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1. Identifizierung abzugsfähiger Geschäftsausgaben – Zu wissen, welche Geschäftsausgaben von der Steuer abgesetzt werden können, ist wichtig, um sicherzustellen, dass Sie das Beste aus Ihren Abzügen herausholen. Zu den abzugsfähigen Ausgaben gehören z. B. Bürobedarf, Reisekosten und andere notwendige geschäftliche Anschaffungen. Es ist wichtig zu wissen, welche Ausgaben abzugsfähig sind und welche nicht.
2. Die verschiedenen Arten von Geschäftsausgaben verstehen – Geschäftsausgaben können in drei Hauptkategorien unterteilt werden: Betriebsausgaben, Kapitalausgaben und Gemeinkosten. Betriebsausgaben sind die Kosten für den laufenden Betrieb, z. B. Löhne und Gehälter der Mitarbeiter, Büromaterial und andere für den allgemeinen Betrieb notwendige Dinge. Investitionsausgaben sind große Anschaffungen, die einen langfristigen Nutzen haben. Gemeinkosten sind Kosten wie Miete, Versorgungsleistungen und Versicherungen.
3. detaillierte Aufzeichnungen über geschäftliche Ausgaben – Um die Abzüge zu maximieren und die Genauigkeit bei der Steuererklärung zu gewährleisten, ist es wichtig, detaillierte Aufzeichnungen über alle geschäftlichen Ausgaben zu führen. Dazu gehören das Datum, die Art des Kaufs, der Zweck des Kaufs und der ausgegebene Betrag. Genaue Aufzeichnungen über die geschäftlichen Ausgaben erleichtern die Ermittlung von Abzügen und Gutschriften, die in Anspruch genommen werden können.
4. geschäftliche und private Ausgaben trennen – Es ist wichtig, darauf zu achten, dass geschäftliche und private Ausgaben voneinander getrennt werden. Geschäftliche Ausgaben sind abzugsfähig, private Ausgaben hingegen nicht. Die US-Steuerbehörde (Internal Revenue Service, IRS) hat Richtlinien aufgestellt, um zu bestimmen, welche Ausgaben abzugsfähig sind. Im Allgemeinen gilt: Wenn eine Ausgabe für den Betrieb des Unternehmens notwendig ist, ist sie wahrscheinlich abzugsfähig.
5. Nutzung von Steuerabzügen für Kleinunternehmen – Kleinunternehmen haben Zugang zu einer Reihe von Steuerabzügen, die größeren Unternehmen nicht zur Verfügung stehen. Dazu gehören Abzüge für Gründungskosten, Krankenversicherungsprämien und mehr. Es ist wichtig zu wissen, welche Steuerabzüge es gibt und wie man sie nutzen kann.
6. Maximierung der Steuergutschriften für Unternehmen – Viele Unternehmen haben Anspruch auf Steuergutschriften, mit denen sich die Kosten für Steuern ausgleichen lassen. Steuergutschriften gibt es für eine Vielzahl von Ausgaben, z. B. für Mitarbeiterschulungen und Forschungs- und Entwicklungskosten. Es ist wichtig zu wissen, welche Gutschriften zur Verfügung stehen und wie man sie maximiert.
7. Nachverfolgung der Geschäftsausgaben über das ganze Jahr hinweg – Die Nachverfolgung der Geschäftsausgaben über das ganze Jahr hinweg ist wichtig, um das Beste aus den Steuerabzügen und -gutschriften zu machen. Dazu gehört die Erfassung von Ausgaben für den geschäftlichen und privaten Gebrauch. Das Führen von Aufzeichnungen über Geschäftsausgaben erleichtert die Ermittlung von Abzügen und Gutschriften, die bei der Steuererklärung geltend gemacht werden können.
8. Erkundung anderer Steueranreize für Unternehmen – Es gibt eine Vielzahl anderer Steueranreize, die Unternehmen zur Verfügung stehen. Dazu gehören Abzüge für energieeffiziente Modernisierungen, Forschungs- und Entwicklungskosten und vieles mehr. Es ist wichtig zu wissen, welche Anreize es gibt und wie man sie nutzen kann.
Wenn Sie wissen, welche Betriebsausgaben abzugsfähig sind, mit detaillierten Aufzeichnungen für Ordnung sorgen und andere steuerliche Anreize erkunden, können Unternehmen ihre Abzüge und Gutschriften maximieren, was zu erheblichen Einsparungen bei der Steuererklärung führt.
Sie können Betriebsausgaben von der Steuer absetzen, wenn sie als „gewöhnlich und notwendig“ für den Betrieb Ihres Unternehmens angesehen werden. Dazu gehören Dinge wie Büromaterial, Werbung, Reisen und Mitarbeitergehälter. Sie müssen Quittungen und Aufzeichnungen über Ihre Ausgaben aufbewahren, um sie von der Steuer absetzen zu können.
Es gibt neun verschiedene IRS-Kategorien für Geschäftsausgaben:
1. Werbung und Verkaufsförderung
2. Geschäftsreisen
3. Provisionen und Gebühren
4. Mieten oder Leasingzahlungen
5. Löhne und Leistungen an Arbeitnehmer
6. Bürokosten
7. Ausrüstung und Maschinen
8. Vorräte
9. Steuern
Auf diese Frage gibt es keine allgemeingültige Antwort, da sie von den spezifischen Steuer- und Rechnungslegungsvorschriften Ihres Landes oder Ihrer Gerichtsbarkeit abhängt. Im Allgemeinen ist es jedoch ratsam, die Betriebsausgaben in Kategorien aufzuteilen, um den Überblick darüber zu behalten, wohin Ihr Geld fließt, und um sicherzustellen, dass Sie alle Abzüge und Gutschriften geltend machen, auf die Sie Anspruch haben.
1. Betriebsausgaben: Dies sind die Kosten, die mit dem täglichen Betrieb eines Unternehmens verbunden sind, z. B. Miete, Versorgungsleistungen, Gehälter und Inventar.
2. Marketing- und Werbekosten: Dies sind die Kosten für die Förderung und Vermarktung Ihres Unternehmens, wie z. B. Marketingkampagnen, Website-Entwicklung und Printwerbung.
3. Forschungs- und Entwicklungskosten: Dies sind die Kosten für die Erforschung und Entwicklung neuer Produkte oder Dienstleistungen, die alles von der Marktforschung bis zur Produktentwicklung umfassen können.
4. Verwaltungskosten: Dies sind die Kosten für die Verwaltung Ihres Unternehmens, z. B. für Buchhaltung, Rechtsberatung und Bürobedarf.