Kleinunternehmer müssen die FMLA-Vorschriften kennen, da sie verpflichtet sind, ihren Mitarbeitern bestimmte Rechte, Schutzmaßnahmen und Leistungen zu gewähren. Der Family and Medical Leave Act (FMLA) ist ein Bundesgesetz, das dazu beiträgt, die Arbeitsplätze von Arbeitnehmern zu schützen, die eine Auszeit nehmen, um sich selbst oder ein Familienmitglied zu pflegen. Das FMLA-Gesetz stellt auch sicher, dass Arbeitnehmer Urlaub nehmen können, um sich um ein neugeborenes oder neu adoptiertes Kind zu kümmern. Arbeitgeber mit weniger als fünfzig Beschäftigten sind nicht verpflichtet, das FMLA-Gesetz einzuhalten, aber sie werden dazu ermutigt, dies zu tun, um eine faire und gerechte Behandlung ihrer Beschäftigten sicherzustellen.
Der FMLA gewährt berechtigten Arbeitnehmern unbezahlten Urlaub, um sich selbst oder ein Familienmitglied zu pflegen. Um anspruchsberechtigt zu sein, muss der Arbeitnehmer mindestens 12 Monate für den Arbeitgeber tätig gewesen sein, in den letzten 12 Monaten vor dem Urlaub mindestens 1.250 Stunden für den Arbeitgeber gearbeitet haben und an einem Standort arbeiten, an dem der Arbeitgeber in einem Umkreis von 75 Meilen mindestens 50 Angestellte hat.
Der FMLA erlaubt es berechtigten Arbeitnehmern, innerhalb eines Zeitraums von zwölf Monaten bis zu zwölf Wochen unbezahlten Urlaub aus einem der folgenden Gründe zu nehmen: um ein neugeborenes oder neu adoptiertes Kind zu betreuen, um ein Familienmitglied mit einem schweren Gesundheitszustand zu pflegen, um sich selbst um einen schweren Gesundheitszustand zu kümmern, der es ihnen unmöglich macht, ihre Arbeit zu verrichten, um ein versichertes Dienstmitglied mit einer schweren Verletzung oder Krankheit zu betreuen oder um Urlaub im Zusammenhang mit einer qualifizierten Notlage aufgrund des aktiven Militärdienstes eines Familienmitglieds zu nehmen.
Arbeitnehmer, die FMLA-Urlaub nehmen, haben das Recht, ihren Arbeitsplatz oder einen gleichwertigen Arbeitsplatz nach ihrer Rückkehr aus dem Urlaub zu behalten. Darüber hinaus haben Arbeitnehmer das Recht, ihre Krankenversicherungsleistungen während der Beurlaubung beizubehalten und ihren Arbeitgeber dazu zu bewegen, weiterhin Beiträge zu ihren Krankenversicherungsprämien zu leisten.
Die Arbeitgeber sind verpflichtet, die Krankenversicherungsleistungen ihrer Arbeitnehmer während des Urlaubs aufrechtzuerhalten, weiterhin Beiträge zu den Krankenversicherungsprämien zu zahlen und den anspruchsberechtigten Arbeitnehmern nach ihrer Rückkehr aus dem Urlaub einen Arbeitsplatzschutz zu gewähren. Darüber hinaus muss der Arbeitgeber den Arbeitnehmer nach seiner Rückkehr aus dem FMLA-Urlaub wieder auf denselben oder einen gleichwertigen Arbeitsplatz einsetzen.
Arbeitgeber sind verpflichtet, Aufzeichnungen über den FMLA-Urlaub von Arbeitnehmern zu führen, einschließlich der Daten des Urlaubs, des Grundes für den Urlaub und des Umfangs des genommenen Urlaubs. Darüber hinaus müssen Arbeitgeber Aufzeichnungen über alle Mitteilungen oder Bezeichnungen des FMLA-Urlaubs führen, die sie ihren Angestellten geben.
Arbeitgeber, die gegen FMLA verstoßen, müssen mit Sanktionen rechnen, darunter Lohnnachzahlung, Wiedereinstellung, Zahlung von Krankheitskosten und zivilrechtliche Geldstrafen. Sie können auch Gegenstand von Privatklagen und staatlichen Durchsetzungsmaßnahmen sein.
Arbeitgeber können den FMLA einhalten, indem sie berechtigte Arbeitnehmer über ihre Rechte unter dem FMLA informieren, den Arbeitnehmern nach ihrer Rückkehr aus dem Urlaub einen Arbeitsplatzschutz gewähren und genaue Aufzeichnungen über den Urlaub der Arbeitnehmer führen. Arbeitgeber sollten auch sicherstellen, dass ihre Richtlinien und Verfahren mit dem FMLA übereinstimmen.
Kleinunternehmer sollten sich mit den FMLA-Regeln und -Vorschriften vertraut machen und sicherstellen, dass ihre Richtlinien und Verfahren mit dem FMLA übereinstimmen. Darüber hinaus sollten sie sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter über ihre FMLA-Rechte informiert sind und ihnen nach ihrer Rückkehr aus dem Urlaub einen Arbeitsplatzschutz bieten.
Das Gesetz zum Urlaub aus familiären und medizinischen Gründen (Family and Medical Leave Act, FMLA) aus dem Jahr 1993 bietet berechtigten Arbeitnehmern von Arbeitgebern, die unter das Gesetz fallen, bis zu 12 Wochen unbezahlten Urlaub pro Jahr aus bestimmten familiären und medizinischen Gründen. Arbeitnehmer haben außerdem Anspruch auf die Fortführung des Krankenversicherungsschutzes während ihres Urlaubs.
Um Anspruch auf FMLA-Urlaub zu haben, muss ein Angestellter mindestens 12 Monate und mindestens 1.250 Stunden in den letzten 12 Monaten für einen versicherten Arbeitgeber gearbeitet haben. Zu den abgedeckten Arbeitgebern gehören private Arbeitgeber mit 50 oder mehr Beschäftigten, alle öffentlichen und privaten Grund- und Sekundarschulen sowie alle Arbeitgeber auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene.
Zu den Gründen, aus denen ein Arbeitnehmer FMLA-Urlaub nehmen kann, gehören:
– Die Geburt eines Kindes und die Bindung an das Neugeborene innerhalb eines Jahres nach der Geburt
– Die Unterbringung eines Kindes zur Adoption oder in einer Pflegefamilie und die Bindung an das Kind innerhalb eines Jahres nach der Unterbringung
– Die Pflege eines Ehepartners, eines Kindes oder eines Elternteils, der an einem schweren Gesundheitszustand leidet
– Ein schwerer Gesundheitszustand, der es dem Angestellten unmöglich macht, die wesentlichen Funktionen seines oder ihres Arbeitsplatzes auszuführen
– Jede qualifizierte Notlage, die sich aus der Tatsache ergibt, dass der Ehepartner, das Kind oder der Elternteil des Angestellten ein gedeckter Militärdienst ist Kind oder Elternteil des Mitarbeiters ein gedecktes Militärmitglied im „aktiven Dienst“ ist oder über eine bevorstehende Einberufung oder einen Befehl zum aktiven Dienst zur Unterstützung einer Kontingentsoperation informiert wurde
Mitarbeiter, die FMLA-Urlaub nehmen, haben Anspruch auf Wiedereinstellung in dieselbe oder eine gleichwertige Position nach ihrer Rückkehr aus dem Urlaub.
Arbeitnehmer, die FMLA-Urlaub nehmen, sind weiterhin dafür verantwortlich, die Anforderungen ihrer Stelle zu erfüllen, einschließlich der Leistungsstandards. Darüber hinaus kann von ihnen verlangt werden, dass sie während ihres Urlaubs mit ihrem Arbeitgeber in Kontakt bleiben und ihn über ihren Status und ihre Pläne zur Rückkehr an den Arbeitsplatz informieren. Arbeitnehmer, die FMLA-Urlaub nehmen, müssen auch die Richtlinien und Verfahren ihres Arbeitgebers für die Beantragung und Inanspruchnahme von Urlaub befolgen.