Dieser Abschnitt enthält eine schrittweise Anleitung zum Einrichten von Outlook-Erinnerungen. Er behandelt die Grundlagen der Erstellung von Erinnerungen, das Hinzufügen von Aufgaben, das Festlegen von Fälligkeitsterminen und anderen Aufgaben sowie die Anpassung Ihrer Erinnerungen an Ihre Bedürfnisse.
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Aufgabenfunktion von Outlook nutzen können, um organisiert zu bleiben. Es werden die Grundlagen der Erstellung von Aufgaben, der Zuweisung von Fälligkeitsdaten, der Erstellung von Kategorien zur Organisation von Aufgaben und der Einstellung von Erinnerungen für Aufgaben behandelt.
Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie wiederkehrende Erinnerungen in Outlook erstellen können. Es wird erklärt, wie Sie mehrere Erinnerungen einrichten können, damit Sie Ihre Aufgaben regelmäßig im Auge behalten können.
In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Kalenderfunktion von Outlook nutzen können, um Ihre Erinnerungen und Aufgaben im Auge zu behalten. Es werden die Grundlagen der Erstellung von Ereignissen und Aufgaben im Outlook-Kalender behandelt, und es wird erläutert, wie Sie den Kalender an Ihre Bedürfnisse anpassen können.
In diesem Abschnitt wird die Integration von Outlook mit anderen Plattformen, wie Google Calendar, Apple Calendar und anderen, behandelt. Es wird erläutert, wie Sie Erinnerungen und Aufgaben über mehrere Plattformen hinweg synchronisieren können, damit Sie unabhängig von der von Ihnen verwendeten Plattform organisiert bleiben.
In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie Benachrichtigungen für Outlook-Erinnerungen einrichten. Er behandelt die Grundlagen der Einrichtung von E-Mail-, SMS- und anderen Benachrichtigungen für Outlook-Erinnerungen, damit Sie keine wichtigen Aufgaben mehr verpassen.
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Outlook-Aufgaben für andere freigeben können. Es wird erläutert, wie Sie Aufgaben für Personen außerhalb Ihres Netzwerks freigeben und wie Sie mit Teammitgliedern an Aufgaben zusammenarbeiten können.
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Outlook-Erinnerungen anpassen können. Es werden die Grundlagen der Änderung von Erinnerungseinstellungen behandelt, z. B. wie oft Sie Erinnerungen erhalten, wie lange sie dauern und wie sie auf Ihrem Bildschirm angezeigt werden.
Dieser Abschnitt bietet Ratschläge zur Fehlerbehebung, wenn Outlook-Erinnerungen und -Aufgaben nicht wie erwartet funktionieren. Sie erhalten Hinweise, wie Sie häufige Probleme mit Outlook-Erinnerungen diagnostizieren und beheben können und wie Sie sich bei Bedarf an den Microsoft-Support wenden können.
In Outlook können Sie die Funktion „Aufgaben“ verwenden, um Aufgaben zu erstellen und zu verwalten. Um eine Aufgabe zu erstellen, klicken Sie auf das Symbol Aufgaben im Navigationsbereich und dann auf die Schaltfläche Neue Aufgabe in der Multifunktionsleiste. Daraufhin wird das Fenster Neue Aufgabe geöffnet, in dem Sie die Details der Aufgabe eingeben können. Um die Aufgabe einer anderen Person zuzuweisen, klicken Sie auf die Schaltfläche Aufgabe zuweisen in der Multifunktionsleiste. Daraufhin wird das Fenster Aufgabe zuweisen geöffnet, in dem Sie die Person auswählen können, der Sie die Aufgabe zuweisen möchten.
In Outlook können Sie Erinnerungen für bevorstehende Ereignisse festlegen, ohne Termine zu erstellen. Öffnen Sie dazu den Kalender und klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Neue Erinnerung. Geben Sie im Fenster „Neue Erinnerung“ die Details des Ereignisses ein, einschließlich Datum und Uhrzeit. Sie können auch eine Beschreibung hinzufügen und festlegen, dass die Erinnerung wiederkehren soll. Um die Erinnerung einzustellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Erinnerung einstellen. Die Erinnerung wird zum angegebenen Zeitpunkt in Ihrem Posteingang erscheinen.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Kalendererinnerung zu senden. Eine Möglichkeit besteht darin, ein Ereignis in Ihrem Kalender zu erstellen und eine Erinnerung für dieses Ereignis zu setzen. Eine andere Möglichkeit besteht darin, eine Aufgabe in Ihrem Kalender zu erstellen und eine Erinnerung für diese Aufgabe festzulegen. Sie können auch eine Notiz in Ihrem Kalender erstellen und eine Erinnerung für die Notiz einrichten.
Outlook-Aufgaben sind dazu gedacht, bestimmte Aktionen zu verfolgen, die erledigt werden müssen, und können bestimmten Personen zugewiesen werden. To-Do-Listen dienen der Erfassung allgemeiner Aufgaben, die erledigt werden müssen, und können von jedermann verwendet werden.
Um eine Aufgabe per E-Mail zu versenden, klicken Sie auf die Schaltfläche „E-Mail“ in der oberen rechten Ecke der Aufgabe. Daraufhin wird eine neue E-Mail mit den bereits ausgefüllten Aufgabendetails geöffnet. Von dort aus können Sie weitere Details oder Anhänge hinzufügen und die E-Mail dann an den/die gewünschten Empfänger senden.