Eingabe“. Dadurch wird die Rechtschreibprüfung für das aktuelle Dokument aktiviert.
Sie können die Einstellungen der Rechtschreibprüfung in Office 365 an Ihre Bedürfnisse anpassen. Öffnen Sie dazu wie oben beschrieben das Fenster Optionen. Wählen Sie auf der Registerkarte Korrektur die Schaltfläche „Benutzerdefinierte Wörterbücher“. Daraufhin wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie Wörter zum Wörterbuch hinzufügen oder daraus entfernen können. Sie können auch eigene Wörterbücher für verschiedene Sprachen hinzufügen.
Es gibt einige Abkürzungen, die Sie für eine schnelle Rechtschreibprüfung in Office 365 verwenden können. Um die Rechtschreibung eines einzelnen Wortes zu prüfen, markieren Sie das Wort und drücken Sie F7. Daraufhin wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die korrekte Schreibweise des Wortes sehen können. Um die Rechtschreibung des gesamten Dokuments zu prüfen, drücken Sie Strg + A, um alles auszuwählen, und drücken Sie dann F7.
Office 365 unterstützt auch die Rechtschreibprüfung für verschiedene Sprachen. Um die Rechtschreibprüfung für eine andere Sprache zu aktivieren, öffnen Sie das Fenster Optionen und wählen Sie die Registerkarte „Sprache“. Hier können Sie eine andere Sprache für die Rechtschreibprüfung auswählen. Sie können auch benutzerdefinierte Wörterbücher für verschiedene Sprachen hinzufügen.
Zusätzlich zur Rechtschreibprüfung verfügt Office 365 über eine Funktion zur automatischen Korrektur von Rechtschreibfehlern. Um diese Funktion zu aktivieren, öffnen Sie das Fenster Optionen und wählen Sie die Registerkarte „AutoKorrektur“. Hier können Sie auswählen, welche Wörter automatisch korrigiert werden sollen.
Sie können auch neue Wörter zum Office 365-Wörterbuch hinzufügen. Öffnen Sie dazu das Fenster Optionen und wählen Sie die Registerkarte „Benutzerdefinierte Wörterbücher“. Hier können Sie ein neues Wort zum Wörterbuch hinzufügen, indem Sie es in das untere Feld eingeben.
Wenn Sie Probleme mit der Rechtschreibprüfung in Office 365 haben, gibt es einige Möglichkeiten, die Sie ausprobieren können. Stellen Sie zunächst sicher, dass die Rechtschreibprüfung aktiviert ist (siehe Schritt 2). Wenn sie aktiviert ist, versuchen Sie, sie zu deaktivieren und wieder zu aktivieren. Wenn das nicht funktioniert, versuchen Sie, das Office 365-Programm zurückzusetzen (Anweisungen finden Sie im Abschnitt Hilfe).
Die Rechtschreibprüfung ist eine nützliche Funktion in Office 365, die Ihnen helfen kann, bessere Dokumente zu schreiben. Sie ist einfach zu aktivieren und anzupassen, und Sie können sogar benutzerdefinierte Wörterbücher für verschiedene Sprachen hinzufügen. Sie können auch Tastenkombinationen verwenden, um die Rechtschreibung schnell zu überprüfen, und Sie können sie sogar so einstellen, dass Rechtschreibfehler automatisch korrigiert werden. Mit der Rechtschreibprüfung in Office 365 wird das Tippen von Dokumenten und E-Mails einfacher und schneller.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Rechtschreibprüfung in Office 365 zu nutzen. Eine Möglichkeit ist, die integrierte Rechtschreibprüfung in Office 365 zu aktivieren. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte Datei, klicken Sie auf Optionen und dann auf Korrekturen. Aktivieren Sie unter dem Abschnitt Bei der Korrektur von Rechtschreibung und Grammatik in Word das Kontrollkästchen neben Rechtschreibung während der Eingabe prüfen. Sie können auch auf die Schaltfläche Benutzerdefinierte Wörterbücher klicken, um Ihre benutzerdefinierten Wörterbücher zu verwalten.
Eine weitere Möglichkeit, die Rechtschreibprüfung zu nutzen, besteht darin, das Grammarly-Add-In für Office 365 zu installieren. Dieses Add-in prüft Ihre Rechtschreibung und Grammatik während der Eingabe und kann an Ihre speziellen Bedürfnisse angepasst werden. Um das Grammarly-Add-In zu installieren, gehen Sie zum Office Store und suchen Sie nach Grammarly. Sobald Sie das Add-In gefunden haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um es zu installieren.
Sobald das Grammarly-Add-In installiert ist, müssen Sie es aktivieren. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte Datei, klicken Sie auf Optionen und dann auf Add-Ins. Wählen Sie unter dem Dropdown-Menü Verwalten die Option COM-Add-Ins und klicken Sie auf die Schaltfläche Los. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben grammarly und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Sie sehen nun die Registerkarte Grammarly in Office 365. Um die Rechtschreibprüfung zu starten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Rechtschreibung prüfen.
Es kann mehrere Gründe geben, warum Word 365 keine Rechtschreibprüfung durchführt. Eine Möglichkeit ist, dass die Rechtschreibprüfung in den Word-Einstellungen ausgeschaltet wurde. Um zu prüfen, ob dies der Fall ist, öffnen Sie Word und gehen Sie unter „Datei“ > „Optionen“ auf die Registerkarte „Korrektur“. Wenn die Option „Rechtschreibprüfung während der Eingabe“ nicht ausgewählt ist, ist die Rechtschreibprüfung nicht aktiviert.
Eine andere Möglichkeit ist, dass die Rechtschreibprüfung aufgrund eines Sprachproblems nicht richtig funktioniert. Um dies zu überprüfen, gehen Sie auf die Registerkarte „Sprache“ unter „Datei“ > „Optionen“. Stellen Sie sicher, dass die richtige Sprache für Ihr Dokument ausgewählt ist. Wenn die Sprache auf „Rechtschreibung und Grammatik nicht prüfen“ eingestellt ist, funktioniert die Rechtschreibprüfung nicht.
Wenn keine dieser Optionen das Problem zu sein scheint, kann es sein, dass ein Problem mit der Word-Anwendung selbst vorliegt. In diesem Fall kann es erforderlich sein, Word zu deinstallieren und neu zu installieren.