Einrichten eines Standarddruckers für alle neuen Benutzer
Das Einrichten eines Standarddruckers für alle neuen Benutzer ist eine gute Möglichkeit, um sicherzustellen, dass jedes Dokument oder jede Datei gedruckt werden kann, ohne jedes Mal manuell einen Drucker auswählen zu müssen. Wenn ein Standarddrucker eingerichtet ist, sendet der Computer den Druckauftrag automatisch an diesen Drucker. In diesem Artikel erfahren Sie, wie man einen Standarddrucker einrichtet und wie man ihn für alle neuen Benutzer hinzufügt.
Wenn Sie einen Drucker in einer Netzwerkumgebung einrichten, müssen Sie sicherstellen, dass der Drucker gemeinsam genutzt wird und dass alle Benutzer Zugriff darauf haben. Der Drucker sollte auf die gleiche Weise eingerichtet werden wie für einen einzelnen Benutzer. Dazu gehört auch, dass der Drucker als Standarddrucker für alle Benutzer festgelegt wird.
Wenn Sie einen Standarddrucker für alle neuen Benutzer in Windows hinzufügen, können Sie dies über die Systemsteuerung tun. Wählen Sie Geräte und Drucker und dann den Drucker aus, den Sie als Standarddrucker festlegen möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Drucker und wählen Sie „Als Standarddrucker festlegen“. Dadurch wird sichergestellt, dass dieser Drucker für alle neuen Benutzer als Standarddrucker festgelegt wird.
Für Mac-Benutzer ist das Einrichten eines Standarddruckers etwas anders. Gehen Sie zu den Systemeinstellungen und wählen Sie Drucker und Scanner. Wählen Sie den Drucker aus, den Sie als Standarddrucker festlegen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Drucker online verwenden. Dadurch wird der Drucker als Standarddrucker für alle neuen Benutzer festgelegt.
Wenn Sie Probleme mit Ihrem Drucker haben, müssen Sie sicherstellen, dass der Drucker richtig angeschlossen ist und alle Treiber installiert sind. Wenn der Drucker richtig angeschlossen ist und alle Treiber installiert sind, sollten Sie versuchen, den Drucker neu zu starten. Dadurch wird das Problem oft behoben.
Wenn Sie einen Drucker verwenden, der vom Betriebssystem nicht unterstützt wird, müssen Sie die entsprechenden Treiber installieren, um ihn kompatibel zu machen. Wenn Sie einen Treiber installieren, achten Sie darauf, dass Sie die Anweisungen sorgfältig befolgen und den Treiber von einer zuverlässigen Quelle herunterladen.
Bei der Auswahl eines Druckers ist es wichtig, dass Sie die Art der zu druckenden Dokumente und die Größe der zu druckenden Dokumente berücksichtigen. Auf diese Weise können Sie den Druckertyp bestimmen, der für Ihre Bedürfnisse am besten geeignet ist.
Es ist wichtig, die verfügbaren Druckereinstellungen und Sicherheitsfunktionen zu kennen. So können Sie sicherstellen, dass die von Ihnen gedruckten Dokumente sicher sind und dass der Drucker nicht von unbefugten Benutzern benutzt werden kann.
Nachdem Sie Ihren Drucker eingerichtet haben, ist es wichtig, die Verbindung zu testen und sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktioniert. Wenn Sie Probleme mit dem Drucker haben, ist es wichtig, die Fehlerbehebung für die Druckerverbindung durchzuführen, um die Ursache des Problems zu ermitteln.
Um einen Drucker zur Registrierung hinzuzufügen, müssen Sie zunächst den Registrierungseditor öffnen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Start und geben Sie dann „regedit“ in das Suchfeld ein. Sobald der Registrierungseditor geöffnet ist, navigieren Sie zum folgenden Schlüssel: HKEY_LOCAL_MACHINESYSTEMCurrentControlSetControlPrintPrinters.
Sobald Sie bei diesem Schlüssel sind, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Schlüssel „Drucker“ und wählen Sie „Neu -> Schlüssel“. Geben Sie den Namen Ihres Druckers in den neuen Schlüssel ein. Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf den neuen Schlüssel und wählen Sie „Neu -> Stringwert“. Geben Sie den folgenden Wert in den neuen Zeichenfolgenwert ein: „Driver“=““
Starten Sie abschließend Ihren Computer neu, und Ihr Drucker sollte nun zur Registrierung hinzugefügt werden.
Auf diese Frage gibt es keine allgemeingültige Antwort, da die beste Methode, mehrere Drucker als Standarddrucker einzurichten, von Ihren spezifischen Bedürfnissen und Vorlieben abhängt. Es gibt jedoch einige Tipps, wie Sie mehrere Drucker als Standarddrucker einrichten können:
– Bestimmen Sie den Drucker, den Sie als Standarddrucker verwenden möchten. Dies wird wahrscheinlich der Drucker sein, den Sie am häufigsten verwenden oder der sich am nächsten zu Ihrem Computer befindet.
-Öffnen Sie die Systemsteuerung auf Ihrem Computer.
-Klicken Sie auf „Drucker und Faxgeräte“.
-Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Drucker, den Sie als Standarddrucker festlegen möchten.
-Klicken Sie auf „Als Standarddrucker festlegen“.
-Wiederholen Sie diese Schritte für jeden der Drucker, die Sie als Standarddrucker festlegen möchten.
Nein, das Hinzufügen eines Druckers bedeutet nicht, dass er für alle Benutzer gilt. Jeder Benutzer muss den Drucker zu seinem eigenen Konto hinzufügen, um ihn nutzen zu können.
Um einen Drucker über eine Gruppenrichtlinie für Benutzer oder Computer bereitzustellen, müssen Sie ein neues Gruppenrichtlinienobjekt (GPO) erstellen und es mit der gewünschten Organisationseinheit (OU) verknüpfen. Innerhalb des GPOs müssen Sie zum Abschnitt „Drucker“ navigieren und die Einstellung „Zeige- und Druckeinschränkungen“ aktivieren. Sobald diese Einstellung aktiviert ist, können Sie festlegen, welche Drucker für welche Benutzer oder Computer bereitgestellt werden.