Einstellungsschreiben sind ein wichtiges Instrument im Einstellungsprozess eines Unternehmens. Sie dienen dazu, das Unternehmen potenziellen Bewerbern vorzustellen und zu erklären, warum das Unternehmen an ihrer Einstellung interessiert ist. Ein gut formuliertes Anschreiben kann dazu beitragen, eine positive Beziehung zwischen dem Unternehmen und dem Bewerber aufzubauen und die Voraussetzungen für einen erfolgreichen Einstellungsprozess zu schaffen.
Bevor Sie ein Anschreiben verfassen, sollten Sie sich darüber im Klaren sein, wer Ihre Zielgruppe ist. Suchen Sie Berufseinsteiger, Fachkräfte oder eine Kombination aus beidem? Wenn Sie die Qualifikationen und Fähigkeiten der Personen kennen, die Sie ansprechen möchten, können Sie Ihr Anschreiben auf deren Bedürfnisse abstimmen.
Die Betreffzeile Ihres Anschreibens ist das Erste, was potenzielle Kandidaten sehen werden. Achten Sie darauf, dass Ihre Betreffzeile ansprechend und fesselnd ist, damit sie den Leser zum Öffnen des Schreibens animiert. Sie können eine einprägsame Phrase, eine Frage oder eine Statistik verwenden, um die Aufmerksamkeit des Lesers zu erregen.
Der Hauptteil des Anschreibens sollte einen Überblick über das Unternehmen geben und erklären, warum das Unternehmen an der Einstellung des Bewerbers interessiert ist. Sie sollten auch Informationen über die Stelle enthalten, z. B. über die Aufgaben, das Gehalt und die Sozialleistungen. Schließlich sollten Sie Kontaktinformationen angeben, damit der Bewerber sich bei Fragen oder Interesse an der Stelle melden kann.
Ein Anschreiben sollte für jeden Bewerber individuell gestaltet werden. Dies können Sie tun, indem Sie den Namen des Bewerbers nennen, auf seine Qualifikationen verweisen oder frühere Erfahrungen mit dem Unternehmen erwähnen, die er möglicherweise gemacht hat. Damit zeigen Sie dem Bewerber, dass Sie sich die Zeit und Mühe genommen haben, sich über ihn zu informieren, und dass Sie daran interessiert sind, ihn für die Stelle einzustellen.
Bevor Sie das Schreiben abschicken, ist es wichtig, es auf eventuelle Fehler oder Tippfehler zu überprüfen. Sie sollten sicherstellen, dass das Schreiben klar und prägnant ist und die Botschaft, die Sie vermitteln wollen, auch wirklich ankommt. Es ist auch wichtig, dass der Brief keine Grammatik- oder Rechtschreibfehler enthält.
Sobald das Schreiben korrekturgelesen ist, können Sie es an potenzielle Bewerber verschicken. Je nach Unternehmen können Sie das Schreiben per E-Mail oder auf dem Postweg verschicken. Welche Methode Sie auch immer wählen, achten Sie darauf, dass Sie alle notwendigen Informationen und Kontaktdaten angeben, damit sich der Bewerber bei Fragen oder zur Interessenbekundung einfach melden kann.
Nachdem Sie das Anschreiben verschickt haben, ist es wichtig, sich mit dem Bewerber in Verbindung zu setzen. Dies kann durch einen Anruf oder eine E-Mail geschehen. Bedanken Sie sich für die Zeit, die sich der Bewerber genommen hat, und beantworten Sie alle Fragen, die er zu der Stelle haben könnte. Das Nachfassen ist eine gute Möglichkeit, dem Bewerber zu zeigen, dass es Ihnen mit der Einstellung ernst ist und dass Sie an seinem Potenzial interessiert sind.
Beim Verfassen einer Einstellungsnachricht ist es wichtig, die folgenden Dinge zu beachten:
1. Die Nachricht sollte klar und prägnant sein.
2. Die Nachricht sollte frei von Grammatik- und Rechtschreibfehlern sein.
3. die Nachricht sollte auf die Zielgruppe zugeschnitten sein, die Sie erreichen wollen.
4. die Botschaft sollte positiv und optimistisch sein und die Vorteile der Arbeit für das Unternehmen hervorheben.
5. Die Nachricht sollte eine Aufforderung zum Handeln enthalten, die dem Leser sagt, was er als Nächstes tun soll.
Zu Beginn einer Rekrutierungs-E-Mail ist es wichtig, dass Sie sich selbst vorstellen und den Zweck Ihres Schreibens erläutern. Außerdem sollten Sie einen kurzen Überblick über die Stelle geben, für die Sie sich bewerben, und erläutern, warum Sie glauben, dass der Empfänger gut zu Ihnen passen würde. Schließlich sollten Sie den Empfänger auffordern, auf Ihre E-Mail zu antworten oder einen Gesprächstermin zu vereinbaren.
Bei der Suche nach neuen Mitarbeitern sollten Sie die drei K’s der Personalbeschaffung im Auge behalten:
1. Kapazität – Vergewissern Sie sich, dass der Bewerber über die für die Stelle erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen verfügt.
2. Kompatibilität – Vergewissern Sie sich, dass die Persönlichkeit des Bewerbers gut zu Ihrer Unternehmenskultur passt.
3. Kosten – Berücksichtigen Sie die finanziellen Auswirkungen der Einstellung des Bewerbers, einschließlich Gehalt und Sozialleistungen.
Ein Beispiel für Personalbeschaffung ist, wenn ein Unternehmen eine offene Stelle auf seiner Website oder in einer Stellenbörse ausschreibt.