Mit der Einführung der Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) in den frühen 1970er Jahren hat die Bilanzierung von Reparaturen und Instandhaltung an Bedeutung gewonnen. Die GAAP-Vorschriften sollen die Genauigkeit und Zuverlässigkeit der Jahresabschlüsse gewährleisten. Die Regeln für Reparaturen und Instandhaltung legen fest, wie Unternehmen die Kosten für die Instandhaltung und Reparatur von Vermögenswerten verbuchen sollten.
Um Reparaturen und Instandhaltung genau zu erfassen, sollten Unternehmen alle mit der Tätigkeit verbundenen Kosten verfolgen. Dazu gehören sowohl die Material- als auch die Arbeitskosten. Die Nachverfolgung der Kosten gibt den Unternehmen Aufschluss darüber, wie viel für Reparaturen und Instandhaltung ausgegeben wird, und kann als Entscheidungshilfe für künftige Ausgaben dienen.
Es ist wichtig, den Unterschied zwischen Investitionsausgaben und Reparaturen und Wartung zu verstehen, wenn es um die Buchhaltung geht. Investitionsausgaben beziehen sich auf Kosten, die mit dem Erwerb oder der Verbesserung eines Vermögenswerts verbunden sind, während Reparaturen und Instandhaltung Kosten sind, die mit der Wartung oder Reparatur eines bestehenden Vermögenswerts verbunden sind.
Nach GAAP gilt die Behebung von Mängeln als Reparatur und sollte als solche verbucht werden. Die Kosten für die Reparatur sollten in der Periode, in der die Reparatur durchgeführt wird, als Aufwand verbucht werden. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die Unternehmen alle Kosten im Zusammenhang mit Reparaturen und Instandhaltung genau erfassen.
Unternehmen sollten auch die Abschreibung von Reparatur- und Instandhaltungskosten erfassen. Abschreibung ist die Verteilung der Kosten eines Vermögenswerts über seine Nutzungsdauer. Auf diese Weise können Unternehmen die Kosten eines Vermögenswerts über einen bestimmten Zeitraum hinweg aufzeichnen, anstatt sie als einmalige Ausgaben zu verbuchen.
Neben der Erfassung der laufenden Kosten für Reparaturen und Wartung sollten Unternehmen auch die künftigen Reparatur- und Wartungskosten schätzen. Dies trägt dazu bei, dass die Unternehmen einen genauen Überblick über ihre Finanzlage haben und künftige Ausgaben angemessen planen können.
Unternehmen sollten auch die Auswirkungen von Reparaturen und Instandhaltung auf ihre Jahresabschlüsse bewerten. Dazu gehört das Verständnis, wie sich Reparatur- und Instandhaltungskosten auf die Gewinn- und Verlustrechnung, die Bilanz und die Kapitalflussrechnung auswirken.
Die Bilanzierung von Reparaturen und Instandhaltung kann komplex sein, aber es gibt Schritte, die Unternehmen unternehmen können, um sicherzustellen, dass sie die GAAP-Vorschriften einhalten. Dazu gehören die Nachverfolgung der Kosten, das Verständnis des Unterschieds zwischen Investitionsausgaben und Reparaturen und Instandhaltung, die Erfassung von Abschreibungen, die Schätzung künftiger Kosten und die Bewertung der Auswirkungen von Reparaturen und Instandhaltung auf den Jahresabschluss.
Die Journalbuchung für Reparaturen und Instandhaltung besteht aus einer Belastung des Reparatur- und Instandhaltungskontos und einer Gutschrift auf dem Kassenkonto oder dem Konto für Verbindlichkeiten.
Aktivieren bedeutet, eine Ausgabe in der Bilanz als Vermögenswert zu verbuchen und nicht in der Gewinn- und Verlustrechnung als Aufwand. Der Grund dafür ist, dass es sich bei den Ausgaben um eine langfristige Investition in das Unternehmen handelt und nicht um kurzfristige Kosten. Wenn ein Unternehmen beispielsweise 5.000 $ für Reparaturen in seiner Fabrik ausgibt, würde es die Kosten aktivieren, indem es sie als Vermögenswert der Fabrik ausweist.
Aufwand bedeutet, dass ein Aufwand in der Gewinn- und Verlustrechnung und nicht in der Bilanz als Vermögenswert ausgewiesen wird. Der Grund dafür ist, dass es sich bei den Ausgaben um kurzfristige Kosten und nicht um langfristige Investitionen in das Unternehmen handelt. Wenn ein Unternehmen beispielsweise 5.000 $ für Reparaturen in seiner Fabrik ausgibt, würde es die Kosten als Aufwand in der Gewinn- und Verlustrechnung verbuchen.
Ja, Reparaturen und Instandhaltung sind ein Aufwandskonto. Dieses Konto wird verwendet, um die Kosten für Reparaturen und Instandhaltung eines Unternehmens zu erfassen. Dazu können Kosten für Reparaturen an Geräten, Gebäuden und Fahrzeugen gehören.
Reparaturen und Instandhaltung sind Ausgaben, die anfallen, um ein Wirtschaftsgut in gutem Zustand zu halten. Dazu gehören Tätigkeiten wie das Reparieren einer defekten Komponente, der Austausch eines verschlissenen Teils oder regelmäßig geplante Wartungsarbeiten.
Im Allgemeinen können Reparaturen und Wartungsarbeiten aktiviert werden, wenn sie alle folgenden Kriterien erfüllen:
1. die Kosten fallen an, um einen langfristigen Vermögenswert zu erwerben, herzustellen oder zu verbessern.
2. Die Kosten fallen an, um die Nutzungsdauer des Vermögenswerts zu verlängern.
3. die Kosten sind in ihrer Höhe erheblich.
4. die Kosten werden ordnungsgemäß in den Büchern erfasst.