1. Verstehen, wie man die Freigabe einer Google-Dokumentation aufhebt – Wenn Sie ein Dokument in Google Text & Tabellen erstellt haben, haben Sie es wahrscheinlich für andere Personen freigegeben. Sie können die Freigabe ganz einfach aufheben, aber es ist wichtig, dass Sie zuerst verstehen, was es bedeutet, ein Dokument wieder freizugeben, und welche Auswirkungen dies hat. Wenn Sie die Freigabe eines Dokuments aufheben, wird allen Personen, die Zugriff auf das Dokument erhalten haben, der Zugriff darauf entzogen.
2. Sicherstellen, dass jeder seine Arbeit gespeichert hat – Wenn Sie ein Dokument für andere Personen freigegeben haben, sollten Sie sicherstellen, dass jeder seine Änderungen gespeichert hat, bevor Sie die Freigabe aufheben. Wenn jemand noch nicht gespeicherte Änderungen vorgenommen hat, sollten Sie ihn benachrichtigen und sicherstellen, dass er seine Arbeit speichert, bevor Sie die Freigabe des Dokuments aufheben.
3. Zugriff auf die Einstellungen für die Dokumentfreigabe – Um die Freigabe eines Dokuments aufzuheben, müssen Sie auf die Einstellungen für die Dokumentfreigabe zugreifen. Öffnen Sie dazu einfach das Dokument in Google Text & Tabellen und klicken Sie auf die Schaltfläche „Freigeben“ in der oberen rechten Ecke. Daraufhin werden die Einstellungen für die Dokumentfreigabe geöffnet.
4. auswählen, für wen die Freigabe aufgehoben werden soll – Sobald Sie sich in den Freigabeeinstellungen befinden, können Sie auswählen, für wen die Freigabe des Dokuments aufgehoben werden soll. Sie können die Freigabe für alle aufheben oder nur bestimmte Personen auswählen.
5. Erhöhen der Sicherheit durch Ändern der Zugriffsberechtigungen – Sie können die Sicherheit auch durch Ändern der Zugriffsberechtigungen erhöhen. Sie können Personen mit Bearbeitungsrechten die Möglichkeit geben, nur Kommentare abzugeben, oder Sie können den Zugriff auf Personen beschränken, die den Link haben.
6. Entfernen von Personen mit Bearbeitungszugriff – Wenn Sie Personen Bearbeitungszugriff auf das Dokument gewährt haben, können Sie sie leicht aus den Einstellungen für die gemeinsame Nutzung des Dokuments entfernen. Klicken Sie einfach auf das „X“ neben dem Namen der Person, um sie zu entfernen.
7. Entzug des Zugriffs für Betrachter – Wenn Sie Personen den Zugriff auf das Dokument gewährt haben, können Sie ihnen den Zugriff ganz einfach entziehen. Klicken Sie einfach auf das „X“ neben dem Namen der Person, um ihr den Zugriff zu entziehen.
8. Benachrichtigung von Personen, wenn Sie die Freigabe des Dokuments aufheben – Wenn Sie die Freigabe des Dokuments für andere Personen aufheben, ist es wichtig, diese zu benachrichtigen. Dazu können Sie eine E-Mail oder eine Nachricht über Google Text & Tabellen senden.
9. Die Auswirkungen der Aufhebung der Freigabe eines Google Text & Tabellen Dokuments verstehen – Wenn Sie die Freigabe eines Dokuments aufheben, ist es wichtig zu verstehen, welche Auswirkungen dies hat. Wenn Sie die Freigabe eines Dokuments aufheben, wird allen Personen, die Zugriff auf das Dokument erhalten haben, der Zugang zum Anzeigen oder Bearbeiten des Dokuments entzogen. Es ist auch wichtig zu wissen, dass die Aufhebung der Freigabe eines Dokuments das Dokument nicht löscht. Es ist weiterhin für jeden verfügbar, der einen Link zu dem Dokument hat.
Nein, die Person wird nicht benachrichtigt, wenn Sie sie aus einem Google-Dokument entfernen.
Wenn Sie die Freigabe eines Google Dokuments aufheben, ist das Dokument für alle anderen Personen, die es mit Ihnen geteilt haben, nicht mehr zugänglich. Das Dokument verbleibt in Ihrem Google Drive, ist aber privat und nur für Sie zugänglich.
Wenn Sie ein freigegebenes Dokument entfernen, wird das Dokument aus Ihrem Konto gelöscht. Andere Nutzer, die Zugriff auf das Dokument haben, können jedoch weiterhin darauf zugreifen.
Es gibt keine sichere Methode, um herauszufinden, ob jemand Ihr Google-Dokument geteilt hat, aber es gibt einige Dinge, die Sie tun können, um dies herauszufinden. Überprüfen Sie die Freigabeeinstellungen des Dokuments: Rufen Sie das Dokument auf, klicken Sie auf die Schaltfläche Freigeben in der oberen rechten Ecke und sehen Sie sich die Liste der Personen an, die Zugriff haben. Wenn Sie einen der Namen nicht erkennen, hat möglicherweise jemand das Dokument ohne Ihr Wissen freigegeben.
Überprüfen Sie Ihre Google Drive-Aktivitäten: Gehen Sie zu Ihrem Google Drive, klicken Sie auf die Schaltfläche „Mein Drive“ in der linken Seitenleiste und dann auf die Registerkarte „Aktivität“ in der oberen rechten Ecke. So erhalten Sie eine Liste aller jüngsten Aktivitäten in Ihrem Drive, einschließlich der Personen, die Ihre Dokumente angesehen oder bearbeitet haben.
Durchsuchen Sie Ihre E-Mail: Wenn Sie glauben, dass Ihnen jemand einen Link zu dem Dokument geschickt hat, suchen Sie in Ihrer E-Mail nach Nachrichten dieser Person.
Wenn Sie die Freigabe eines Google Drive-Ordners aufheben, werden der Ordner und sein Inhalt nicht mehr für andere Nutzer freigegeben. Der Ordner bleibt in Ihrem Google Drive, ist aber privat und nur für Sie zugänglich.