Als Inhaber eines Kleinunternehmens ist die Einstellung neuer Mitarbeiter ein wichtiger Schritt für das Wachstum Ihres Unternehmens. Aufgrund der Komplexität des Arbeitsrechts ist es jedoch wichtig, sicherzustellen, dass Sie dies auf legale und konforme Weise tun. Im Folgenden finden Sie neun Schritte, die Sie befolgen sollten, um sicherzustellen, dass Sie rechtmäßig Personal für Ihr kleines Unternehmen einstellen.
Bevor Sie mit der Einstellung von Personal beginnen, ist es wichtig, dass Sie die für Kleinunternehmen geltenden Arbeitsgesetze und -vorschriften genau kennen. Dazu gehört auch, dass Sie die verschiedenen Arten von Beschäftigungsverhältnissen, wie Vollzeit-, Teilzeit- und Vertragsarbeit, sowie die verschiedenen Arbeitsgesetze kennen, die befolgt werden müssen.
Um Personal einstellen zu können, müssen Sie zunächst eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) bei der Steuerbehörde (Internal Revenue Service, IRS) beantragen. Dabei handelt es sich um eine neunstellige Nummer, die auf allen Steuerformularen und Dokumenten im Zusammenhang mit Ihrem Unternehmen angegeben werden muss.
Der nächste Schritt ist das Ausfüllen des Formulars I-9 für jeden Mitarbeiter, den Sie einstellen. Dieses Formular dient der Überprüfung der Identität und der Beschäftigungsberechtigung jedes neu eingestellten Mitarbeiters und muss innerhalb von drei Tagen nach dessen Arbeitsantritt ausgefüllt werden.
Bevor Ihr neues Personal seine Arbeit aufnimmt, ist es wichtig, ein Handbuch für Arbeitsplatzrichtlinien und -verfahren zu erstellen. Dieses Handbuch sollte Informationen über die Richtlinien und Verfahren des Unternehmens sowie über die Rechte und Pflichten der Mitarbeiter enthalten.
Der nächste Schritt ist die Entscheidung über die Vergütung und die Sozialleistungen, die Sie Ihren neuen Mitarbeitern anbieten werden. Dazu gehören der Lohn oder das Gehalt sowie alle zusätzlichen Leistungen wie Krankenversicherung, bezahlte Freizeit und Altersvorsorge.
Sie sollten auch Stellenbeschreibungen für jede der von Ihnen zu besetzenden Stellen erstellen. Diese Stellenbeschreibungen sollten die Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Qualifikationen enthalten, die für jede Stelle erforderlich sind.
Wenn Sie den richtigen Kandidaten für die Stelle gefunden haben, müssen Sie ein Angebotsschreiben verfassen. Dieses Schreiben sollte die Stellenbezeichnung, das Gehalt, die Sozialleistungen und andere Einzelheiten über die Stelle enthalten.
Vor der Einstellung eines neuen Mitarbeiters ist es wichtig, Hintergrund- und Referenzprüfungen durchzuführen. Dazu gehört die Überprüfung der in der Bewerbung gemachten Angaben sowie die Überprüfung der angegebenen Referenzen.
Der letzte Schritt ist das Ausfüllen der Unterlagen für neue Mitarbeiter. Dazu gehören das Formular I-9, Formulare für die direkte Einzahlung, Steuerformulare und andere Dokumente für den Mitarbeiter.
Wenn Sie diese neun Schritte befolgen, können Sie sicherstellen, dass Sie rechtmäßig Mitarbeiter für Ihr kleines Unternehmen einstellen. Wenn Sie über ein solides Verständnis des Arbeitsrechts verfügen und sich die Zeit nehmen, neue Mitarbeiter ordnungsgemäß einzustellen, können Sie sicherstellen, dass Sie alle geltenden Gesetze einhalten.
Bei der Einstellung von Mitarbeitern für Ihr Unternehmen sind einige Dinge zu beachten:
1. welche Fähigkeiten und Erfahrungen hat diese Person, die Ihrem Unternehmen helfen können?
2. Passt diese Person gut zu Ihrer Unternehmenskultur?
3. kann diese Person Ihrem Unternehmen helfen zu wachsen?
4. was sagen die Referenzen dieser Person über sie aus?
5. Wie viel kostet diese Person?
6. Wie lange ist diese Person an Ihr Unternehmen gebunden?
7. Welche Risiken sind mit der Einstellung dieser Person verbunden?
8. Welches sind die potenziellen Vorteile der Einstellung dieser Person?
9. Welches Gefühl haben Sie bei dieser Person?
10. Würden Sie gerne langfristig mit dieser Person zusammenarbeiten?
Dies sind nur einige Punkte, die Sie bei der Einstellung einer Person für Ihr Unternehmen berücksichtigen sollten. Letztendlich möchten Sie sicherstellen, dass Sie jemanden einstellen, der Ihrem Unternehmen in irgendeiner Weise helfen kann, sei es durch seine Fähigkeiten, seine Erfahrung oder seine Persönlichkeit.
Für die Einstellung eines 1099-Mitarbeiters gibt es kein spezielles Verfahren, da die Bezeichnung 1099 lediglich eine steuerliche Klassifizierung ist. Es gibt jedoch ein paar Dinge zu beachten, wenn Sie jemanden einstellen, der als 1099-Angestellter eingestuft wird.
Erstens gelten 1099-Mitarbeiter als unabhängige Auftragnehmer, nicht als Arbeitnehmer. Das bedeutet, dass sie nicht die gleichen Vorteile und den gleichen Schutz wie Arbeitnehmer genießen und dass sie nicht das gleiche Maß an Arbeitsplatzsicherheit haben.
Zweitens unterliegen 1099 Beschäftigte nicht der Quellensteuer, so dass es wichtig ist, sicherzustellen, dass sie sich ihrer steuerlichen Pflichten bewusst sind und bereit sind, ihre Steuern selbst zu zahlen.
Drittens haben 1099 Beschäftigte keinen Anspruch auf Arbeitslosengeld, so dass Sie ihnen dieses Sicherheitsnetz nicht bieten können, wenn sie ihren Arbeitsplatz verlieren.
Viertens sind 1099 Beschäftigte nicht durch eine Arbeiterunfallversicherung abgedeckt, so dass sie bei einem Arbeitsunfall keine Leistungen erhalten können.
Schließlich sind 1099 Mitarbeiter nicht durch die meisten Arbeitsgesetze geschützt, so dass sie möglicherweise nicht die gleichen Rechte wie Arbeitnehmer haben, wenn es um Dinge wie Überstundenvergütung, Mindestlohn und andere Schutzmaßnahmen am Arbeitsplatz geht.
Insgesamt kann die Einstellung eines 1099-Mitarbeiters eine gute Möglichkeit sein, Kosten zu sparen, aber es ist wichtig, sich der Risiken und Einschränkungen im Zusammenhang mit dieser Klassifizierung bewusst zu sein.