QuickBooks ist eine Buchhaltungssoftware, mit der Unternehmen Finanzdaten in einem organisierten System speichern können. Viele Unternehmen verwenden QuickBooks, um ihre Rabatte zu verwalten. Rabatte sind Zahlungen an Kunden für die Rückgabe eines Produkts oder für den Bezug eines Produkts zu einem reduzierten Preis. Die Bearbeitung von Rabatten in QuickBooks kann kompliziert sein, aber mit der richtigen Anleitung kann sie effizient durchgeführt werden. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Rabatte in QuickBooks verwalten.
Der erste Schritt bei der Handhabung von Rabatten in QuickBooks besteht darin, ein separates Rabattkonto einzurichten. Dieses Konto sollte dazu verwendet werden, alle Rabattzahlungen zu verfolgen und alle Rückerstattungen an Kunden zu erfassen. Um ein Rabattkonto in QuickBooks einzurichten, gehen Sie zum Kontenplan und klicken Sie auf Neu hinzufügen. Wählen Sie Sonstige kurzfristige Verbindlichkeiten und geben Sie den Namen des Kontos „Rabatte“ ein. Sobald das Konto eingerichtet ist, können Sie es zur Verfolgung aller Rabattzahlungen verwenden.
Sobald das Rabattkonto eingerichtet ist, können Sie beginnen, Rabattzahlungen in QuickBooks zu empfangen. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte Banking und wählen Sie Geld empfangen. Geben Sie den Betrag des Rabatts ein und wählen Sie das Rabattkonto als Quelle des Geldes. Dadurch wird die Rabattzahlung zu Ihrem QuickBooks-Konto hinzugefügt.
Sobald die Rabattzahlung eingegangen ist, müssen Sie sie in QuickBooks aufzeichnen. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte „Verkäufe“ und wählen Sie „Zahlungen erhalten“. Geben Sie den Betrag des Rabatts ein und wählen Sie das Rabattkonto als Quelle des Geldes. Dadurch wird die Rabattzahlung zu Ihrem QuickBooks-Konto hinzugefügt und auf dem Rabattkonto verbucht.
Sobald die Rabattzahlung in QuickBooks erfasst ist, können Sie sie über das Rabattkonto verfolgen. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte „Berichte“ und wählen Sie den Bericht „Rabattzahlungen“. In diesem Bericht werden alle erfolgten Rabattzahlungen und der Gesamtbetrag der Rabattzahlungen angezeigt.
Sobald die Rabattzahlung in QuickBooks erfasst ist, können Sie den Kunden ihre Rabatte erstatten. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte Kunden und wählen Sie Kunde erstatten. Geben Sie den Betrag des Rabatts ein und wählen Sie das Rabattkonto als Quelle der Mittel aus. Dadurch wird die Rückerstattung dem Konto des Kunden hinzugefügt und auf dem Rabattkonto verbucht.
Wenn Sie den Versand von Rabattzahlungen automatisieren möchten, können Sie dies in QuickBooks tun. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte Verkäufe und wählen Sie Rabatte automatisieren. Geben Sie den Betrag des Rabatts ein, und wählen Sie das Rabattkonto als Quelle der Mittel aus. Dadurch wird automatisch eine Rabattzahlung an den Kunden gesendet.
Sobald alle Rabatt-Zahlungen in QuickBooks erfasst sind, können Sie die Software verwenden, um die mit den Rabatt-Zahlungen verbundenen Finanzdaten zu analysieren. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte „Berichte“ und wählen Sie den Bericht „Rabattzahlungen“. Dieser Bericht zeigt den Gesamtbetrag der Rabattzahlungen, die Anzahl der Kunden, die Rabatte erhalten haben, und den durchschnittlichen Rabattbetrag an.
Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie Rabattzahlungen in QuickBooks problemlos verwalten. Mit der richtigen Anleitung und ein paar Mausklicks können Sie ein Rabattkonto einrichten, Rabattzahlungen empfangen, Kunden für ihre Rabatte entschädigen und Finanzdaten zu Rabatten analysieren. Mit QuickBooks ist der Umgang mit Rabatten einfach und effizient.
Rabatte werden in der Regel in der Gewinn- und Verlustrechnung als Verringerung der Kosten der verkauften Waren verbucht.
Um einen Lieferantenrabatt in QuickBooks einzugeben, erstellen Sie zunächst ein neues Lieferantenrabattkonto in Ihrem Kontenplan. Gehen Sie dann zum Lieferantencenter und doppelklicken Sie auf den Lieferanten, dem Sie den Rabatt zuweisen möchten. Klicken Sie im Fenster Lieferanteninformationen auf die Registerkarte Zahlungen und Gutschriften und dann auf die Schaltfläche Gutschrift eingeben.
Im Fenster Gutschrift eingeben geben Sie den Betrag des Rabatts in das Feld Betrag ein und wählen das von Ihnen erstellte Lieferantenrabattkonto aus der Dropdown-Liste Konto aus. Sie können auch eine Beschreibung des Rabatts in das Feld Vermerk eingeben. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern & Schließen.
Um einen Herstellerrabatt für einen Autokauf zu erfassen, müssen Sie zunächst die entsprechenden Unterlagen vom Hersteller einholen. In diesen Unterlagen sind die Höhe des Rabatts und die Bedingungen, unter denen er gezahlt wird, aufgeführt. Sobald Sie diese Unterlagen haben, müssen Sie eine Journalbuchung in Ihrer Buchhaltungssoftware erstellen. Die Journalbuchung belastet das Debitorenkonto und schreibt dem Herstellerrabattkonto den Betrag gut. Die Einzelheiten der Journalbuchung hängen von der Buchhaltungssoftware ab, die Sie verwenden.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie erhaltene Rabatte in QuickBooks klassifizieren können, je nachdem, wie Ihr Unternehmen arbeitet und was für Ihre spezielle Situation am sinnvollsten ist. Eine Möglichkeit besteht darin, ein separates Konto für Rabatte einzurichten und diese getrennt von anderen Einnahmen zu erfassen. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie Rabatte in Ihren Finanzberichten oder Ihrer Steuererklärung separat ausweisen müssen. Eine andere Möglichkeit ist die Klassifizierung von Rabatten als Minderung der Herstellungskosten. Dies wird häufig bei Unternehmen angewandt, die Produkte verkaufen und Rabatte von Herstellern oder Lieferanten erhalten. Der Vorteil dieser Methode besteht darin, dass sie die Gesamtkosten der verkauften Waren senkt, was Ihren Gewinn erhöhen kann. Für welche Methode Sie sich auch entscheiden, achten Sie darauf, dass Sie die Rabatte einheitlich klassifizieren, damit Ihre Finanzunterlagen korrekt sind.