Um eine Standardschriftart in Outlook einzurichten, müssen Sie zunächst Ihr Outlook-Konto öffnen und einsatzbereit halten. Dazu müssen Sie auf die Outlook-Anwendung oder die Website zugreifen. Sobald die Outlook-Anwendung geöffnet ist, können Sie mit den Schritten zur Einrichtung der Standardschriftart beginnen.
Der erste Schritt bei der Einrichtung einer Standardschriftart in Outlook besteht darin, die Schriftart auszuwählen, die Sie verwenden möchten. Dazu können Sie im Menüband auf die Registerkarte „Schriftarten“ klicken und die gewünschte Schriftart auswählen. Es stehen viele Schriftarten zur Auswahl, so dass Sie diejenige auswählen können, die Ihren Bedürfnissen am besten entspricht.
Sobald Sie die gewünschte Schriftart ausgewählt haben, können Sie die Standardschriftart festlegen, indem Sie auf die Schaltfläche „Als Standard festlegen“ im Menüband klicken. Dadurch wird sichergestellt, dass alle über Outlook gesendeten E-Mails mit der von Ihnen gewählten Schriftart gesendet werden.
Ein weiterer Schritt beim Einrichten einer Standardschriftart in Outlook ist das Einrichten einer E-Mail-Signatur. Diese Signatur wird in alle von Ihrem Outlook-Konto gesendeten E-Mails eingefügt und kann so angepasst werden, dass sie Ihren Namen, Ihre Kontaktinformationen und andere Informationen enthält, die Sie einfügen möchten.
Die Schriftgröße ist ein weiterer wichtiger Faktor, der bei der Einrichtung einer Standardschriftart in Outlook zu berücksichtigen ist. Die Standardgröße für E-Mails, die von Outlook aus versendet werden, beträgt normalerweise 11 Punkt, aber Sie können die Schriftgröße an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Sie können auch die Schriftfarbe Ihrer E-Mail-Nachrichten anpassen. Klicken Sie dazu im Menüband auf die Schaltfläche „Schriftfarbe“ und wählen Sie die gewünschte Farbe aus.
Die Schriftausrichtung ist ein weiterer Faktor, der beim Einrichten einer Standardschrift in Outlook zu berücksichtigen ist. Sie können wählen, ob Sie die Schrift links, mittig oder rechts in der E-Mail-Nachricht ausrichten möchten.
Sie können auch den Schriftstil Ihrer E-Mail-Nachrichten anpassen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Schriftstil“ im Menüband und wählen Sie den gewünschten Stil aus.
Wenn Sie alle Ihre Einstellungen vorgenommen haben, können Sie sie überprüfen, um sicherzustellen, dass alles korrekt ist. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte „Überprüfung“ im Menüband und sehen Sie sich die von Ihnen gewählten Einstellungen an.
Sobald Sie diese Schritte ausgeführt haben, ist Ihre Standardschriftart in Outlook eingerichtet, und alle von Ihrem Konto gesendeten E-Mails werden in der von Ihnen gewählten Schriftart versendet.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Standardschriftart zu ändern, die Outlook für E-Mail-Antworten verwendet:
1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
2. Wählen Sie in der Liste der verfügbaren Befehle die Option Optionen aus.
3. Klicken Sie im Dialogfeld „Outlook-Optionen“ auf die Registerkarte „E-Mail“.
4. blättern Sie nach unten zum Abschnitt Antworten und Weiterleitungen und klicken Sie auf die Schaltfläche Schriftart.
5. Wählen Sie im Dialogfeld Schriftart die gewünschte Schriftart, den Stil und die Größe aus.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Änderungen zu speichern.
Die Standardschriftart für Outlook Mail ist Arial.
Es gibt mehrere Gründe, warum Outlook die Schriftart ändert, wenn Sie auf eine E-Mail antworten. Ein Grund ist, dass Outlook so konfiguriert ist, dass es für Antworten eine andere Schriftart verwendet als für neue Nachrichten. Um diese Einstellung zu ändern, öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu Datei > Optionen > E-Mail. Wählen Sie unter Nachrichten verfassen in der Dropdown-Liste Nachrichten in dieser Schriftart verfassen die Schriftart aus, die Sie für Antworten verwenden möchten.
Ein weiterer Grund, warum Outlook die Schriftart beim Beantworten einer E-Mail ändern kann, ist, dass die E-Mail, auf die Sie antworten, mit einer anderen Schriftart gesendet wurde als der, für die Sie Outlook konfiguriert haben. In diesem Fall verwendet Outlook beim Verfassen Ihrer Antwort die Schriftart der ursprünglichen Nachricht.
Um die Schriftart für Ihre ausgehenden E-Mails zu ändern, müssen Sie auf Ihre E-Mail-Einstellungen zugreifen. In den E-Mail-Einstellungen müssen Sie den Abschnitt suchen, in dem Sie die Schriftart ändern können. Sobald Sie diesen Abschnitt gefunden haben, können Sie die Schriftart auswählen, die Sie für Ihre ausgehenden E-Mails verwenden möchten.
Es gibt keine todsichere Methode, um Outlook daran zu hindern, die Schriftarten zu ändern, aber es gibt ein paar Dinge, die Sie tun können, um die Wahrscheinlichkeit zu minimieren, dass dies geschieht. Stellen Sie zunächst sicher, dass die Einstellung „Microsoft Word zum Bearbeiten von E-Mail-Nachrichten verwenden“ in den Optionen von Outlook deaktiviert ist. Dadurch wird verhindert, dass Outlook die Schriftart Ihrer Nachrichten automatisch ändert, wenn Sie sie bearbeiten. Zweitens sollten Sie beim Verfassen von Nachrichten eine einfache Textschrift wie Courier New oder Arial verwenden, da diese weniger wahrscheinlich von Outlook geändert werden. Wenn Sie feststellen, dass Outlook die Schriftart einer Nachricht geändert hat, können Sie die Schaltfläche „Schriftart zurücksetzen“ in der Symbolleiste Formatierung verwenden, um die ursprüngliche Schriftart wiederherzustellen.