QuickBooks ist ein beliebtes Buchhaltungssoftwareprogramm, das von Unternehmen zur Verwaltung ihrer Finanzen verwendet wird. Es handelt sich um ein umfassendes Softwarepaket, das Werkzeuge zur Verfolgung von Verkäufen, Zahlungen und Erstattungen bietet. Darüber hinaus kann es Berichte erstellen, die Ihnen helfen, die finanzielle Situation Ihres Unternehmens besser zu verstehen. Die Eingabe von Umsätzen in QuickBooks ist ein wichtiger Schritt für jedes Unternehmen, da sie ein genaues Bild der finanziellen Leistungsfähigkeit vermittelt. In diesem Leitfaden wird Schritt für Schritt beschrieben, wie Sie Einnahmen in QuickBooks eingeben.
Bevor Sie Umsätze in QuickBooks eingeben können, müssen Sie das Programm zunächst einrichten. Dazu müssen Sie einen Kontenplan erstellen, d. h. eine Liste von Kategorien, die Sie zur Kategorisierung Ihrer Finanztransaktionen verwenden werden. Sobald der Kontenplan erstellt ist, müssen Sie Ihr Bankkonto mit QuickBooks verknüpfen, um Zahlungen und Erstattungen verfolgen zu können. Schließlich müssen Sie ein Verkaufskonto anlegen, um die Verkaufserlöse zu erfassen.
Nachdem Sie QuickBooks eingerichtet haben, können Sie damit beginnen, die Verkaufserlöse in das Programm einzugeben. Öffnen Sie dazu das Fenster „Zahlungseingang“ und wählen Sie das zuvor erstellte Verkaufskonto aus. Dann müssen Sie das Datum, den Kundennamen und den Betrag des Verkaufs eingeben. Sobald Sie diese Informationen eingegeben haben, können Sie auf „Speichern und schließen“ klicken, um die Transaktion zu erfassen.
Sobald Sie die Verkaufserlöse in QuickBooks eingegeben haben, müssen Sie die Kundenzahlungen erfassen. Öffnen Sie dazu das Fenster „Zahlungen empfangen“ und wählen Sie den Kundennamen aus. Dann müssen Sie das Datum, den Zahlungsbetrag und die Zahlungsart (z. B. Bargeld, Scheck, Kreditkarte) eingeben. Sobald Sie diese Informationen eingegeben haben, können Sie auf „Speichern und schließen“ klicken, um die Transaktion zu erfassen.
Nachdem Sie Kundenzahlungen erfasst haben, müssen Sie Ihre Debitorenbuchhaltung abstimmen. Öffnen Sie dazu das Fenster „Abgleichen“ und wählen Sie das zuvor erstellte Verkaufskonto aus. Dann müssen Sie das Datum, den Kundennamen und den Betrag des Verkaufs eingeben. Sobald Sie diese Informationen eingegeben haben, können Sie auf „Abgleichen“ klicken, um die Transaktion zu erfassen.
Wenn ein Kunde eine Rückerstattung beantragt, müssen Sie diese in QuickBooks verfolgen. Dazu müssen Sie das Fenster „Zahlungseingang“ öffnen und den Kundennamen auswählen. Dann müssen Sie das Datum, den Erstattungsbetrag und die Zahlungsart (z. B. Bargeld, Scheck, Kreditkarte) eingeben. Sobald Sie diese Informationen eingegeben haben, können Sie auf „Speichern und schließen“ klicken, um die Transaktion zu erfassen.
Um einen besseren Überblick über die finanzielle Leistung Ihres Unternehmens zu erhalten, können Sie in QuickBooks Umsatzberichte erstellen. Öffnen Sie dazu das Fenster „Berichte“ und wählen Sie den Umsatzbericht aus, den Sie erstellen möchten. Anschließend können Sie den Bericht anpassen, indem Sie einen Datumsbereich und andere Kriterien angeben. Sobald Sie den Bericht angepasst haben, können Sie auf „Bericht generieren“ klicken, um die Ergebnisse anzuzeigen.
Wenn Sie bei der Eingabe von Einnahmen in QuickBooks auf Probleme stoßen, können Sie die Online-Hilfe des Programms nutzen, um diese zu beheben. Außerdem können Sie sich bei komplexeren Problemen an den QuickBooks-Kundensupport wenden.
Wenn Sie die folgenden Schritte befolgen, können Sie Einnahmen erfolgreich in QuickBooks eingeben und sicherstellen, dass Ihre Finanzdaten korrekt sind.
In QuickBooks wird der Umsatz verbucht, wenn Rechnungen erstellt und in der Software erfasst werden. Dies kann manuell durch den Benutzer oder automatisch durch die Integration mit einem Point-of-Sale- oder eCommerce-System erfolgen. Sobald die Rechnungen in QuickBooks erfasst sind, können sie über die verschiedenen Finanzberichte der Software nachverfolgt und ausgewertet werden.
Um Einnahmen in QuickBooks Online (QBO) zu verbuchen, müssen Sie ein Einkommenskonto anlegen und dann Ihre Einnahmen auf diesem Konto verbuchen. Gehen Sie dazu zunächst auf die Registerkarte Buchhaltung und klicken Sie dann auf die Unterregisterkarte „Kontenplan“. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Konto hinzufügen“ und wählen Sie „Einnahmen“ aus der Liste der Kontenarten. Geben Sie Ihrem Konto einen Namen und klicken Sie dann auf „Speichern und schließen“.
Sobald Sie Ihr Einkommenskonto erstellt haben, können Sie damit beginnen, Ihre Einnahmen zu verbuchen. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte „Transaktionen“ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Geld erhalten“. Geben Sie den Betrag der erhaltenen Einnahmen ein und wählen Sie dann Ihr Einnahmenkonto aus dem Dropdown-Menü „Konto“ aus. Sie können auch eine Beschreibung der Transaktion hinzufügen, falls gewünscht. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Speichern und schließen“.
Vorausbezahlte Einnahmen werden in QuickBooks als Konto „Sonstige kurzfristige Vermögenswerte“ erfasst. Das Konto befindet sich in der Bilanz und wird als Umlaufvermögen eingestuft, da es Geld darstellt, das in der Zukunft eingehen wird.
Um vorausbezahlte Einnahmen in QuickBooks zu erfassen, gehen Sie zum Menü Unternehmen und klicken Sie auf Kontenplan. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu und wählen Sie im Dropdown-Menü Kontotyp die Option Sonstiges Umlaufvermögen. Geben Sie einen Namen für das Konto ein, z. B. „Vorausbezahlte Einnahmen“, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern und schließen“.
Nachdem Sie das Konto erstellt haben, können Sie nun Transaktionen auf dem Konto erfassen. Gehen Sie dazu in das Menü Banking und klicken Sie auf die Schaltfläche Einzahlungen vornehmen. Wählen Sie das Konto, auf dem die Vorauszahlung eingegangen ist, aus dem Dropdown-Menü Einzahlung auf aus. Geben Sie den Betrag der Vorauszahlung in der Spalte Betrag ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern & Schließen.
Die vorausbezahlten Einnahmen erscheinen in der Bilanz als positive Zahl. Sie erhöhen das Gesamtvermögen des Unternehmens und werden als Einnahmen ausgewiesen, wenn die Dienstleistungen erbracht werden.