In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Gehaltsabrechnungsposten zu mehreren Mitarbeitern in QuickBooks hinzufügen können. Wir erläutern den Vorgang und geben Schritt-für-Schritt-Anweisungen, um den Prozess einfacher und schneller zu gestalten.
Bevor Sie die Aufgabe übernehmen, Gehaltsabrechnungsposten für mehrere Mitarbeiter in QuickBooks hinzuzufügen, ist es wichtig zu verstehen, was ein Gehaltsabrechnungsposten ist. Ein Gehaltsposten ist ein Posten auf der Gehaltsabrechnung eines Mitarbeiters, z. B. Steuern, Krankenversicherungsbeiträge, Urlaub oder andere Abzüge.
Der erste Schritt beim Hinzufügen von Lohnposten für mehrere Mitarbeiter in QuickBooks ist das Einrichten des Lohnpostens. Dazu müssen Sie den Namen, die Beschreibung und die Kategorie des Postens eingeben. Außerdem müssen Sie die Art des Abrechnungspostens angeben, z. B. einen Abzug, eine Leistung oder eine Arbeitgeberverbindlichkeit.
Sobald der Abrechnungsposten eingerichtet ist, können Sie damit beginnen, ihn den Mitarbeitern hinzuzufügen. Dies kann in der Mitarbeiterliste erfolgen. Wählen Sie einfach den Mitarbeiter aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Abrechnungsposten hinzufügen“. Von dort aus können Sie den Abrechnungsposten auswählen, den Sie hinzufügen möchten, und den Betrag eingeben, den Sie für diesen Posten abziehen oder hinzufügen möchten.
Wenn Sie die Abrechnungsposten für mehrere Mitarbeiter bearbeiten müssen, können Sie dies ebenfalls über die Mitarbeiterliste tun. Wählen Sie einfach den Mitarbeiter aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Abrechnungsposten bearbeiten“. Daraufhin wird eine Liste mit allen Abrechnungsposten angezeigt, die dem Mitarbeiter derzeit zugeordnet sind. Sie können hier Änderungen an jedem der Posten vornehmen.
Wenn Sie einen Abrechnungsposten für mehrere Mitarbeiter löschen müssen, können Sie dies ebenfalls über die Mitarbeiterliste tun. Wählen Sie den Mitarbeiter aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Abrechnungsposten löschen“. Daraufhin wird eine Liste mit allen Abrechnungsposten angezeigt, die dem Mitarbeiter derzeit zugeordnet sind. Wählen Sie den zu löschenden Posten aus und klicken Sie auf „Abrechnungsposten löschen“.
Wenn Sie die Abrechnungsposten für mehrere Mitarbeiter anzeigen müssen, können Sie dies auch über die Mitarbeiterliste tun. Wählen Sie den Mitarbeiter aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Abrechnungsposten anzeigen“. Daraufhin wird eine Liste mit allen Abrechnungsposten angezeigt, die dem Mitarbeiter derzeit zugeordnet sind. Hier können Sie sich die Details zu jedem Posten ansehen.
Nachdem Sie die Abrechnungsposten für alle Mitarbeiter hinzugefügt, bearbeitet und gelöscht haben, können Sie die Einrichtung der Abrechnungsposten abschließen. Wählen Sie dazu einfach das Menü „Datei“ und klicken Sie auf „Speichern“. Damit werden die Änderungen gespeichert und Sie können mit der Bearbeitung der Gehaltsabrechnung beginnen.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, sollten Sie in der Lage sein, einfach und schnell Gehaltsabrechnungsposten für mehrere Mitarbeiter in QuickBooks hinzuzufügen.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Lohn- und Gehaltsabrechnung in QuickBooks aufzuteilen, je nach Ihren spezifischen Anforderungen. Wenn Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung zwischen mehreren Unternehmen aufteilen müssen, können Sie dies tun, indem Sie für jedes Unternehmen separate Lohn- und Gehaltsabrechnungsposten erstellen. Wenn Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung zwischen mehreren Abteilungen oder Standorten aufteilen müssen, können Sie für jede Abteilung oder jeden Standort separate Lohn- und Gehaltsabrechnungsposten erstellen. Und wenn Sie die Abrechnung auf mehrere Mitarbeiter aufteilen müssen, können Sie für jeden Mitarbeiter separate Abrechnungspositionen erstellen.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Mitarbeiter in QuickBooks zu gruppieren:
1. nach Auftrag oder Projekt – Dies ist hilfreich, wenn Sie Auftragskosten nachverfolgen oder Kunden für Projektarbeit in Rechnung stellen möchten. Dazu müssen Sie zunächst einen Auftrag oder ein Projekt erstellen und dann Mitarbeiter hinzufügen.
2. nach Abteilung oder Standort – Dies ist hilfreich, wenn Sie die Kosten verfolgen oder Kunden nach Abteilung oder Standort abrechnen möchten. Hierfür müssen Sie zunächst eine Abteilung oder einen Standort anlegen und dann Mitarbeiter hinzufügen.
3. nach Gehaltsplan – Dies ist hilfreich, wenn Sie die Gehaltsabrechnung für eine Gruppe von Mitarbeitern nach demselben Zeitplan durchführen möchten. Dazu müssen Sie zunächst einen Gehaltsplan erstellen und ihm dann Mitarbeiter hinzufügen.
4. nach Lohnart – Dies ist hilfreich, wenn Sie die Löhne Ihrer Mitarbeiter nach Lohnart (z. B. Stundenlohn, Gehalt, Provision usw.) erfassen möchten. Dazu müssen Sie zunächst eine Lohnart erstellen und ihr dann Mitarbeiter hinzufügen.
Das Werkzeug zum Hinzufügen von Gehaltsabrechnungsposten befindet sich in der QuickBooks-Symbolleiste. Um darauf zuzugreifen, klicken Sie auf die Registerkarte „Mitarbeiter“ und dann auf die Schaltfläche „Lohnposten hinzufügen“.
1. Der vollständige rechtliche Name des Mitarbeiters
2. Die Sozialversicherungsnummer des Mitarbeiters
3. das Geburtsdatum des Mitarbeiters
4. die Adresse des Mitarbeiters
5. Datum des Arbeitsantritts des Mitarbeiters
6. Die Berufsbezeichnung des Mitarbeiters
In QuickBooks ist die Liste der Gehaltsabrechnungsposten über das Menü „Listen“ verfügbar. Von dort aus können Sie nach Bedarf Gehaltsposten hinzufügen, bearbeiten und löschen.