Exportieren von Visio nach PowerPoint leicht gemacht
Wenn Sie Microsoft Visio häufig verwenden, wissen Sie, wie hilfreich das Programm bei der Erstellung detaillierter Diagramme und Zeichnungen sein kann. Aber was passiert, wenn Sie diese Diagramme mit jemandem teilen müssen, der Visio nicht auf seinem Computer installiert hat? Glücklicherweise können Sie Visio-Diagramme ganz einfach in das PowerPoint-Format exportieren und sie an Personen weitergeben, die keine Kopie von Visio haben.
Bevor Sie Visio-Diagramme in PowerPoint exportieren können, müssen Sie den Microsoft Visio Viewer herunterladen und installieren. Mit dieser kostenlosen Software können Sie Visio-Dateien öffnen und anzeigen, ohne die Vollversion von Visio installieren zu müssen. Laden Sie den Visio Viewer herunter und installieren Sie ihn auf Ihrem Computer.
Nachdem Sie nun den Visio Viewer installiert haben, können Sie Visio-Diagramme in eine Bilddatei exportieren. Öffnen Sie das Visio-Diagramm, das Sie exportieren möchten, und gehen Sie in das Menü Datei. Wählen Sie den Befehl „Exportieren“ und wählen Sie dann „JPEG-Datei“ oder „PNG-Datei“ aus dem Dropdown-Menü. Dadurch wird das Diagramm in eine Standard-Bilddatei exportiert.
Nachdem Sie das Visio-Diagramm nun in eine Bilddatei exportiert haben, müssen Sie es in das PowerPoint-Format konvertieren. Öffnen Sie dazu die Bilddatei in einem Bildbearbeitungsprogramm wie z. B. Adobe Photoshop. Wählen Sie „Speichern unter“ aus dem Menü „Datei“ und wählen Sie „Microsoft PowerPoint“ aus dem Dropdown-Menü „Format“. Dadurch wird die Bilddatei in das PowerPoint-Format umgewandelt.
Nachdem Sie die Bilddatei in das PowerPoint-Format konvertiert haben, müssen Sie ihre Größe anpassen. Gehen Sie in das Menü „Datei“ und wählen Sie „Bildgröße anpassen“. Geben Sie die gewünschte Breite und Höhe für das Bild ein und klicken Sie auf „OK“. Dadurch wird die Größe des Bildes so angepasst, dass es auf die PowerPoint-Folie passt.
Nachdem das Bild nun in das PowerPoint-Format konvertiert und in der Größe angepasst wurde, können Sie den Visio-Inhalt zu einer PowerPoint-Folie hinzufügen. Öffnen Sie die PowerPoint-Datei, in die Sie das Diagramm einfügen möchten, und gehen Sie zum Menü „Einfügen“. Wählen Sie „Bild“ aus dem Menü und wählen Sie dann die Bilddatei aus dem Dateibrowser. Dadurch wird das Visio-Diagramm zu der PowerPoint-Folie hinzugefügt.
Wenn Sie Probleme beim Exportieren von Visio nach PowerPoint haben, können Sie einige Schritte zur Fehlerbehebung unternehmen. Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie die neueste Version von Visio Viewer verwenden. Wenn dies nicht der Fall ist, laden Sie die neueste Version herunter und installieren Sie sie. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie beim Exportieren des Visio-Diagramms das richtige Bildformat verwenden.
Das Exportieren von Visio-Diagrammen nach PowerPoint ist eine einfache Aufgabe, wenn Sie die richtigen Schritte kennen. Durch Herunterladen und Installieren des Visio Viewers, Exportieren des Visio-Diagramms in eine Bilddatei, Konvertieren des Bildes in das PowerPoint-Format, Anpassen der Bildgröße und Hinzufügen des Visio-Inhalts zu einer PowerPoint-Folie können Sie Ihre Visio-Diagramme problemlos an andere weitergeben, die nicht über eine Kopie von Visio verfügen.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, aus Visio zu exportieren. Eine Möglichkeit besteht darin, das Menü Datei aufzurufen und Exportieren zu wählen. Im Dialogfeld Exportieren können Sie das Dateiformat auswählen, in das Sie exportieren möchten. Eine andere Möglichkeit des Exports besteht darin, das Menü Datei aufzurufen und Speichern unter zu wählen. Im Dialogfeld Speichern unter können Sie das gewünschte Dateiformat für den Export auswählen.
Um Visio in den Präsentationsmodus zu versetzen, müssen Sie die Software öffnen und auf die Registerkarte „Datei“ klicken. Klicken Sie dort auf die Option „Speichern unter“ und wählen Sie die Option „PDF“ oder „XPS“ aus dem Dropdown-Menü. So können Sie Ihre Datei als PDF- oder XPS-Dokument speichern, das im Präsentationsmodus geöffnet werden kann.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Visio-Dateien ohne Visio zu betrachten. Eine Möglichkeit ist die Verwendung eines kostenlosen Online-Viewers wie Lucidchart. Eine andere Möglichkeit besteht darin, den Microsoft Visio Viewer zu installieren, mit dem Sie Visio-Dateien öffnen und anzeigen können.
Microsoft hat keine Pläne zur Einstellung von Visio bekannt gegeben. Allerdings arbeitet das Unternehmen an einem neuen Diagramm-Tool namens Microsoft Diagram, das in der Office 365-Suite enthalten ist. Es ist möglich, dass Microsoft Visio zu Gunsten von Microsoft Diagram auslaufen lässt, aber es gibt keinen Zeitplan für diesen Übergang.
Microsoft Visio ist nicht abgekündigt. Es wird weiterhin von Microsoft entwickelt und unterstützt.