Produktivität ist ein Maß für die Effizienz einer Person oder Organisation bei der Umwandlung von Inputs in nützliche Outputs. Für Arbeitgeber ist es wichtig, die Mitarbeiterproduktivität zu verstehen, um sicherzustellen, dass die effizientesten und effektivsten Prozesse für ihr Unternehmen vorhanden sind. Die Mitarbeiterproduktivität wird in der Regel anhand des Outputs gemessen, den ein Mitarbeiter in einer bestimmten Zeitspanne produziert. Dies kann durch die Verfolgung des Outputs eines Einzelnen und/oder des Outputs eines ganzen Teams geschehen.
Die Berechnung der Mitarbeiterproduktivität ist ein wichtiger Bestandteil des Verständnisses, wie gut ein Mitarbeiter arbeitet. Um die Mitarbeiterproduktivität zu berechnen, muss der Arbeitgeber zunächst den Input und den Output für eine bestimmte Aufgabe ermitteln. Inputs beziehen sich auf die Ressourcen, die für die Erledigung der Aufgabe verwendet werden, z. B. Ressourcen, Materialien und Zeit. Outputs sind die Ergebnisse der Aufgabe, z. B. die Anzahl der hergestellten Produkte, die Qualität der Produkte und die Zeit, die für die Erledigung der Aufgabe benötigt wurde. Sobald die Inputs und Outputs bestimmt wurden, kann die Produktivität eines bestimmten Mitarbeiters berechnet werden, indem der Output durch den Input geteilt wird.
Neben der Berechnung der Mitarbeiterproduktivität müssen Arbeitgeber auch Leistungskennzahlen messen, um die Produktivität eines Mitarbeiters besser zu verstehen. Zu den Leistungskennzahlen gehören quantitative Daten wie die Anzahl der hergestellten Produkte, die für eine Aufgabe aufgewendete Zeit und die Qualität der Produkte. Qualitative Daten wie Kundenzufriedenheit und Arbeitsmoral können ebenfalls zur Leistungsmessung herangezogen werden.
Die Arbeitskosten sind ein wichtiger Faktor, der bei der Berechnung der Mitarbeiterproduktivität zu berücksichtigen ist. Arbeitgeber müssen die Arbeitskosten analysieren, um festzustellen, wie viel Geld für die Arbeit ausgegeben wird und ob es effizient eingesetzt wird oder nicht. Dazu gehört die Berechnung der Kosten für die Arbeit selbst sowie der Kosten für Materialien, Ressourcen und Ausrüstung.
Um die Produktivität der Mitarbeiter zu maximieren, müssen die Arbeitgeber ihre Arbeitsabläufe optimieren. Dazu gehören die Rationalisierung der Prozesse, die Beseitigung von Verschwendung und die Einbeziehung von Technologien zur Steigerung der Effizienz. Arbeitgeber sollten auch die Einführung neuer Verfahren und Instrumente zur Verbesserung der Produktivität in Betracht ziehen.
Es ist wichtig, dass Arbeitgeber Produktivitätsziele für ihre Mitarbeiter festlegen. Diese Ziele sollten spezifisch und messbar sein und sich auf die gemessenen Leistungskennzahlen stützen. Die Festlegung von Zielen hilft den Mitarbeitern, motiviert zu bleiben und ihre Arbeit auf dem richtigen Weg zu halten.
Um sicherzustellen, dass die Produktivitätsziele erreicht werden, müssen die Arbeitgeber die Fortschritte ihrer Mitarbeiter verfolgen. Dies kann anhand von Leistungskennzahlen geschehen, z. B. der Anzahl der hergestellten Produkte, der für eine Aufgabe aufgewendeten Zeit und der Qualität der Produkte. Die Verfolgung des Fortschritts liefert dem Arbeitgeber auch wertvolle Daten, die zur Ermittlung von Bereichen verwendet werden können, in denen die Produktivität verbessert werden kann.
Sobald Arbeitgeber die Bereiche ermittelt haben, in denen die Produktivität verbessert werden kann, müssen sie Strategien zur Produktivitätssteigerung umsetzen. Dazu können die Einführung neuer Technologien, die Optimierung von Arbeitsabläufen und die Schulung der Mitarbeiter in neuen Verfahren und Werkzeugen gehören. Die Arbeitgeber sollten auch Anreize für die Mitarbeiter schaffen, um sie zu ermutigen, produktiv und motiviert zu bleiben.
Durch das Verständnis der Mitarbeiterproduktivität, die Messung von Leistungskennzahlen, die Analyse von Arbeitskosten, die Optimierung von Arbeitsprozessen, die Festlegung von Produktivitätszielen, die Verfolgung von Produktivitätsfortschritten und die Umsetzung von Strategien zur Produktivitätssteigerung können Arbeitgeber die Produktivität ihrer Mitarbeiter maximieren und ihre Geschäftsprozesse optimieren.
Am einfachsten lässt sich die Mitarbeiterproduktivität berechnen, indem man die Anzahl der von einem Mitarbeiter in einem bestimmten Zeitraum produzierten Einheiten durch die Anzahl der in diesem Zeitraum geleisteten Arbeitsstunden teilt. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise in einer 8-Stunden-Schicht 10 Widgets herstellt, beträgt seine Produktivität 10/8, also 1,25 Widgets pro Stunde. Sie können diese Formel auch verwenden, um die Produktivität für eine Gruppe von Mitarbeitern zu berechnen, indem Sie die Gesamtzahl der produzierten Einheiten durch die Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden dividieren.
1. Output pro Einheit Input; 2. Gesamtoutput geteilt durch die Gesamtzahl der Inputs; und 3. die Wertschöpfung eines Arbeitnehmers geteilt durch den Lohn des Arbeitnehmers.
Die Produktivität kann mit einer Vielzahl verschiedener Methoden berechnet werden, aber zwei der am häufigsten verwendeten Faktoren sind der Output pro Stunde und der Output pro Person. Der Output pro Stunde ist ein Maß dafür, wie viel ein Arbeitnehmer in einer Stunde produziert, und der Output pro Person ist ein Maß dafür, wie viel ein Arbeitnehmer im Vergleich zu einem durchschnittlichen Arbeitnehmer produziert.
1. Definieren Sie, was getan werden muss
2. Setzen Sie sich klare Ziele
3. Erstellen Sie einen Aktionsplan
4. Setzen Sie den Plan um
5. Bewerten Sie die Ergebnisse und nehmen Sie die notwendigen Änderungen vor.