QuickBooks ist eine Buchhaltungssoftware, die es Benutzern ermöglicht, Finanzinformationen zu speichern und ihr Unternehmen von mehreren Computern aus zu betreiben. Um die gemeinsame Nutzung von QuickBooks auf mehreren Computern zu ermöglichen, muss das Programm auf jedem Rechner installiert und die Unternehmensdatei für die gemeinsame Nutzung eingerichtet werden.
Der erste Schritt zur Einrichtung der gemeinsamen Nutzung von QuickBooks auf mehreren Computern besteht darin, die Software auf jedem Computer zu installieren. Dies kann durch Herunterladen der Software von der offiziellen QuickBooks-Website erfolgen. Sobald die Software installiert ist, können die Benutzer mit dem nächsten Schritt fortfahren.
Die QuickBooks-Unternehmensdatei muss für die gemeinsame Nutzung eingerichtet werden, bevor von mehreren Computern aus darauf zugegriffen werden kann. Dazu muss die Firmendatei in QuickBooks eingerichtet und in einem gemeinsamen Ordner gespeichert werden.
Nachdem die Unternehmensdatei eingerichtet ist, müssen die Benutzer die QuickBooks-Freigabe im lokalen Netzwerk aktivieren. Dies kann über das Menü „Datei“ in QuickBooks und die Option „Mehrbenutzermodus aktivieren“ erfolgen.
Um sicherzustellen, dass die QuickBooks-Freigabe richtig funktioniert, müssen Benutzer sicherstellen, dass ihre Firewall richtig konfiguriert ist. Dies kann über die Systemsteuerung von Windows und die Konfiguration der Firewall-Einstellungen erfolgen.
Der QuickBooks Database Server Manager muss eingerichtet werden, damit die gemeinsame Nutzung von QuickBooks ordnungsgemäß funktioniert. Dies kann durch Herunterladen und Installieren der Software von der offiziellen QuickBooks-Website erfolgen.
Bevor Benutzer von mehreren Computern aus auf die QuickBooks-Unternehmensdatei zugreifen können, müssen sie für jeden Computer ein Benutzerkonto erstellen. Dazu gehen Sie in QuickBooks auf das Menü „Datei“ und wählen die Option „Neuen Benutzer erstellen“.
Sobald die Benutzerkonten erstellt wurden, können die Benutzer mit der Verbindung zur QuickBooks-Firmendatei fortfahren. Dazu gehen Sie in QuickBooks auf das Menü „Datei“ und wählen die Option „Firma öffnen/wiederherstellen“.
Der letzte Schritt besteht darin, die QuickBooks-Freigabe-Einrichtung zu testen. Dazu können Sie sich von jedem Computer aus in die Unternehmensdatei einloggen und sicherstellen, dass alles ordnungsgemäß funktioniert. Sobald der Test abgeschlossen ist, können Benutzer die gemeinsame Nutzung von QuickBooks auf mehreren Computern verwenden.
Ja, Sie können Ihr QuickBooks auf mehr als einem Computer verwenden. Allerdings müssen Sie für jeden Computer, auf dem Sie QuickBooks verwenden möchten, eine eigene Lizenz erwerben. Außerdem müssen Sie QuickBooks auf jedem Computer installieren, auf dem Sie es verwenden möchten.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie von einem anderen Computer aus auf Ihre QuickBooks-Firma zugreifen können. Die erste Möglichkeit ist die Verwendung der QuickBooks Remote Access-Funktion. Mit dieser Funktion können Sie von jedem Computer mit Internetanschluss auf Ihre QuickBooks-Firma zugreifen.
Eine weitere Möglichkeit, von einem anderen Computer aus auf Ihre QuickBooks-Firma zuzugreifen, ist die Verwendung des QuickBooks Web Connectors. Mit dieser Funktion können Sie von jedem Computer mit einer Internetverbindung und einem Webbrowser auf Ihre QuickBooks-Firma zugreifen.
Schließlich können Sie auch die QuickBooks Desktop App verwenden, um von einem anderen Computer aus auf Ihre QuickBooks-Firma zuzugreifen. Mit dieser App können Sie von jedem Computer mit einer Internetverbindung und der installierten QuickBooks Desktop App auf Ihre QuickBooks Firma zugreifen.
Die gemeinsame Nutzung von QuickBooks mit einem anderen Benutzer ist ein einfacher Vorgang. Zunächst müssen Sie ein Benutzerkonto für den anderen Benutzer erstellen. Öffnen Sie dazu QuickBooks und gehen Sie in das Menü „Benutzer“. Von hier aus wählen Sie „Benutzer hinzufügen“.
Als Nächstes müssen Sie die Daten des anderen Benutzers eingeben, einschließlich seines Namens, seiner E-Mail-Adresse und eines Passworts. Sobald das Konto erstellt ist, können Sie die Zugriffsrechte für den Benutzer festlegen. Sie können dem Benutzer zum Beispiel vollen Zugriff auf QuickBooks gewähren oder den Zugriff auf bestimmte Funktionen beschränken.
Sobald das Benutzerkonto eingerichtet ist, können Sie QuickBooks-Dateien für den anderen Benutzer freigeben, indem Sie die Option „Freigeben“ aus dem Dateimenü auswählen.
QuickBooks Desktop verwendet einen Mehrbenutzermodus, der es mehreren Benutzern ermöglicht, gleichzeitig auf dieselbe Unternehmensdatei zuzugreifen. Jeder Benutzer hat sein eigenes Login und Passwort und kann die Daten sehen, für die er eine Zugriffsberechtigung hat. QuickBooks Desktop verfolgt, wer angemeldet ist und auf welche Daten er zugreift, so dass im Falle von Konflikten die Daten aufgelöst werden können.