Die Fähigkeit, eine Kalkulationstabelle attraktiv und übersichtlich zu gestalten, kann in vielen Berufen eine wertvolle Fähigkeit sein. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, ist die Verwendung von If-Then-Excel-Gleichungen zur Einfärbung von Zellen. In diesem Artikel werden die Grundlagen der Verwendung von Wenn-Dann-Gleichungen in Excel zum Einfärben von Zellen erläutert und neun Beispiele dafür gegeben, wie Sie diese Technik verwenden können, um Ihre Tabellenkalkulationen ausgefeilt und professionell aussehen zu lassen.
Wenn-Dann-Gleichungen werden in Excel verwendet, um Daten zu manipulieren und gewünschte Ergebnisse zu erzielen. Diese Art von Gleichung besteht aus zwei Teilen – der Bedingung oder dem, was die Gleichung prüfen soll, und dem Ergebnis oder dem, was passiert, wenn die Bedingung erfüllt ist. Bei der Einfärbung von Zellen können Wenn-Dann-Gleichungen verwendet werden, um die Hintergrundfarbe einer Zelle oder die Farbe des Textes in der Zelle zu ändern.
Das Erstellen einer Wenn-Dann-Gleichung in Excel ist relativ einfach. Markieren Sie zunächst die Zelle, die Sie einfärben möchten. Öffnen Sie dann das Menü „Bedingte Formatierung“, das Sie auf der Registerkarte „Start“ finden. Wählen Sie dann „Neue Regel“ aus dem Dropdown-Menü. Sie werden dann aufgefordert, die Bedingung und das Ergebnis einzugeben. Sie können zum Beispiel eingeben: „Wenn der Wert größer als 10 ist, dann färbe die Zelle grün“.
Die Verwendung von Wenn-Dann-Gleichungen zum Einfärben von Zellen kann auf vielfältige Weise eingesetzt werden. Hier sind einige Beispiele dafür, wie Sie diese Technik verwenden können, um Ihre Tabellenkalkulationen übersichtlicher und professioneller zu gestalten:
a. Einfärben von Zellen auf der Grundlage von Datenwerten: Sie können eine Wenn-Dann-Gleichung verwenden, um Zellen auf der Grundlage der Werte der darin enthaltenen Daten einzufärben. Beispielsweise können Sie die Gleichung so einstellen, dass Zellen mit einem Wert über 10 grün und Zellen mit einem Wert unter 10 rot gefärbt werden.
b. Zellen auf der Grundlage von Textwerten einfärben: Sie können auch eine Wenn-Dann-Gleichung verwenden, um Zellen auf der Grundlage des darin enthaltenen Textes zu färben. So können Sie beispielsweise Zellen, die das Wort „dringend“ enthalten, rot und Zellen, die das Wort „abgeschlossen“ enthalten, grün einfärben.
c. Zellen anhand von Datumswerten einfärben: Sie können auch eine Wenn-Dann-Gleichung verwenden, um Zellen auf der Grundlage des Datums der darin enthaltenen Daten zu färben. Sie können die Gleichung zum Beispiel so einstellen, dass Zellen mit einem Datum vor dem heutigen Tag gelb und Zellen mit einem Datum nach dem heutigen Tag grün gefärbt werden.
d. Zellen auf der Grundlage doppelter Werte einfärben: Sie können auch eine Wenn-Dann-Gleichung verwenden, um Zellen einzufärben, je nachdem, ob die darin enthaltenen Daten ein Duplikat einer anderen Zelle sind. Sie können die Gleichung zum Beispiel so einstellen, dass Zellen mit doppelten Werten orange und Zellen mit eindeutigen Werten blau gefärbt werden.
e. Zellen auf der Grundlage von Formelergebnissen einfärben: Sie können auch eine Wenn-Dann-Gleichung verwenden, um Zellen auf der Grundlage des Ergebnisses einer Formel zu färben. Beispielsweise können Sie die Gleichung so einstellen, dass Zellen mit dem Ergebnis „Ja“ grün und Zellen mit dem Ergebnis „Nein“ rot gefärbt werden.
f. Zellen anhand von Zellverweisen einfärben: Sie können auch eine Wenn-Dann-Gleichung verwenden, um Zellen auf der Grundlage ihrer Beziehung zu anderen Zellen zu färben. Beispielsweise können Sie die Gleichung so einstellen, dass Zellen, die auf eine bestimmte Zelle verweisen, gelb und Zellen, die nicht auf diese Zelle verweisen, grün gefärbt werden.
g. Zellen auf der Grundlage der Zellformatierung einfärben: Sie können auch eine Wenn-Dann-Gleichung verwenden, um Zellen auf der Grundlage der Formatierung der Zelle zu färben. Sie können die Gleichung zum Beispiel so einstellen, dass Zellen mit fettgedrucktem Text rot und Zellen mit kursivem Text grün eingefärbt werden.
h. Zellen auf der Grundlage der Zellposition einfärben: Sie können auch eine Wenn-Dann-Gleichung verwenden, um Zellen je nach ihrer Position im Arbeitsblatt zu färben. Beispielsweise können Sie die Gleichung so einstellen, dass die Zellen in der ersten Spalte violett und die Zellen in der zweiten Spalte blau gefärbt werden.
i. Zellen je nach Datentyp einfärben: Sie können auch eine Wenn-Dann-Gleichung verwenden, um Zellen auf der Grundlage des darin enthaltenen Datentyps zu färben. Sie können die Gleichung zum Beispiel so einstellen, dass Zellen mit numerischen Werten blau und Zellen mit Textwerten gelb eingefärbt werden.
Die Verwendung von Wenn-Dann-Gleichungen zur Einfärbung von Zellen ist eine großartige Möglichkeit, Ihren Tabellenkalkulationen einen Hauch von Kreativität und Organisation zu verleihen. Mit ein wenig Übung können Sie diese Technik nutzen, um Ihre Tabellenkalkulationen professionell und attraktiv aussehen zu lassen.
Sie können eine Zelle auf der Grundlage einer Wenn-Anweisung einfärben, indem Sie eine bedingte Formatierung verwenden. Markieren Sie dazu die Zelle oder den Zellbereich, den Sie formatieren möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Format“ auf der Registerkarte „Home“. Wählen Sie in den Optionen für die bedingte Formatierung die Option „Zellen formatieren, wenn“ und wählen Sie dann im Dropdown-Menü die gewünschten Kriterien aus. Sie können dann die Formatierung auswählen, die Sie auf die Zellen anwenden möchten, die die Kriterien erfüllen.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Zellen in Excel auf der Grundlage von Bedingungen mit Farben zu formatieren. Eine Möglichkeit ist die Verwendung der Funktion für bedingte Formatierung. Markieren Sie dazu die Zellen, die Sie formatieren möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Start und dann auf die Schaltfläche Bedingte Formatierung. Dort können Sie aus einer Vielzahl verschiedener Bedingungen auswählen, z. B. „Größer als“, „Kleiner als“ oder „Gleich“. Sie können auch Formeln verwenden, um eigene Bedingungen zu erstellen. Eine weitere Möglichkeit, Zellen auf der Grundlage von Bedingungen farbig zu formatieren, ist die Verwendung der WENN-Funktion. Wenn Sie beispielsweise Zellen, die größer als 100 sind, als grün und Zellen, die kleiner als 100 sind, als rot formatieren möchten, würden Sie die folgende Formel verwenden: =IF(A1>100, „Grün“, „Rot“).