Eine schrittweise Anleitung, wie man ein W9-Formular von Unternehmen erhält

Was ist ein W9-Formular?

Ein W9-Formular ist ein Dokument, das von Unternehmen verwendet wird, um die Identifikationsnummer eines Steuerzahlers und andere Informationen über den Steuerzahler für Einkommensteuerzwecke zu erhalten. Es wird von Unternehmen verwendet, um Zahlungen an unabhängige Auftragnehmer und andere Einrichtungen zu melden. Die auf dem W9-Formular angeforderten Informationen umfassen den Namen des Steuerpflichtigen, seine Adresse, seine Sozialversicherungsnummer und andere notwendige Angaben. Anhand dieser Angaben kann das Unternehmen den korrekten Steuerbetrag ermitteln, der von den Zahlungen an die betreffende Person einzubehalten ist.

Wann sollte ein W9-Formular angefordert werden?

Wenn Sie ein Unternehmen sind und einen unabhängigen Auftragnehmer einstellen möchten, müssen Sie möglicherweise ein W9-Formular anfordern. Dies ist notwendig, um alle Zahlungen, die Sie an den Auftragnehmer leisten, zu melden. Anhand des W9-Formulars können Sie die Steuern ermitteln, die Sie von den Zahlungen einbehalten müssen.

Wie wird ein W9-Formular angefordert?

Wenn Sie ein W9-Formular von einem Auftragnehmer anfordern müssen, sollten Sie sich direkt an ihn wenden. Sie können ihn bitten, das Formular entweder persönlich, per E-Mail oder per Post zu übermitteln. Wenn der Auftragnehmer mit dem W9-Formular nicht vertraut ist, können Sie ihm eine Kopie aushändigen, um sicherzustellen, dass er die auf dem Formular verlangten Angaben versteht.

Welche Informationen werden auf dem W9-Formular benötigt?

Die Angaben auf dem W9-Formular umfassen den Namen des Steuerpflichtigen, seine Adresse, seine Sozialversicherungsnummer und andere notwendige Informationen. Außerdem kann das Formular nach der Klassifizierung des Steuerpflichtigen als Kapitalgesellschaft, Personengesellschaft oder Einzelunternehmen fragen.

Was ist zu tun, nachdem Sie das W9-Formular erhalten haben?

Sobald Sie das W9-Formular vom Auftragnehmer erhalten haben, sollten Sie die Informationen überprüfen, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind. Wenn irgendwelche Informationen korrigiert werden müssen, sollten Sie sich mit dem Auftragnehmer in Verbindung setzen und ihn bitten, das Formular zu aktualisieren. Sobald Sie die Informationen überprüft haben, sollten Sie das Formular bis zu sechs Jahre lang in Ihren Unterlagen aufbewahren.

Was ist zu tun, wenn Sie kein W9-Formular von einem Auftragnehmer erhalten?

Wenn Sie von einem Auftragnehmer kein W9-Formular erhalten, sollten Sie sich direkt mit ihm in Verbindung setzen und ihn auffordern, ein solches Formular vorzulegen. Wenn der Auftragnehmer das Formular weiterhin nicht vorlegt, können Sie den Auftragnehmer entweder beim IRS melden oder die Steuern von den Zahlungen an den Auftragnehmer einbehalten.

Wie wird das W9-Formular bearbeitet?

Sobald Sie das ausgefüllte W9-Formular vom Auftragnehmer erhalten haben, sollten Sie anhand der Informationen den korrekten Steuerbetrag ermitteln, der von den Zahlungen an den Auftragnehmer einzubehalten ist. Um das Formular zu bearbeiten, müssen Sie die Informationen in Ihre Buchhaltungssoftware eingeben oder ein 1099-Formular ausfüllen. Dieser Vorgang sollte abgeschlossen sein, bevor Zahlungen an den Auftragnehmer geleistet werden.

Was ist, wenn das W9-Formular nicht korrekt ausgefüllt ist?

Wenn das W9-Formular nicht korrekt ausgefüllt ist, sollten Sie sich mit dem Auftragnehmer in Verbindung setzen und ihn auffordern, die Informationen zu aktualisieren. Es ist wichtig, dass die Angaben korrekt sind, da sie zur Ermittlung des Steuerbetrags verwendet werden, der von den Zahlungen an den Auftragnehmer einzubehalten ist.

FAQ
Stellt Ihnen Ihr Arbeitgeber eine W9 aus?

Eine W9 ist für die Gründung eines neuen Unternehmens nicht erforderlich, kann aber für Steuerzwecke benötigt werden. Wenn Ihr Arbeitgeber Ihnen ein W9 aushändigt, geschieht dies wahrscheinlich aus steuerlichen Gründen. Die W9 dient dazu, Ihre Steueridentifikationsnummer zu beantragen, die der Arbeitgeber für die Abgabe der Steuererklärung benötigt.

Kann ich ein W9 elektronisch anfordern?

Ja, Sie können eine W9 auf elektronischem Wege beantragen. Sie können das Formular entweder online ausfüllen oder es herunterladen und per E-Mail an die Person senden, die das Formular anfordert.

Kann jeder ein W9-Formular anfordern?

Ja, jeder kann ein W9-Formular bei einem Unternehmen beantragen. Das W9-Formular dient dazu, dem Unternehmen die Daten zur Identifizierung des Steuerzahlers für eine natürliche oder juristische Person zu übermitteln. Diese Informationen werden vom Unternehmen für die Erstellung von Steuerdokumenten, wie z. B. 1099-Formularen, verwendet.

Warum verlangen Unternehmen ein W9-Formular?

Ein W9-Formular wird von Unternehmen verwendet, um die Angaben zur Identität des Steuerzahlers ihrer Lieferanten anzufordern. Diese Informationen werden für die Erstellung von 1099-MISC-Formularen verwendet, mit denen die an unabhängige Auftragnehmer gezahlten Einkünfte gemeldet werden.

Was ist, wenn mein Arbeitgeber mir keine W9 aushändigt?

Wenn Ihr Arbeitgeber Ihnen kein W9 aushändigt, müssen Sie möglicherweise Steuern auf das Einkommen zahlen, das Sie bei diesem Arbeitgeber verdienen. Sie sollten sich an Ihren Arbeitgeber wenden und ein W9-Formular anfordern. Wenn Ihr Arbeitgeber sich weigert, Ihnen ein W9-Formular auszuhändigen, sollten Sie einen Steuerberater konsultieren, um Ihre Steuerpflicht zu ermitteln.