1. Definition des Gehaltsvorschusses – Ein Gehaltsvorschuss ist eine Art Darlehen, das einem Arbeitnehmer von seinem Arbeitgeber gewährt wird. Das Darlehen wird in der Regel in einer Summe im Voraus gezahlt, und der Arbeitnehmer zahlt den Vorschuss durch regelmäßige Abzüge von seinem Gehalt zurück.
2. Anspruch des Arbeitnehmers auf einen Gehaltsvorschuss – Um einen Gehaltsvorschuss zu erhalten, muss der Arbeitnehmer bestimmte vom Arbeitgeber festgelegte Kriterien erfüllen. Dazu können eine Mindestbeschäftigungsdauer, eine zufriedenstellende Arbeitsleistung und ein gültiges Bankkonto gehören.
3 Rechte des Arbeitgebers beim Gehaltsvorschuss – Der Arbeitgeber hat das Recht, einen Gehaltsvorschuss zu verweigern, wenn der Arbeitnehmer die Anspruchsvoraussetzungen nicht erfüllt oder wenn der Arbeitgeber den Vorschuss nicht gewähren möchte. Der Arbeitgeber hat auch das Recht, die Bedingungen für das Darlehen festzulegen, z. B. die Höhe des Vorschusses und den Zeitpunkt, zu dem er zurückgezahlt werden muss.
4 Pflichten des Arbeitgebers bei Gehaltsvorschüssen – Arbeitgeber haben bestimmte Pflichten, wenn es um Gehaltsvorschüsse geht. Dazu gehört, dass er dem Arbeitnehmer die Darlehensbedingungen klar mitteilt, sicherstellt, dass der Arbeitnehmer die Rückzahlungsbedingungen kennt, und dem Arbeitnehmer regelmäßig eine Aufstellung des Darlehenssaldos zukommen lässt.
5. Einbehaltung des Gehaltsvorschusses nach Kündigung – Wird ein Arbeitnehmer gekündigt, hat der Arbeitgeber das Recht, den gesamten Restbetrag des Gehaltsvorschusses einzubehalten. Das bedeutet, dass der Arbeitgeber alle verbleibenden Mittel vom letzten Gehaltsscheck des Arbeitnehmers einbehalten kann, um den Restsaldo des Darlehens zu decken.
6. Rückforderung des Gehaltsvorschusses nach Kündigung – Wird einem Arbeitnehmer gekündigt, kann der Arbeitgeber auch die Rückforderung des Gehaltsvorschusses geltend machen. Dies bedeutet, dass der Arbeitgeber gerichtlich gegen den Arbeitnehmer vorgehen kann, um den vollen Darlehensbetrag zurückzufordern.
7. Rückzahlung des Gehaltsvorschusses durch den Arbeitnehmer nach der Kündigung – In einigen Fällen kann der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer gestatten, den Gehaltsvorschuss auch nach der Kündigung weiter zurückzuzahlen. Dies geschieht in der Regel durch eine Reihe von nachdatierten Schecks oder automatischen Banküberweisungen.
8. Arbeitgeberalternativen zum Gehaltsvorschuss – Arbeitgeber können ihren Arbeitnehmern anstelle eines Gehaltsvorschusses alternative Formen der finanziellen Unterstützung anbieten. Dies könnte die Bereitstellung von Finanzberatungsdiensten, die Weiterleitung an externe Organisationen oder das Angebot eines Kredits mit einem niedrigeren Zinssatz umfassen.
Wenn Sie einen Vorschuss von Ihrem Arbeitgeber erhalten und dann kündigen, müssen Sie den Vorschuss möglicherweise zurückzahlen. Dies hängt von den Bedingungen Ihres Arbeitsvertrags und/oder von den Bestimmungen Ihres Arbeitgebers ab. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie einen Vorschuss zurückzahlen müssen oder nicht, sollten Sie Ihren Arbeitgeber um eine Klärung bitten.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie mit Gehaltsvorschüssen umgehen können. Die gängigste ist, den Vorschussbetrag einfach vom nächsten Gehaltsscheck des Arbeitnehmers abzuziehen. Auf diese Weise ist sichergestellt, dass der Arbeitnehmer den Vorschuss schließlich zurückzahlen wird, und der Papierkram, den Sie zu erledigen haben, wird auf ein Minimum reduziert.
Eine andere Möglichkeit, mit Gehaltsvorschüssen umzugehen, besteht darin, für jeden Mitarbeiter, der einen Vorschuss erhält, ein eigenes Konto einzurichten. Auf diesem Konto können die Höhe des Vorschusses und der Rückzahlungsplan verfolgt werden. Diese Methode ist zeitaufwändiger, kann aber notwendig sein, wenn Sie eine große Anzahl von Mitarbeitern haben, die Vorschüsse erhalten.
Unabhängig davon, welche Methode Sie anwenden, ist es wichtig, dass Sie über alle Vorschüsse und Rückzahlungen genau Buch führen. Auf diese Weise können Sie spätere Missverständnisse oder Streitigkeiten vermeiden.
Das hängt von der jeweiligen Situation ab. Wenn der Vorschuss mit der Maßgabe gewährt wurde, dass er von den künftigen Gehaltsschecks des Mitarbeiters abgezogen wird, ist dies wahrscheinlich in Ordnung. Wurde der Vorschuss jedoch ohne eine solche Vereinbarung gewährt, könnte der Abzug vom Gehaltsscheck des Arbeitnehmers als Lohndiebstahl betrachtet werden.
Es gibt einige wenige Situationen, in denen ein Arbeitgeber einem Arbeitnehmer einen Lohnvorschuss verweigern kann. Wenn der Arbeitnehmer bereits für die geleistete Arbeit bezahlt wurde, ist der Arbeitgeber nicht verpflichtet, ihm einen Vorschuss zu gewähren. Auch wenn der Arbeitnehmer derzeit nicht arbeitet oder sich im Urlaub befindet, kann der Arbeitgeber die Gewährung eines Vorschusses verweigern. Schließlich ist der Arbeitgeber nicht verpflichtet, dem Arbeitnehmer einen Vorschuss zu gewähren, wenn er eine Richtlinie hat, die keine Vorschüsse zulässt.
Die Höhe des Vorschusses, den ein Arbeitnehmer erhalten kann, hängt von mehreren Faktoren ab, unter anderem von den Unternehmensrichtlinien, der Position und dem Gehalt des Arbeitnehmers sowie dem Grund für den Vorschuss. In manchen Unternehmen ist der Vorschuss auf einen bestimmten Prozentsatz des Gehalts begrenzt, in anderen können Mitarbeiter einen Vorschuss in beliebiger Höhe bis hin zu ihrem gesamten Gehalt beantragen. Beschäftigte, die in ihrem Unternehmen eine höhere Position innehaben oder ein höheres Gehalt beziehen, können unter Umständen einen höheren Vorschuss erhalten als Beschäftigte, die eine niedrigere Position im Unternehmen innehaben oder ein geringeres Gehalt beziehen. Auch der Grund für den Vorschuss spielt eine Rolle bei der Höhe des Vorschusses, den ein Arbeitnehmer erhalten kann. So kann ein Arbeitnehmer, der einen Vorschuss zur Deckung von Notfallkosten benötigt, einen höheren Vorschuss erhalten als ein Arbeitnehmer, der einen Vorschuss für einen Urlaub beantragt.