Die Kontakte-App auf Ihrem iPhone ist ein unglaublich nützliches Tool zum Speichern und Verwalten Ihrer Kontakte. Wenn Sie die Grundlagen der App verstehen, können Sie sie optimal nutzen. Sie können auf die App zugreifen, indem Sie auf das Symbol tippen, das wie ein weißes Adressbuch aussieht und sich auf Ihrem Startbildschirm befindet. Sobald Sie die App öffnen, wird Ihnen eine Liste aller Ihrer Kontakte angezeigt, oder Sie können nach Namen suchen.
Das Organisieren Ihrer Kontaktliste beginnt mit dem Importieren von Kontakten. Sie können ganz einfach Kontakte aus anderen Diensten wie Google Mail und Outlook importieren. Um Kontakte zu importieren, müssen Sie zu „Einstellungen“ gehen, auf „Mail, Kontakte, Kalender“ tippen und dann „Konto hinzufügen“ wählen. Hier können Sie den Dienst auswählen, von dem Sie importieren möchten.
Die Synchronisierung Ihrer Kontakte mit iCloud ist eine gute Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihre Kontakte immer auf dem neuesten Stand und sicher sind. Um Ihre Kontakte mit iCloud zu synchronisieren, öffnen Sie die Einstellungen-App, tippen Sie oben auf Ihren Namen und wählen Sie dann iCloud. Vergewissern Sie sich, dass der Kippschalter neben Kontakte aktiviert ist.
Das Hinzufügen zusätzlicher Informationen zu Ihren Kontakten hilft Ihnen nicht nur, den Überblick über Ihre Kontakte zu behalten, sondern erleichtert auch das Auffinden von Kontakten, wenn Sie sie benötigen. Sie können Informationen wie Adresse, E-Mail, Telefonnummer und mehr hinzufügen. Um einem Kontakt zusätzliche Informationen hinzuzufügen, öffnen Sie die Kontakte-App, wählen Sie den Kontakt aus, dem Sie Informationen hinzufügen möchten, und wählen Sie dann „Bearbeiten“.
Das Erstellen von Gruppen in der Kontakte-App ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Kontakte zu organisieren und die Suche nach den gewünschten Kontakten zu erleichtern. Um eine Gruppe zu erstellen, öffnen Sie die Kontakte-App, tippen Sie auf die Registerkarte „Gruppen“ und dann auf „Neue Gruppe“. Hier können Sie die Gruppe benennen und die Kontakte auswählen, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten.
Das Einrichten von Favoriten in Ihrer Kontakte-App ist eine gute Möglichkeit, um schnell mit Ihren wichtigsten Kontakten in Kontakt zu treten. Um Favoriten einzurichten, öffnen Sie die Kontakte-App, tippen Sie auf die Registerkarte „Favoriten“ und dann auf das Symbol „+“. Hier können Sie die Kontakte auswählen, die Sie zu Ihren Favoriten hinzufügen möchten.
Das Verknüpfen von Kontakten ist eine großartige Möglichkeit, den Überblick über Kontakte zu behalten, die zur selben Person gehören. Wenn Sie z. B. zwei Kontakte für dieselbe Person haben, einen für ihr Arbeitstelefon und einen für ihr privates Telefon, können Sie diese miteinander verknüpfen. Um Kontakte zu verknüpfen, öffnen Sie die Kontakte-App, wählen Sie die Kontakte aus, die Sie verknüpfen möchten, und tippen Sie dann auf „Verknüpfen“ unten auf der Seite.
Das Blockieren unerwünschter Kontakte ist eine gute Möglichkeit, um unerwünschte Anrufe und Nachrichten zu verhindern. Um einen Kontakt zu blockieren, öffnen Sie die Kontakte-App, wählen Sie den zu blockierenden Kontakt aus, tippen Sie auf „Bearbeiten“ und dann auf „Diesen Anrufer blockieren“.
Das Löschen von Kontakten ist eine gute Möglichkeit, Kontakte loszuwerden, die Sie nicht mehr benötigen. Um einen Kontakt zu löschen, öffnen Sie die Kontakte-App, wählen Sie den zu löschenden Kontakt aus, tippen Sie auf „Bearbeiten“ und dann auf „Kontakt löschen“. Sie können auch mehrere Kontakte gleichzeitig löschen, indem Sie auf „Auswählen“ und dann auf die Kontakte tippen, die Sie löschen möchten.
Öffnen Sie zunächst die App „Kontakte“ auf Ihrem iPhone. Tippen Sie dann auf die Schaltfläche „Gruppen“ in der oberen linken Ecke des Bildschirms. Tippen Sie dann auf die Gruppe, die Sie aktualisieren möchten. Tippen Sie schließlich auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
Es gibt einige mögliche Gründe, warum Sie nicht alle Ihre Kontakte auf Ihrem iPhone sehen können:
1. Sie haben mehrere Kontaktlisten eingerichtet, von denen Sie nur eine anzeigen. Um zu prüfen, ob dies der Fall ist, gehen Sie zu „Einstellungen“ > „Mail, Kontakte, Kalender“ und tippen Sie auf den Kontakt-Account, den Sie anzeigen möchten. Vergewissern Sie sich, dass die Gruppe „Alle Kontakte“ ausgewählt ist.
2. iCloud-Kontakte ist ausgeschaltet. Um sie einzuschalten, gehen Sie zu Einstellungen > iCloud und vergewissern Sie sich, dass der Schalter Kontakte auf EIN gestellt ist.
3. Sie haben Ihre Kontakte kürzlich importiert oder synchronisiert und sie sind noch nicht auf Ihrem iPhone erschienen. Warten Sie einige Zeit, bis die Kontakte synchronisiert sind, dann sollten sie angezeigt werden.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, doppelte Kontakte auf Ihrem iPhone zu löschen. Eine Möglichkeit ist, die Kontakte-App aufzurufen und die Registerkarte „Gruppen“ auszuwählen. Wählen Sie dort die Gruppe aus, die die doppelten Kontakte enthält. Tippen Sie anschließend auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ in der oberen rechten Ecke und wählen Sie die Kontakte aus, die Sie löschen möchten. Tippen Sie abschließend auf die Schaltfläche „Löschen“ in der unteren linken Ecke.
Eine weitere Möglichkeit, doppelte Kontakte zu löschen, ist die Verwendung einer Drittanbieter-App wie Duplicate Contacts Fixer. Diese App scannt Ihre Kontakte-App und findet alle doppelten Kontakte. Sie können dann die Kontakte auswählen, die Sie löschen möchten, und die App erledigt das für Sie.
Es gibt kein Patentrezept für die Organisation von Kontakten, da die beste Methode von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens abhängt. Einige Tipps für die Organisation von Kontakten umfassen jedoch die Erstellung eines Systems zur alphabetischen Sortierung von Kontakten, die Speicherung von Kontaktinformationen an einem zentralen Ort und die Verwendung einer Kontaktverwaltungssoftware, um den Überblick über alle Ihre Kontakte zu behalten.
Es gibt einige Möglichkeiten, wie Sie Ihre Kontaktliste bereinigen können:
-Entfernen Sie alle doppelten Kontakte – dies kann durch manuelles Durchgehen Ihrer Liste und Entfernen von Duplikaten oder durch Verwendung eines Deduplizierungstools wie Cloudingo geschehen
-Entfernen Sie alle inaktiven Kontakte – dies sind Kontakte, die seit einiger Zeit nicht mehr auf Ihre Mitteilungen reagiert haben oder von denen Sie wissen, dass sie nicht mehr an Ihrem Produkt/Ihrer Dienstleistung interessiert sind. Sie können diese Kontakte manuell oder mit einem Tool wie BriteVerify entfernen
– Aktualisieren Sie veraltete Kontaktinformationen – im Laufe der Zeit können sich die Kontaktinformationen von Personen ändern (sie erhalten eine neue E-Mail-Adresse, Telefonnummer usw.). Sie können diese Informationen manuell oder mit einem Tool wie DataGator aktualisieren
Durch diese Schritte können Sie sicherstellen, dass Ihre Kontaktliste korrekt und aktuell ist, was Ihnen hilft, besser mit Ihren Kunden und Klienten zu kommunizieren.