Die Einrichtung von Computern für ein kleines Unternehmen kann eine entmutigende Aufgabe sein, muss es aber nicht. Bevor Sie beginnen, ist es wichtig, Ihren Bedarf zu ermitteln, denn davon hängt ab, welche Art von Computern und Software Sie benötigen. Ermitteln Sie zunächst den Umfang Ihres Unternehmens und die Anzahl der Personen, die die Computer benutzen werden. Auf diese Weise können Sie die Anzahl der benötigten Computer sowie die Art der zu beschaffenden Hardware und Software bestimmen.
Wenn Sie Ihren Bedarf ermittelt haben, ist es an der Zeit, die richtigen Computer für Ihr Unternehmen auszuwählen. Berücksichtigen Sie die Größe der Computer, die Menge an RAM und Speicherplatz, die Sie benötigen, und die Art der Software, die Sie verwenden werden. Berücksichtigen Sie auch die Kosten für die Computer und das Ihnen zur Verfügung stehende Budget.
Nachdem Sie die richtigen Computer für Ihr Unternehmen ausgewählt haben, ist es an der Zeit, die erforderliche Software zu installieren. Sie müssen ein Betriebssystem, z. B. Windows oder Mac OS, sowie die Software installieren, die Sie für Ihr Unternehmen benötigen, z. B. Microsoft Office oder Adobe Creative Suite. Vergewissern Sie sich, dass Sie die erforderlichen Lizenzen für die zu installierende Software besitzen.
Sobald Sie die erforderliche Software installiert haben, ist es an der Zeit, die Internetverbindung einzurichten. Sie müssen einen Internetdienstanbieter wie Comcast oder Verizon auswählen und die Bandbreite festlegen, die Sie für Ihr Unternehmen benötigen. Außerdem müssen Sie, falls gewünscht, ein drahtloses Netzwerk einrichten und etwaige Firewalls oder andere Sicherheitsfunktionen konfigurieren.
Sobald Sie Ihre Internetverbindung eingerichtet haben, müssen Sie die Computer in Ihrem Netzwerk einrichten. Dazu müssen Sie die Computer mit demselben Router verbinden und die Einstellungen der einzelnen Computer konfigurieren. Je nach Ihren geschäftlichen Anforderungen möchten Sie vielleicht auch die gemeinsame Nutzung von Dateien oder andere Netzwerkfunktionen einrichten.
Die Sicherung Ihrer Daten ist ein wichtiger Schritt bei der Einrichtung von Computern für Ihr kleines Unternehmen. Sie müssen ein zuverlässiges Sicherungssystem einrichten, z. B. eine externe Festplatte oder einen Cloud-Speicher, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher und leicht zugänglich sind. Vielleicht möchten Sie auch eine Sicherungsroutine einrichten, um sicherzustellen, dass Ihre Daten regelmäßig gesichert werden.
Wenn Ihr Unternehmen einen Drucker benötigt, müssen Sie diesen ebenfalls einrichten. Dazu gehören der Anschluss des Druckers an Ihr Netzwerk sowie die Installation aller erforderlichen Treiber und Software. Je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens können Sie auch einen drahtlosen Drucker oder einen gemeinsam genutzten Drucker einrichten.
Sobald Ihre Computer eingerichtet sind, müssen Sie Ihre Mitarbeiter in der Nutzung der Computer schulen. Dazu gehört auch, dass Sie ihnen den Umgang mit den Computern und der von Ihnen installierten Software beibringen. Vielleicht sollten Sie eine grundlegende Computerschulung in Erwägung ziehen, um Ihre Mitarbeiter auf den neuesten Stand zu bringen.
Der letzte Schritt bei der Einrichtung von Computern für Ihr kleines Unternehmen besteht darin, für die Sicherheit Ihres Netzwerks zu sorgen. Dazu gehört die Einrichtung eines sicheren Passworts sowie aller Sicherheitsmaßnahmen, die Sie für notwendig halten. Vielleicht möchten Sie auch ein virtuelles privates Netzwerk (VPN) oder andere Sicherheitsmaßnahmen einrichten, um Ihre Daten vor Hackern zu schützen.
Um ein kleines Computernetzwerk einzurichten, müssen Sie einige Dinge tun. Zunächst müssen Sie einen Router und einen Switch kaufen. Außerdem müssen Sie Ethernet-Kabel kaufen, um die Computer mit dem Router und dem Switch zu verbinden. Sobald Sie die gesamte Hardware haben, müssen Sie den Router mit dem Modem und den Switch mit dem Router verbinden. Dann müssen Sie die Computer über die Ethernet-Kabel mit dem Switch verbinden. Schließlich müssen Sie den Router und die Computer so konfigurieren, dass sie sich im selben Netzwerk befinden.
Sie benötigen einen Computer, einen Monitor, eine Tastatur, eine Maus und einen Drucker.
Die Kosten für ein komplettes Computer-Setup variieren je nach den benötigten Komponenten und dem Anbieter, bei dem Sie sie kaufen. Ein einfacher Desktop-Computer mit allen erforderlichen Peripheriegeräten (Monitor, Tastatur, Maus usw.) kostet in der Regel etwa 500 $. Wenn Sie einen Laptop benötigen, müssen Sie etwas mehr bezahlen, im Durchschnitt etwa 700 Dollar. Natürlich können diese Preise je nach Marke, Modell und Ausstattung der einzelnen Komponenten variieren.
Je nach Größe und Umfang Ihres Unternehmens benötigen Sie einen separaten Computer für Ihr Unternehmen oder nicht. Wenn Sie ein kleines Unternehmen mit nur wenigen Mitarbeitern haben, können Sie vielleicht mit einem gemeinsam genutzten Computer auskommen oder Ihren privaten Computer für geschäftliche Zwecke nutzen. Wenn Sie jedoch ein größeres Unternehmen mit mehr Mitarbeitern haben, müssen Sie möglicherweise in einen separaten Computer oder Server für Ihr Unternehmen investieren. So können Sie sicherstellen, dass Ihre geschäftlichen Daten von Ihren persönlichen Daten getrennt sind und dass Ihre Mitarbeiter Zugang zu den Ressourcen haben, die sie für ihre Arbeit benötigen.
Diese Frage ist schwer zu beantworten, da sie von den spezifischen Anforderungen Ihres Kleinunternehmens abhängt. Wenn Sie gerade erst anfangen, können Sie vielleicht mit 4 GB RAM auskommen. Wenn Sie jedoch mehrere Mitarbeiter haben, die an verschiedenen Aufgaben arbeiten, oder wenn Sie planen, Ihr Unternehmen in Zukunft zu erweitern, benötigen Sie möglicherweise 8 GB oder mehr RAM. Am besten lassen Sie sich von einem Computerspezialisten beraten, um festzustellen, wie viel Arbeitsspeicher Ihr kleines Unternehmen benötigt.