Google Mail verfügt über eine Funktion, mit der Sie ungelesene Nachrichten an den Anfang Ihres Posteingangs bringen können. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie diese Funktion aktivieren und wie Sie sie optimal nutzen können.
Der erste Schritt zur Optimierung Ihres Posteingangs besteht darin, die Funktion zu aktivieren, mit der Sie ungelesene Nachrichten an den Anfang Ihres Posteingangs stellen können. Öffnen Sie dazu Ihr Google Mail-Konto und klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke. Wählen Sie dort „Einstellungen“ und dann „Posteingang“. Wählen Sie unter dem Abschnitt „Posteingangstyp“ die Option „Ungelesen zuerst“.
Sobald Sie die Funktion „Ungelesene Nachrichten an erster Stelle“ aktiviert haben, können Sie sie nutzen. Jedes Mal, wenn Sie Ihren Posteingang öffnen, werden die neuesten ungelesenen Nachrichten als erste angezeigt. Auf diese Weise können Sie Ihre E-Mails schnell durchsehen und denjenigen, die eine sofortige Antwort erfordern, Priorität einräumen.
Das Erstellen von Etiketten ist eine weitere Möglichkeit, die Funktion, mit der ungelesene Nachrichten an den Anfang gestellt werden, optimal zu nutzen. Etiketten sind eine gute Möglichkeit, E-Mails in bestimmte Kategorien zu sortieren, damit Sie die gewünschten E-Mails leicht finden können. Um Etiketten zu erstellen, gehen Sie zu Ihren Google Mail-Einstellungen und wählen Sie „Etiketten“. So können Sie benutzerdefinierte Labels erstellen, die Sie den E-Mails zuweisen können.
Neben Etiketten sind auch Filter eine gute Möglichkeit, Ihren Posteingang zu optimieren. Mit Filtern können Sie E-Mails automatisch in die gewünschten Kategorien verschieben. Um Filter zu erstellen, gehen Sie zu Ihren Google Mail-Einstellungen und wählen Sie „Filter“. Sie können dann Filter für E-Mails von bestimmten Personen, E-Mails mit bestimmten Wörtern in der Betreffzeile und mehr erstellen.
Die Archivierung von E-Mails ist eine weitere nützliche Möglichkeit, Ihren Posteingang zu optimieren. Durch die Archivierung von E-Mails können Sie E-Mails aus Ihrem Posteingang entfernen, haben aber immer noch Zugriff darauf, wenn Sie sie später benötigen. Um E-Mails zu archivieren, wählen Sie die zu archivierenden E-Mails aus und klicken dann auf die Schaltfläche „Archivieren“.
Das Abbestellen von unerwünschten E-Mails ist eine weitere Möglichkeit, Ihren Posteingang zu optimieren. Auf diese Weise können Sie die Anzahl der E-Mails in Ihrem Posteingang reduzieren und sicherstellen, dass Sie nur die E-Mails erhalten, die Sie tatsächlich sehen möchten. Um sich von E-Mails abzumelden, öffnen Sie die E-Mail und suchen Sie nach einem Link „Abmelden“ am unteren Rand.
Das Löschen nicht benötigter E-Mails ist eine weitere Möglichkeit, Ihren Posteingang aufzuräumen. Um E-Mails zu löschen, markieren Sie die zu löschenden E-Mails und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Löschen“. Dadurch werden die E-Mails dauerhaft aus Ihrem Posteingang entfernt.
Das regelmäßige Überprüfen von E-Mails ist eine gute Angewohnheit, um sicherzustellen, dass Ihr Posteingang immer auf dem neuesten Stand ist. Wenn Sie Ihre E-Mails mindestens einmal am Tag überprüfen, können Sie alle neu eingegangenen E-Mails im Auge behalten und rechtzeitig darauf antworten.
Wenn sich Ihre Registerkarten noch nicht am oberen Rand von Google Mail befinden, können Sie sie mit den folgenden Schritten verschieben:
1. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke von Google Mail und wählen Sie „Einstellungen“.
2. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Registerkarten“ und wählen Sie die Option „Registerkarten oben auf der Seite anzeigen“.
3. Scrollen Sie zum unteren Ende der Seite und klicken Sie auf „Änderungen speichern“.
Ja, Sie können Ihre Google Mail nach ungelesenen Nachrichten sortieren, indem Sie auf die Schaltfläche „Mehr“ oben in Ihrem Posteingang klicken und die Option „Ungelesen“ aus dem Dropdown-Menü auswählen. Dadurch werden Ihnen alle ungelesenen Nachrichten in Ihrem Posteingang angezeigt, die Sie dann nach Datum, Absender, Betreff oder anderen Kriterien sortieren können.
Gehen Sie zu den Google Mail-Einstellungen und klicken Sie auf die Registerkarte Posteingang. Wählen Sie unter Posteingangstyp die Option Ungelesen zuerst.
Es gibt keine todsichere Methode, um zu garantieren, dass Ihre Nachricht ganz oben im Posteingang eines Nutzers landet, aber es gibt ein paar Dinge, die Sie tun können, um Ihre Chancen zu verbessern. Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihre Betreffzeile klar und prägnant ist. Eine gute Betreffzeile weckt die Aufmerksamkeit des Lesers und macht ihn neugierig auf Ihre Nachricht.
Eine weitere Möglichkeit, Ihre Chancen zu erhöhen, ganz oben im Posteingang zu landen, besteht darin, Ihre Nachricht zu einer Zeit zu senden, zu der die Person wahrscheinlich ihre E-Mails liest. Wenn Sie den Zeitplan der Person kennen, versuchen Sie, Ihre Nachricht zu einem Zeitpunkt zu senden, an dem die Person wahrscheinlich ein paar Minuten Zeit hat. Und schließlich sollten Sie daran denken, dass das Timing beim Versenden von E-Mails entscheidend ist. Wenn Sie Ihre Nachricht zu früh abschicken, kann sie im Posteingang des Empfängers untergehen; wenn Sie sie zu spät abschicken, ist der Empfänger vielleicht schon mit anderen Dingen beschäftigt.
Es gibt einige Möglichkeiten, wie Sie Ihre E-Mail an die erste Stelle setzen können:
-Verwenden Sie ein Tool wie Boomerang, um Ihre E-Mails so zu planen, dass sie zu einem Zeitpunkt versendet werden, zu dem der Empfänger höchstwahrscheinlich online ist und seinen Posteingang überprüft.
-Halten Sie Ihre Betreffzeilen kurz und auf den Punkt. Vermeiden Sie Floskeln oder Ausrufezeichen, da diese als spammig empfunden werden können.
-Wenn Ihre E-Mail viel Inhalt hat, verwenden Sie Zwischenüberschriften, um sie aufzulockern und das Überfliegen zu erleichtern.
Fügen Sie eine deutliche Aufforderung zum Handeln ein, damit der Empfänger weiß, was er als nächstes tun soll.
Verwenden Sie Bilder sparsam, da sie oft von E-Mail-Filtern blockiert werden können.
Testen Sie Ihre E-Mail auf verschiedenen Plattformen, um sicherzustellen, dass sie gut aussieht und leicht zu lesen ist.