Die Kassenbuchführung ist eine Buchführungsmethode, bei der Einnahmen und Ausgaben zum Zeitpunkt der Auszahlung und des Eingangs von Bargeld verbucht werden. Im Allgemeinen wird diese Methode in kleinen Unternehmen und Organisationen angewandt, die nicht über die Mittel verfügen, um die periodengerechte Buchführung anzuwenden, die eine komplexere und detailliertere Buchführung erfordert. Dieser Artikel gibt einen Überblick über die kassenbasierte Buchführung und ihre Vor- und Nachteile.
Die kassenbasierte Buchführung hat mehrere Vorteile, z. B. eine einfachere Buchführung, eine leichtere Verfolgung der Ausgaben und eine geringere Gefahr von Buchungsfehlern. Außerdem kann die kassenbasierte Buchführung ein genaueres Bild des Cashflows eines Unternehmens vermitteln, was bei der Ermittlung der finanziellen Gesundheit des Unternehmens von Vorteil sein kann.
Die kassenbasierte Buchführung kann auch mehrere Nachteile haben. So kann es z. B. schwierig sein, langfristige Projekte zu verfolgen, und sie eignet sich nicht für Organisationen, die die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) einhalten müssen. Außerdem liefert sie möglicherweise keine genaue Bewertung der finanziellen Gesundheit eines Unternehmens, da sie keine Informationen über Verbindlichkeiten oder Vermögenswerte liefert.
4 Beispiele für die kassenbasierte Buchführung
Die kassenbasierte Buchführung wird häufig in kleinen Unternehmen wie Einzelhandelsgeschäften, Restaurants und Dienstleistungsunternehmen verwendet. Außerdem wird sie häufig in Organisationen verwendet, die Dienstleistungen erbringen, wie z. B. gemeinnützige und wohltätige Organisationen.
Bei der Erstellung von Jahresabschlüssen nach dem Kassenprinzip ist es wichtig, den Cashflow des Unternehmens zu berücksichtigen. Dazu gehört die Erfassung aller Mittelzuflüsse und -abflüsse sowie aller sonstigen Einnahmen und Ausgaben. Darüber hinaus ist es wichtig, die Vermögenswerte und Verbindlichkeiten des Unternehmens zu erfassen.
Wenn ein Unternehmen beschließt, auf die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung umzusteigen, sind einige Schritte zu unternehmen. Zunächst müssen alle Konten abgeschlossen werden, so dass sie nur noch die erfolgten Bargeldtransaktionen widerspiegeln. Außerdem muss die Bilanz angepasst werden, um die Umstellung der Rechnungslegungsmethode widerzuspiegeln.
Es gibt mehrere Gründe, warum sich Unternehmen für eine kassenbasierte Buchführung entscheiden können. Zum Beispiel ist sie viel einfacher zu handhaben als die Periodenrechnung, die komplexer sein kann und eine detailliertere Buchführung erfordert. Außerdem kann sie ein genaueres Bild des Cashflows eines Unternehmens vermitteln, was bei der Beurteilung der finanziellen Gesundheit des Unternehmens von Vorteil sein kann.
Die Verwendung der kassenbasierten Buchführung kann einige Herausforderungen mit sich bringen. So kann es z. B. schwierig sein, langfristige Projekte zu verfolgen, und sie liefert möglicherweise keine genaue Bewertung der finanziellen Gesundheit eines Unternehmens, da sie keine Informationen über Verbindlichkeiten oder Vermögenswerte enthält. Darüber hinaus können Organisationen, die die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) einhalten müssen, die Kassenbuchführung möglicherweise nicht verwenden.
Es gibt einige verschiedene Arten von Ausgaben, die in der Regel als kassenbasierte Ausgaben gelten. Dazu gehören Dinge wie:
1. Löhne und Gehälter
2. Miete
3. Versorgungsleistungen
4. Versicherungen
5. Steuern
Dies sind nur einige Beispiele, aber in der Regel kann jede Art von Ausgabe, die regelmäßig gezahlt wird, als Ausgabe auf Kassenbasis betrachtet werden.
Es gibt keine endgültige Antwort auf diese Frage, da Unternehmen aller Art und Größe die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung verwenden können. Zu den Unternehmen, die typischerweise die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung verwenden, gehören jedoch kleine Unternehmen, Unternehmen mit einfachen Finanzstrukturen und Unternehmen mit hohem Cashflow.
Eine Barausgabe ist eine Ausgabe, die mit Bargeld bezahlt wird. Übliche Beispiele für Barausgaben sind Lebensmittel, Benzin und Versorgungsleistungen.
1. Löhne und Gehälter
2. Miete
3. Verbrauchsmaterial
Die Kassenbuchführung ist die grundlegendste und einfachste Methode, um die Einnahmen und Ausgaben eines Unternehmens zu erfassen. Bei dieser Methode werden die Einnahmen nur dann verbucht, wenn sie tatsächlich eingehen, und die Ausgaben nur dann, wenn sie tatsächlich bezahlt werden. Diese Methode wird häufig von kleinen Unternehmen und Privatpersonen verwendet, da sie leicht zu verstehen und zu pflegen ist.