Die Neuberechnung von Arbeitsmappen in Excel kann ein leistungsstarkes Werkzeug sein, um sicherzustellen, dass Ihre Daten aktuell und genau sind. In diesem Artikel werden wir uns mit den Grundlagen der Neuberechnung von Arbeitsmappen in Excel befassen und Ihnen einige Tipps geben, wie Sie diese Funktion optimal nutzen können.
Die Neuberechnungsfunktion in Excel ist eine Funktion, mit der Sie die Werte in einer Arbeitsmappe auf der Grundlage von Änderungen an den darin enthaltenen Daten aktualisieren können. Dies kann sehr hilfreich sein, wenn Sie mit großen Datensätzen arbeiten, die möglicherweise häufig aktualisiert werden müssen.
Die Funktion Neu berechnen sollte immer dann verwendet werden, wenn Sie eine Änderung an Ihrer Arbeitsmappe vornehmen, die sich auf die darin enthaltenen Daten auswirken könnte. Dazu gehören Änderungen an Formeln, Datenquellen und allen anderen Elementen, die sich auf die Werte in der Arbeitsmappe auswirken können.
Das Neuberechnen einer Arbeitsmappe in Excel ist relativ einfach. Markieren Sie zunächst die gesamte Arbeitsmappe (oder den betreffenden Abschnitt) und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Neu berechnen“ auf der Registerkarte „Formeln“. Sie können auch die Tastenkombination „F9“ verwenden, um die Arbeitsmappe schnell neu zu berechnen.
Es kann vorkommen, dass bei der Neuberechnung in Excel Fehler auftreten. In diesem Fall können Sie versuchen, das Problem zu lösen, indem Sie jede Formel in der Arbeitsmappe manuell überprüfen und sicherstellen, dass sie korrekt sind. Prüfen Sie auch, ob Zellen gesperrt sind, da dies eine Neuberechnung verhindern kann.
Die Verwendung der Neuberechnungsfunktion in Excel kann eine Reihe von Vorteilen bieten. Sie kann dazu beitragen, dass Ihre Daten immer genau und aktuell sind. Außerdem können Sie damit Zeit sparen, da Sie Ihre Arbeitsmappe aktualisieren können, ohne die Daten manuell eingeben zu müssen.
Bei der Neuberechnung von Arbeitsmappen ist es wichtig, dass Sie die Reihenfolge der Änderungen beachten. Wenn Sie Änderungen an Formeln oder Datenquellen vornehmen, stellen Sie sicher, dass Sie die Neuberechnung durchführen, bevor Sie weitere Änderungen vornehmen. Außerdem kann es hilfreich sein, eine Sicherungskopie Ihrer Arbeitsmappe zu speichern, bevor Sie mit den Änderungen beginnen.
Die Neuberechnung von Arbeitsmappen in Excel ist eine leistungsstarke Funktion, mit der Sie sicherstellen können, dass Ihre Daten korrekt und aktuell sind. Um diese Funktion optimal nutzen zu können, ist es wichtig zu wissen, wann sie eingesetzt werden sollte und wie eventuelle Fehler bei der Neuberechnung behoben werden können. Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie Ihre Arbeitsmappe optimal nutzen und sicherstellen, dass Ihre Daten stets korrekt sind.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie eine Neuberechnung in Excel manuell bearbeiten können. Eine Möglichkeit besteht darin, die Funktion Suchen und Ersetzen zu verwenden. Klicken Sie dazu einfach auf die Registerkarte Start und dann in der Gruppe Bearbeitung auf Suchen & Markieren. Klicken Sie dann auf Ersetzen. Geben Sie in das Feld Suchen nach den Wert ein, den Sie neu berechnen möchten. Geben Sie in das Feld Ersetzen durch den neuen Wert ein, den Sie verwenden möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Alle ersetzen.
Eine andere Möglichkeit, eine Neuberechnung in Excel manuell zu bearbeiten, ist die Funktion Gehe zu verwenden. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte Start und dann auf Suchen & Auswählen in der Gruppe Bearbeitung. Klicken Sie dann auf Gehe zu. Geben Sie im Dialogfeld Gehe zu die Adresse der Zelle ein, die Sie neu berechnen möchten. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK.
Sie können auch die Funktionen Vorgänger nachverfolgen und Abhängige nachverfolgen verwenden, um die Zellen zu finden, die sich auf die Neuberechnung auswirken. Um diese Funktionen zu verwenden, markieren Sie einfach die Zelle, die Sie neu berechnen möchten. Klicken Sie dann auf die Registerkarte Formeln. Klicken Sie in der Gruppe Formelüberprüfung auf die Schaltfläche Vorgänger nachverfolgen oder Abhängigkeiten nachverfolgen, je nachdem, was Sie verwenden möchten.
Um eine Excel-Arbeitsmappe automatisch zu aktualisieren, müssen Sie die Arbeitsmappe in Excel öffnen und dann auf die Registerkarte „Daten“ klicken. Dort klicken Sie auf die Schaltfläche „Verbindungen“ und wählen dann die Option „Eigenschaften“. Im Fenster „Eigenschaften“ müssen Sie das Kontrollkästchen „Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren“ aktivieren und dann auf „OK“ klicken.
Es kann mehrere Gründe geben, warum Ihre Excel-Tabelle nicht automatisch berechnet wird. Ein Grund könnte sein, dass die Berechnungsoption auf manuell statt auf automatisch eingestellt ist. Um dies zu überprüfen, gehen Sie auf die Registerkarte Formeln und klicken Sie auf Berechnungsoptionen. Wenn die Option auf manuell eingestellt ist, ändern Sie sie auf automatisch und sehen Sie, ob das Problem dadurch gelöst wird.
Ein weiterer Grund könnte sein, dass Ihre Zellen nicht als Zahlen formatiert sind. Wenn Ihre Zellen als Text formatiert sind, erkennt Excel sie nicht als Zahlen und kann keine Berechnungen mit ihnen durchführen. Um dies zu beheben, markieren Sie die Zellen, in denen keine Berechnungen durchgeführt werden, und wechseln Sie zur Registerkarte Start. Klicken Sie in der Gruppe Zahlen auf den Dropdown-Pfeil und wählen Sie Allgemein. Dadurch werden die Zellen in das richtige Format umgewandelt und Excel kann Berechnungen mit ihnen durchführen.
Wenn keine dieser Lösungen das Problem löst, könnte es sein, dass ein Fehler in Ihrer Formel vorliegt. Um auf Fehler zu prüfen, markieren Sie die Zelle mit der Formel und wechseln Sie zur Registerkarte Formeln. Klicken Sie auf den Pfeil neben Fehlerüberprüfung und wählen Sie Ungültige Daten einkreisen. Dadurch werden alle Zellen hervorgehoben, die Fehler in Ihrer Formel verursachen.
Mit der Taste F9 können Sie jedes beliebige Ergebnis in Microsoft Excel neu berechnen.