QuickBooks ist ein Buchhaltungsprogramm, das von kleinen Unternehmen für die Verwaltung ihrer Finanzen verwendet wird. Es verfügt auch über Funktionen für die Bestandsverwaltung. In diesem Artikel wird erklärt, wie man in QuickBooks Inventar und Nicht-Inventarteile einrichtet.
Inventarteile sind Artikel, die gekauft, gelagert und verkauft werden. Um Bestandsteile in QuickBooks einzurichten, müssen Sie den Artikelnamen, die Beschreibung und die Kosten eingeben. Sie sollten auch das Bestandskonto und das Ertragskonto für jeden Artikel einrichten.
Nicht-Bestandsteile sind Artikel, die gekauft, aber nicht gelagert oder verkauft werden. Zu diesen Artikeln gehören z. B. Büromaterial, Marketingmaterial und andere Artikel, die nicht inventarisiert werden. Um Nicht-Bestandsteile in QuickBooks einzurichten, müssen Sie den Namen und die Beschreibung des Artikels eingeben. Sie sollten auch das Aufwandskonto für jeden Artikel einrichten.
Die Maßeinheit ist eine Möglichkeit, die Menge eines Artikels zu verfolgen. Wenn Sie z. B. einen Artikel haben, der pro Kiste verkauft wird, können Sie die Mengeneinheit so einrichten, dass Sie die Anzahl der Kisten, die Sie auf Lager haben, verfolgen können. Um eine Mengeneinheit in QuickBooks einzurichten, müssen Sie den Namen der Einheit, die Beschreibung und den Umrechnungskurs eingeben.
Ein Meldebestand ist die Menge eines Artikels, für die eine neue Bestellung aufgegeben werden muss. Dies ist nützlich, um den Überblick über den Lagerbestand zu behalten und sicherzustellen, dass Sie immer genügend Waren vorrätig haben. Um einen Nachbestellungspunkt in QuickBooks einzurichten, müssen Sie den Artikelnamen, die nachzubestellende Menge und den Lieferanten eingeben.
Eine Stückliste ist eine Liste von Komponenten, die zur Herstellung eines Produkts verwendet werden. Dies ist nützlich, um die Kosten der einzelnen Komponenten zu verfolgen und um sicherzustellen, dass alle Komponenten verfügbar sind, wenn das Produkt zusammengebaut wird. Um eine Stückliste in QuickBooks einzurichten, müssen Sie den Artikelnamen, die Beschreibung und die Kosten für jede Komponente eingeben.
Bestandsbaugruppen sind Produkte, die sich aus mehreren Komponenten zusammensetzen. Dies ist nützlich, um die Kosten der einzelnen Komponenten zu verfolgen und um sicherzustellen, dass alle Komponenten verfügbar sind, wenn das Produkt zusammengebaut wird. Um eine Bestandsgruppe in QuickBooks einzurichten, müssen Sie den Artikelnamen, die Beschreibung und die Kosten für jede Komponente eingeben.
Die Einrichtung von Bestands- und Nicht-Bestandsteilen in QuickBooks ist eine gute Möglichkeit, den Überblick über Ihren Bestand und Ihre Ausgaben zu behalten. So können Sie Zeit und Geld sparen, indem Sie sicherstellen, dass Sie immer die richtige Menge an Inventar vorrätig haben. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie in QuickBooks Bestands- und Nicht-Bestandsteile einrichten und wie Sie Maßeinheiten, Meldepunkte und Bestandsbaugruppen einrichten können.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie in QuickBooks ein Produkt aus dem Lagerbestand in ein nicht inventarisiertes Produkt ändern können. Zum einen können Sie die Produktdetailseite aufrufen und den Produkttyp von Inventar in Nicht-Inventar ändern. Eine andere Möglichkeit besteht darin, das Menü „Inventar“ aufzurufen und die Option „Bearbeiten“ neben dem Produkt auszuwählen, das Sie ändern möchten. Daraufhin öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Produktart von Inventar in Nicht-Inventar ändern können.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Inventarteile in QuickBooks einzurichten. Sie können dies entweder manuell oder mit Hilfe einer Software eines Drittanbieters tun.
Wenn Sie Ihre Inventarteile manuell einrichten möchten, müssen Sie zunächst einen neuen Artikel in QuickBooks erstellen. Gehen Sie dazu in das Menü „Listen“ und klicken Sie auf „Artikelliste“. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Neuer Artikel.
Wählen Sie im Fenster „Neuer Artikel“ das Optionsfeld „Bestandsteil“. Füllen Sie dann die Informationen für Ihr Inventarteil aus, z. B. den Namen, die Beschreibung und den Preis. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK.
Wenn Sie eine Software eines Drittanbieters zur Verwaltung Ihres Inventars verwenden, müssen Sie einen neuen Artikel in QuickBooks einrichten und ihn mit der Software verknüpfen. Gehen Sie dazu in das Menü Listen und klicken Sie auf Artikelliste. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Neuer Artikel.
Wählen Sie im Fenster „Neuer Artikel“ das Optionsfeld „Verknüpfter Artikel“. Wählen Sie dann die von Ihnen verwendete Software aus dem Dropdown-Menü aus. Geben Sie schließlich die Informationen für Ihr Inventarteil ein, z. B. den Namen, die Beschreibung und den Preis. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK.
In QuickBooks Desktop können Sie einen Inventarartikel in einen Nicht-Inventarartikel umwandeln, indem Sie den Artikel bearbeiten und den Typ von Inventar in Nicht-Inventar ändern.
Um einen nicht inventarisierten Artikel einzurichten, müssen Sie einen neuen Artikel in Ihrer Buchhaltungssoftware anlegen. Dazu müssen Sie einige grundlegende Informationen über den Artikel angeben, z. B. eine Beschreibung, den Stückpreis und das Konto, dem er belastet werden soll. Sobald Sie den Artikel erstellt haben, müssen Sie ihn bei Bedarf Ihren Rechnungen und anderen Transaktionen hinzufügen.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Nicht-Lagerartikel zu verbuchen, je nach Artikel selbst. Wenn Sie z. B. eine Dienstleistung verkaufen, verbuchen Sie diese als Ertrag. Wenn Sie ein physisches Produkt verkaufen, das Sie von einem Lieferanten gekauft haben, würden Sie es als Kosten der verkauften Waren verbuchen. Wenn Sie ein physisches Produkt verkaufen, das Sie selbst hergestellt haben, würden Sie die Material- und Arbeitskosten für die Herstellung des Produkts als Kosten der verkauften Waren verbuchen.