Wenn es darum geht, Entscheidungen über ein Unternehmensprojekt zu treffen, ist es wichtig, einen Business Case für eine Maßnahme zu erstellen. Ein Business Case ermöglicht es den Entscheidungsträgern, die potenziellen Risiken und Vorteile eines Projekts zu bewerten und eine fundierte Entscheidung zu treffen, ob es weitergeführt werden soll. In diesem Leitfaden wird erläutert, wie man einen Business Case für eine Maßnahme erstellt und welche Schritte dabei zu beachten sind.
1. Definition eines Business Case for Action
Ein Business Case for Action ist ein Dokument, das die Rechtfertigung für ein Projekt darlegt. Es sollte einen Überblick über das Problem und die vorgeschlagenen Lösungen, eine Analyse der Alternativen, der Kosten, des Nutzens und der potenziellen Risiken enthalten. Der Business Case sollte auf die Zielgruppe zugeschnitten sein, und er sollte kurz und einfach zu lesen sein.
2. das Problem identifizieren und die Optionen bewerten
Der erste Schritt beim Verfassen eines Business Case für eine Maßnahme besteht darin, das Problem oder die Gelegenheit zu identifizieren, die angegangen werden muss. Dann sollten die möglichen Lösungen bewertet werden. Berücksichtigen Sie die potenziellen Kosten und den Nutzen jeder Lösung und wägen Sie die Kosten gegen den Nutzen ab.
3. Lösungen skizzieren und Kosten schätzen
Sobald das Problem und die möglichen Lösungen identifiziert wurden, besteht der nächste Schritt darin, die Lösungen im Detail zu skizzieren und die damit verbundenen Kosten zu schätzen. Berücksichtigen Sie dabei sowohl kurzfristige als auch langfristige Kosten, z. B. für Material, Personal, Ausrüstung und Ausbildung.
Die Zusammenfassung sollte einen kurzen Überblick über das Problem, die vorgeschlagenen Lösungen sowie die mit jeder Option verbundenen Kosten und Vorteile enthalten. Die Zusammenfassung sollte auch eine Empfehlung enthalten, welche Option ausgewählt werden sollte.
5. Ausarbeitung eines Aktionsplans
Sobald die Entscheidung getroffen ist, besteht der nächste Schritt darin, einen Aktionsplan zu entwickeln. Dieser sollte einen Zeitplan enthalten, wann das Projekt beginnen und wann es abgeschlossen werden soll. Er sollte auch alle Schritte enthalten, die zum Abschluss des Projekts unternommen werden müssen, sowie alle benötigten Ressourcen.
6. Präsentation des Business Case
Der Business Case sollte den Entscheidungsträgern vorgelegt werden. Er sollte klar, prägnant und leicht verständlich sein. Die Präsentation sollte die Zusammenfassung, den Aktionsplan sowie die mit dem Projekt verbundenen Kosten und Vorteile enthalten.
7. Einholen von Zustimmung und Unterstützung
Sobald der Business Case präsentiert ist, sollten die Entscheidungsträger das Projekt genehmigen und unterstützen. Die Einholung von Zustimmung und Unterstützung ist für den Erfolg des Projekts von entscheidender Bedeutung.
8. Überwachung und Bewertung der Ergebnisse
Sobald das Projekt angelaufen ist, ist es wichtig, die Ergebnisse zu überwachen und zu bewerten. Die Bewertung sollte eine Überprüfung der Kosten und des Nutzens des Projekts beinhalten und eine Einschätzung, ob das Projekt seine Ziele erreicht hat.
Die Erstellung eines Business Case for Action ist ein wichtiger Schritt bei der Entscheidungsfindung über ein Geschäftsprojekt. Wenn Sie die in diesem Leitfaden beschriebenen Schritte befolgen, können Sie einen klaren und präzisen Business Case erstellen, der den Entscheidungsträgern hilft, fundierte Entscheidungen zu treffen.
Auf diese Frage gibt es keine allgemeingültige Antwort, da Format und Inhalt eines Business Case-Beispiels je nach Branche und Unternehmen variieren. Es gibt jedoch einige allgemeine Tipps, die beim Verfassen eines Fallbeispiels befolgt werden können.
Zunächst ist es wichtig, dass der Fall gut gegliedert und leicht zu verfolgen ist. Der Leser sollte in der Lage sein, das Problem, um das es geht, die vorgeschlagene Lösung, die Vorteile der Lösung und die Kosten für ihre Umsetzung zu verstehen.
Zweitens sollte der Business Case durch Daten und Belege gestützt werden. Dazu können Finanzprognosen, Kundenumfragen, Expertenmeinungen usw. gehören.
Drittens sollte der Fall klar und prägnant sein. Er sollte frei von Jargon und Fachbegriffen sein und leicht verständlich geschrieben werden.
Schließlich ist es wichtig, das Beispiel für ein Geschäftsszenario vor dem Versand Korrektur zu lesen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass es keine Fehler oder Tippfehler enthält und dass der Fall im bestmöglichen Licht dargestellt wird.
Auf diese Frage gibt es keine allgemeingültige Antwort, denn der Inhalt eines Business Case hängt von der jeweiligen Situation und den Zielen des Projekts ab. Im Allgemeinen sollte ein Business Case jedoch die folgenden vier Schlüsselelemente enthalten:
1. das Problem oder die Gelegenheit, die mit dem Projekt angegangen werden soll.
2. Die vorgeschlagene Lösung für das Problem oder die Chance.
3. eine Analyse der Kosten und des Nutzens der vorgeschlagenen Lösung.
4. eine Empfehlung, ob mit dem Projekt fortgefahren werden soll oder nicht.
Ein Business Case sollte eine Erklärung des Problems, die Ziele der vorgeschlagenen Lösung, den Nutzen der vorgeschlagenen Lösung, die Kosten der vorgeschlagenen Lösung und die mit der vorgeschlagenen Lösung verbundenen Risiken enthalten. Er sollte auch einen Vergleich der vorgeschlagenen Lösung mit anderen möglichen Lösungen enthalten.