Outlook-Kalendererinnerungen sind hilfreiche Tools, die Ihnen helfen können, organisiert zu bleiben und den Überblick über Aufgaben und Besprechungen zu behalten. Sie können besonders für diejenigen nützlich sein, die leicht wichtige Termine und Besprechungen vergessen. Wenn Sie jedoch die Outlook-Kalendererinnerungen als zu aufdringlich oder ablenkend empfinden, gibt es eine Möglichkeit, sie zu deaktivieren. In diesem Artikel finden Sie eine schrittweise Anleitung, wie Sie die Outlook-Kalendererinnerungen deaktivieren können.
Der erste Schritt zur Deaktivierung der Outlook-Kalendererinnerungen ist der Zugriff auf die Erinnerungseinstellungen. Dazu müssen Sie den Outlook-Kalender öffnen und die Registerkarte „Kalender“ in der Multifunktionsleiste auswählen. Dort wählen Sie die Option „Erinnerungen“ in der Gruppe „Verwalten“. Daraufhin wird das Fenster „Einstellungen für Erinnerungen“ geöffnet.
Im Fenster „Einstellungen für Erinnerungen“ deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Erinnerungen anzeigen“. Dadurch werden alle Outlook-Kalender-Erinnerungen sofort deaktiviert. Sie können die Erinnerungen auch auf einer detaillierteren Ebene deaktivieren, indem Sie die Markierung des Kästchens „Erinnerungen anzeigen“ in den einzelnen Kalendereinträgen aufheben.
Für diejenigen, die die Outlook-Kalendererinnerungen nicht vollständig deaktivieren möchten, gibt es auch die Möglichkeit, die Dauer der einzelnen Erinnerungen anzupassen. Dazu müssen Sie das Fenster „Erinnerungen“ öffnen und die Registerkarte „Erinnerungsdauer“ auswählen. Hier können Sie festlegen, wie lange eine Erinnerung dauern soll, bevor sie verschwindet.
Neben der Anpassung der Dauer einzelner Erinnerungen können Sie auch eine Standard-Erinnerungszeit für alle Ihre Outlook-Kalendereinträge festlegen. Öffnen Sie dazu das Fenster „Erinnerungseinstellungen“ und wählen Sie die Registerkarte „Standard-Erinnerungszeit“. Hier können Sie eine Standard-Erinnerungszeit für alle Ihre Outlook-Kalendereinträge festlegen.
Wenn Sie Ihre Outlook-Kalendererinnerungen weiter anpassen möchten, können Sie die Benachrichtigungseinstellungen konfigurieren. Dazu müssen Sie das Fenster „Erinnerungen“ öffnen und die Registerkarte „Benachrichtigungseinstellungen“ auswählen. Hier können Sie die Benachrichtigungen für jeden Ihrer Outlook-Kalendereinträge anpassen. Sie können wählen, ob Sie Benachrichtigungen per E-Mail, Popup-Fenster oder auf andere Weise erhalten möchten.
Wenn Sie Erinnerungen für bestimmte Ereignisse deaktivieren möchten, können Sie dies tun, indem Sie das Fenster „Erinnerungseinstellungen“ öffnen und die Registerkarte „Erinnerungen deaktivieren“ auswählen. Hier können Sie die Ereignisse auswählen, für die Sie die Erinnerungen deaktivieren möchten.
Die Deaktivierung der Outlook-Kalendererinnerungen ist ein einfacher Prozess, der nur wenige Schritte erfordert. Mit diesen Schritten können Sie Ihre Outlook-Kalendererinnerungen leicht an Ihre Bedürfnisse anpassen. Egal, ob Sie die Outlook-Kalendererinnerungen vollständig deaktivieren oder nur die Dauer und die Benachrichtigungseinstellungen anpassen möchten, die Outlook-Kalendererinnerungen lassen sich an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Um Outlook-Erinnerungen dauerhaft zu deaktivieren, können Sie die Erinnerung entweder löschen oder als abgeschlossen markieren. Um die Erinnerung zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Erinnerung und wählen Sie „Löschen“. Um die Erinnerung als abgeschlossen zu markieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Erinnerung, und wählen Sie „Als abgeschlossen markieren“.
Es gibt mehrere mögliche Gründe, warum Outlook-Erinnerungen immer wieder angezeigt werden. Eine Möglichkeit ist, dass die Erinnerungen so eingestellt sind, dass sie in regelmäßigen Abständen wiederkehren. Eine andere Möglichkeit ist, dass die Erinnerungen so eingestellt sind, dass sie eine bestimmte Anzahl von Tagen vor dem geplanten Ereignis erscheinen.
Wenn die Erinnerungen so eingestellt sind, dass sie in regelmäßigen Abständen erscheinen, können Sie das Intervall so ändern, dass sie weniger häufig erscheinen. Wenn die Erinnerungen so eingestellt sind, dass sie eine bestimmte Anzahl von Tagen vor dem Ereignis erscheinen, können Sie die Anzahl der Tage anpassen, damit die Erinnerung näher am Ereignis erscheint.
1. Klicken Sie in Outlook auf die Registerkarte „Kalender“.
2. Suchen Sie den freigegebenen Kalender, für den Sie die Benachrichtigungen stumm schalten möchten, und klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Kalender.
3. Wählen Sie „Kalenderbenachrichtigungen stummschalten“.
4. Sie werden nun keine Benachrichtigungen mehr für diesen Kalender erhalten.
Gehen Sie in Outlook zu Kalender > Benachrichtigungen.
Wählen Sie unter Erinnerungen die gewünschten Arten von Erinnerungen aus:
Um über alle Ereignisse und Termine benachrichtigt zu werden, wählen Sie Alle Ereignisse und Termine.
Um nur über Ereignisse und Termine benachrichtigt zu werden, zu denen Sie eingeladen wurden, wählen Sie Ereignisse und Termine, zu denen ich eingeladen bin.
Aktivieren Sie unter Ereigniserinnerungen das Kontrollkästchen neben der gewünschten Ereigniserinnerung, und klicken Sie dann auf OK.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, um Outlook daran zu hindern, Ereignisse zu Ihrem Kalender hinzuzufügen. Eine Möglichkeit besteht darin, in Outlook auf die Registerkarte Kalender zu gehen und auf die Ansicht „Arbeitswoche“ zu klicken. Dann werden nur die Termine angezeigt, die für die aktuelle Arbeitswoche geplant sind. Sie können auch auf die Ansicht „Monat“ klicken, um alle Termine des aktuellen Monats zu sehen. Wenn Sie alle Termine des Jahres sehen möchten, können Sie auf die Ansicht „Jahr“ klicken. Eine andere Möglichkeit, Outlook daran zu hindern, Ereignisse zu Ihrem Kalender hinzuzufügen, besteht darin, in Outlook auf die Registerkarte „Einstellungen“ zu gehen und auf die Option „Kalender“ zu klicken. In den Kalendereinstellungen können Sie die Option „Ereignisse zu meinem Kalender hinzufügen“ deaktivieren.