Bei Personalbesprechungen kommen Mitarbeiter der Personalabteilung zusammen, um Themen im Zusammenhang mit den Personalrichtlinien, -verfahren und -vorschriften des Unternehmens zu besprechen. Diese Art von Treffen dient dazu, sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter die Standards und Erwartungen des Unternehmens an ihr Verhalten und ihre Leistung verstehen. Bei Personalbesprechungen kann es auch darum gehen, die Mitarbeiter über neue Richtlinien oder Änderungen an bestehenden Richtlinien zu informieren, z. B. über Änderungen an den Antidiskriminierungs- oder Belästigungsrichtlinien des Unternehmens.
Eine Personalversammlung ist wichtig, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter über die Richtlinien und Verfahren des Unternehmens informiert und auf dem neuesten Stand sind. Personalversammlungen tragen auch dazu bei, die rechtlichen und ethischen Standards des Unternehmens einzuhalten, und bieten den Mitarbeitern ein Forum, um ihre Anliegen vorzubringen und Fragen zu stellen. Durch die Abhaltung von Personalversammlungen kann das Unternehmen sicherstellen, dass alle Mitarbeiter die Erwartungen und Vorschriften des Unternehmens kennen und dass etwaige Missverständnisse oder Fragen rechtzeitig geklärt werden können.
An Personalbesprechungen nehmen in der Regel Mitglieder der Personalabteilung sowie Manager und Vorgesetzte aus verschiedenen Abteilungen teil. Je nach Tagesordnung der Sitzung können auch andere Mitarbeiter eingeladen werden, z. B. Vertreter der Rechtsabteilung oder der Buchhaltung.
HR-Besprechungen können jederzeit abgehalten werden, finden aber in der Regel monatlich oder vierteljährlich statt. Die Häufigkeit der Besprechungen kann von der Größe des Unternehmens sowie von der Anzahl der Änderungen von Richtlinien oder Verfahren abhängen.
Die Vorbereitung einer Personalbesprechung kann eine Reihe von Schritten umfassen, z. B. das Sammeln von Material zu den Themen auf der Tagesordnung, die Sicherstellung, dass alle erforderlichen Mitarbeiter zur Teilnahme eingeladen werden, und die Erstellung eines Zeitplans für die Besprechung. Es ist auch wichtig, eine Tagesordnung zu erstellen, in der die zu besprechenden Themen sowie alle Maßnahmen, die während oder nach der Sitzung ergriffen werden müssen, klar aufgeführt sind.
Die Themen, die bei einer Personalversammlung besprochen werden, können je nach Tagesordnung variieren, umfassen aber in der Regel die Überprüfung der Unternehmensrichtlinien und -verfahren, wie z. B. die Antidiskriminierungs- oder Belästigungsrichtlinien. Weitere Themen können Leistungen für Arbeitnehmer, Stellenbeschreibungen, Personalbeschaffung oder andere Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Personalabteilung des Unternehmens sein.
Das Ergebnis einer Personalbesprechung kann je nach den besprochenen Themen unterschiedlich ausfallen, aber in der Regel geht es darum, Änderungen oder Anpassungen an Richtlinien oder Verfahren vorzunehmen oder einen Plan für die Umsetzung der Änderungen zu entwickeln. Es ist auch wichtig, alle während der Besprechung getroffenen Entscheidungen zu dokumentieren und die Mitarbeiter über alle Änderungen oder Aktualisierungen zu informieren.
Eine Personalversammlung kann aus verschiedenen Gründen von Vorteil sein, z. B. um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter über die Richtlinien und Verfahren des Unternehmens informiert und auf dem neuesten Stand sind. Sie kann auch dazu beitragen, die rechtlichen und ethischen Standards des Unternehmens einzuhalten, und bietet gleichzeitig ein Forum, in dem die Mitarbeiter ihre Bedenken äußern und Fragen stellen können. Darüber hinaus können Personalgespräche zu einem besseren Arbeitsumfeld beitragen und die allgemeine Moral im Unternehmen verbessern.
In einer Personalbesprechung werden in der Regel Themen im Zusammenhang mit den Humanressourcen besprochen, z. B. Sozialleistungen, Einstellung und Entlassung von Mitarbeitern sowie Arbeitsplatzrichtlinien.
In den meisten Fällen wird die Personalabteilung Sie nicht anrufen, um Ihnen mitzuteilen, dass Sie entlassen werden. Stattdessen wird die Personalabteilung mit Ihrem Vorgesetzten zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass der Vorgang ordnungsgemäß und respektvoll abgewickelt wird.
Die Personalabteilung (HR) ist die Abteilung eines Unternehmens, die für alles zuständig ist, was mit den Mitarbeitern des Unternehmens zu tun hat. Dazu gehören die Rekrutierung, Einstellung, Schulung, Verwaltung sowie die Unterstützung und Beratung der Mitarbeiter. Die Personalabteilung sorgt auch dafür, dass das Unternehmen alle arbeitsrechtlichen Vorschriften und Bestimmungen einhält.
Es gibt ein paar Dinge, die Sie der Personalabteilung nicht sagen sollten, um eine gute Beziehung zu pflegen und sie auf Ihrer Seite zu haben. Hier sind ein paar Beispiele:
1. „Ich bin mir nicht sicher, ob das gegen die Unternehmensrichtlinien verstößt, aber…“
Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob etwas gegen die Unternehmensrichtlinien verstößt oder nicht, sollten Sie am besten gar nichts sagen. Wenn Sie doch etwas sagen, könnte die Personalabteilung Sie als jemanden ansehen, der sich nicht an die Regeln und Vorschriften hält.
2. „Ich bin ziemlich sicher, dass es sich um Diskriminierung/Belästigung handelt…“
Anschuldigungen wegen Diskriminierung oder Belästigung sollten vermieden werden, es sei denn, Sie haben konkrete Beweise, die Ihre Behauptung untermauern. Die Personalabteilung wird wahrscheinlich jede Anschuldigung ernst nehmen und sie gründlich untersuchen. Wenn Sie eine Anschuldigung ohne Beweise vorbringen, könnte die Personalabteilung Sie als jemanden ansehen, der schnell ungerechtfertigte Anschuldigungen vorbringt.
3. „Ich weiß, dass Sie viel zu tun haben, aber darf ich fragen…“
Personalverantwortliche sind oft sehr beschäftigt, daher ist es wichtig, ihre Zeit zu respektieren. Vermeiden Sie es, Fragen zu stellen, die durch eine schnelle Google-Suche oder das Lesen des Unternehmenshandbuchs leicht beantwortet werden können. Die Personalabteilung wird Ihre Bemühungen um Selbstständigkeit zu schätzen wissen.
4. „Ich fühle mich nicht wohl dabei, dies zu besprechen…“
Wenn es Ihnen unangenehm ist, etwas mit der Personalabteilung zu besprechen, ist es am besten, es überhaupt nicht anzusprechen. Die Personalabteilung ist dafür da, den Mitarbeitern bei arbeitsbezogenen Problemen zu helfen. Wenn Sie sich also nicht wohl dabei fühlen, etwas zu besprechen, können sie Ihnen möglicherweise nicht so viel helfen, wie Sie es brauchen.