Eine schrittweise Anleitung zum Entfernen eines Namens aus Besprechungslisten in Outlook
1. Verständnis der Outlook-Besprechungslisten: Bevor Sie einen Namen aus einer Besprechungsliste in Outlook entfernen können, ist es wichtig zu verstehen, wie Besprechungslisten erstellt und organisiert werden. Besprechungslisten sind eine Funktion von Outlook, die es Benutzern ermöglicht, den Überblick darüber zu behalten, wer an einer Besprechung oder Veranstaltung teilnimmt. Diese Listen werden in der Regel mit Kontakten aus der Outlook-Kontaktliste eines Benutzers oder aus dem aktiven Verzeichnis seines Unternehmens gefüllt.
2. Zugriff auf die Teilnehmerliste: Sobald Sie verstanden haben, wie Besprechungslisten erstellt werden, können Sie damit beginnen, einen Namen aus der Liste zu entfernen. Um auf die Teilnehmerliste in Outlook zuzugreifen, öffnen Sie die Besprechungsliste und klicken Sie auf die Registerkarte „Teilnehmer“. Daraufhin wird eine Liste der mit der Besprechung verbundenen Kontakte angezeigt.
3. den Kontakt suchen, den Sie entfernen möchten: Sobald Sie die Liste der Teilnehmer geöffnet haben, können Sie nach dem Kontakt suchen, den Sie entfernen möchten. Sie können nach einem Kontakt anhand des Namens, der E-Mail-Adresse oder der Telefonnummer suchen.
4. den Kontakt aus der Liste löschen: Sobald Sie den Kontakt gefunden haben, den Sie entfernen möchten, können Sie ihn aus der Liste löschen. Wählen Sie dazu einfach den Kontakt aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“. Dadurch wird der Kontakt aus der Liste der Teilnehmer entfernt.
5. Hinzufügen des Kontakts zur Liste der blockierten Absender: Nachdem Sie den Kontakt aus der Teilnehmerliste gelöscht haben, können Sie ihn zu Ihrer Liste der blockierten Absender hinzufügen. Dadurch wird verhindert, dass der Kontakt zu künftigen Besprechungen eingeladen wird. Um einen Kontakt zu Ihrer Liste der blockierten Absender hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf „Optionen“ und wählen Sie „Liste der blockierten Absender“.
6. Die Besprechung absagen: Nachdem Sie den Kontakt aus der Liste entfernt und zu Ihrer Liste der blockierten Absender hinzugefügt haben, möchten Sie die Besprechung möglicherweise ganz absagen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Abbrechen“. Dadurch wird eine Absage-Nachricht an alle Teilnehmer gesendet.
7. Alternativen zum Entfernen eines Namens aus der Liste: Wenn Sie einen Kontakt nicht aus der Liste entfernen möchten, können Sie auch dessen Namen aus der Teilnehmerliste ausblenden. Klicken Sie dazu einfach auf „Optionen“ und wählen Sie „Namen aus der Teilnehmerliste ausblenden“.
8. Bestätigen Sie, dass der Name entfernt worden ist: Nachdem Sie den Kontakt aus der Liste entfernt und ihn zu Ihrer Liste der blockierten Absender hinzugefügt haben, können Sie bestätigen, dass der Name entfernt wurde. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Aktualisieren“. Dadurch wird die Liste der Teilnehmer aktualisiert und bestätigt, dass der Kontakt entfernt wurde.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, jemanden aus einer Outlook-Besprechung zu entfernen, ohne eine Aktualisierung zu senden:
1. Klicken Sie im Besprechungsfenster auf den Namen der Person in der Teilnehmerliste und dann auf die Schaltfläche Entfernen.
2. Klicken Sie im Besprechungsfenster auf das Menü „Aktionen“, und wählen Sie anschließend „Teilnehmer entfernen“. Wählen Sie im Fenster „Teilnehmer entfernen“ die Person(en) aus, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Entfernen“.
3 Klicken Sie im Besprechungsfenster auf die Registerkarte Planungsassistent. Klicken Sie in der Ansicht „Planungsassistent“ auf den Namen der Person in der Liste der Teilnehmer, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Entfernen.
Um den Namen des Organisators aus einem Outlook-Kalender zu entfernen, müssen Sie auf die Eigenschaften des Kalenders zugreifen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Kalender und wählen Sie „Eigenschaften“ aus dem Dropdown-Menü. Wählen Sie im Fenster „Eigenschaften“ die Registerkarte „Allgemein“. Löschen Sie im Feld „Name“ den Namen des Organisators und klicken Sie auf „OK“.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Empfänger aus einer Besprechung auszublenden:
1. verwenden Sie das Feld „An:“: Klicken Sie beim Erstellen eines Meetings auf das Feld „An:“ und wählen Sie die Option „Empfänger ausblenden“. Auf diese Weise bleiben die Namen der eingeladenen Teilnehmer vor anderen Teilnehmern verborgen.
2. Verwenden Sie das Feld „Bcc:“: Sie können auch Teilnehmer in das „Bcc:“-Feld aufnehmen, deren Namen dann vor anderen Teilnehmern verborgen bleiben.
3. einen Besprechungsdienst verwenden: Wenn Sie einen Besprechungsdienst wie GoToMeeting oder WebEx verwenden, können Sie in der Regel festlegen, dass die Namen der Teilnehmer vor anderen Teilnehmern verborgen bleiben.
Es gibt zwei Möglichkeiten, jemanden aus einer Teams-Besprechung zu entfernen, ohne eine Aktualisierung zu senden:
1. Bewegen Sie in der Teams-Besprechungsoberfläche den Mauszeiger über den Namen der Person in der Liste „Teilnehmer“ und klicken Sie auf das „X“ neben dem Namen.
2. Klicken Sie in der Teams-Besprechungsoberfläche auf das „…“ neben dem Namen der Person in der Liste „Teilnehmer“ und wählen Sie „Aus der Besprechung entfernen“.
Wenn Sie eine Person aus einer Outlook-Einladung entfernen, erhält diese Person keine Benachrichtigungen oder Aktualisierungen mehr über die Veranstaltung. Die Veranstaltung wird auch aus ihrem Kalender entfernt.