Die Erstellung von Handouts scheint eine einfache Aufgabe zu sein, aber es sind einige Vorbereitungen erforderlich, um ein optimales Ergebnis zu erzielen. Dazu gehören das Einrichten des Folienlayouts, das Anpassen der Foliengröße und das Anpassen der Schriftarten und Farben an die Präsentation.
Animationen und visuelle Effekte können eine Präsentation interessanter und einprägsamer machen. Im Falle einer Mac PowerPoint-Präsentation können diese mit den integrierten Werkzeugen leicht hinzugefügt werden.
Die Verwendung vorgefertigter Vorlagen kann bei der Erstellung von Handouts Zeit und Mühe sparen. Mac PowerPoint wird mit einer Bibliothek von Vorlagen geliefert, die gebrauchsfertig sind und an die Bedürfnisse der Präsentation angepasst werden können.
Wenn Sie mehrere Handouts erstellen müssen, verfügt die Mac PowerPoint-Anwendung über eine integrierte Funktion, mit der Sie mehrere Kopien desselben Handouts erstellen können. Dies kann Zeit und Mühe sparen, insbesondere wenn Sie eine große Anzahl von Handouts erstellen.
Das Hinzufügen von Hyperlinks ist eine gute Möglichkeit, Ihren Zuhörern zusätzliche Informationen zu vermitteln. Mit Mac PowerPoint können Sie dies ganz einfach durch Ziehen und Ablegen des Links auf der Folie erreichen.
Grafiken und Diagramme sind eine hervorragende Möglichkeit, Daten visuell und verständlich darzustellen. Die Mac PowerPoint-Anwendung bietet eine Reihe von Grafiken und Diagrammen, die einfach zur Präsentation hinzugefügt werden können.
Sobald die Handouts fertig sind, können sie in eine Vielzahl von Formaten exportiert werden. Dazu gehören PDF, PPT und JPEG oder PNG.
Das Drucken der Handouts ist der letzte Schritt des Prozesses. Je nach Art des Handouts, das Sie erstellen, bietet die Mac PowerPoint-Anwendung eine Reihe von Druckoptionen.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine PowerPoint-Präsentation als Handout mit Notizen auf einem Mac zu speichern:
1. Öffnen Sie die PowerPoint-Präsentation, die Sie als Handout speichern möchten.
2. Klicken Sie auf das Menü Datei und wählen Sie Drucken.
3. wählen Sie im Dialogfeld „Drucken“ die Option „Handouts“.
4. Wählen Sie das Layout, das Sie für Ihre Handouts verwenden möchten. Sie können zum Beispiel zwei Folien pro Seite oder vier Folien pro Seite wählen.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.
6. Wählen Sie im Dialogfeld „Speichern unter“ den Ort aus, an dem Sie Ihre Handouts speichern möchten.
7. Geben Sie einen Namen für Ihre Handouts ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Es gibt zwei Möglichkeiten, eine PowerPoint-Präsentation in ein Handout zu verwandeln. Zum einen können Sie die PowerPoint-Folien ausdrucken, zum anderen können Sie die PowerPoint-Datei als PDF exportieren.
Um die PowerPoint-Folien auszudrucken, gehen Sie zum Menü Datei und wählen Sie Drucken. Wählen Sie im Dialogfeld Drucken die Option Folien. Sie können dann wählen, ob Sie alle Folien oder nur ausgewählte Folien drucken möchten.
Um die PowerPoint-Präsentation als PDF zu exportieren, gehen Sie zum Menü Datei und wählen Sie Exportieren. Wählen Sie im Dialogfeld „Exportieren“ die Option „PDF“. Sie können dann wählen, ob Sie alle Folien oder nur ausgewählte Folien exportieren möchten.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine PowerPoint-Datei als PDF mit 4 Folien pro Seite auf einem Mac zu speichern:
1. Öffnen Sie die PowerPoint-Datei, die Sie konvertieren möchten.
2. Klicken Sie auf das Menü Datei und wählen Sie Exportieren.
3. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster im Dropdown-Menü Format die Option PDF aus.
4. Wählen Sie im nächsten Fenster die Option Alle Folien drucken.
5. ändern Sie im Abschnitt Seite einrichten den Wert im Feld Folien pro Seite auf 4.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren, um die PowerPoint-Datei als PDF zu speichern.
Handout Master ist eine PowerPoint-Funktion, mit der Sie Handouts für Ihre Präsentation erstellen und anpassen können. Um auf den Handout Master zuzugreifen, gehen Sie auf die Registerkarte Ansicht und klicken Sie auf Handout Master.
Auf diese Frage gibt es keine allgemeingültige Antwort, da das Format von Handouts je nach Zweck und Zielgruppe variiert. Es gibt jedoch einige allgemeine Tipps, die bei der Formatierung von Handouts befolgt werden können:
-Layout einfach und gut lesbar halten, viel Leerraum und klare Überschriften verwenden
-nur die wichtigsten Informationen einfügen und eine Überfüllung der Seite vermeiden
-eine große, gut lesbare Schriftgröße verwenden
-nach Möglichkeit beidseitig drucken, um Papier zu sparen