Wenn Sie einen einzelnen Kontakt zu Ihrem Google Mail-Konto hinzufügen möchten, können Sie dies ganz einfach tun, indem Sie ein paar einfache Schritte ausführen. Öffnen Sie zunächst Ihr Gmail-Konto und klicken Sie auf die Registerkarte „Kontakte“. Klicken Sie dann auf „Kontakt erstellen“ auf der rechten Seite des Kontaktfensters. Daraufhin öffnet sich ein neues Fenster, in das Sie den Namen, die E-Mail-Adresse und alle anderen Informationen über den Kontakt eingeben können. Nachdem Sie die Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf „Speichern“, um den Kontakt zu Ihrem Google Mail-Adressbuch hinzuzufügen.
Das Erstellen von Kontaktgruppen in Google Mail ist eine gute Möglichkeit, Ihre Kontakte zu organisieren. Um eine Kontaktgruppe zu erstellen, öffnen Sie Ihr Google Mail-Konto und klicken Sie auf die Registerkarte „Kontakte“. Klicken Sie dann auf „Gruppe erstellen“ und geben Sie einen Namen für die Gruppe ein. Anschließend können Sie der Gruppe Kontakte hinzufügen, indem Sie sie aus Ihrer Kontaktliste auswählen. Klicken Sie abschließend auf „Speichern“, um die Gruppe zu erstellen.
Wenn Sie eine E-Mail von einer Person erhalten, die Sie zu Ihrer Kontaktliste hinzufügen möchten, können Sie dies direkt aus Ihrem Posteingang tun. Wenn Sie die E-Mail öffnen, achten Sie auf die Schaltfläche „Zu Kontakten hinzufügen“ am oberen Rand der Nachricht. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, öffnet sich ein neues Fenster, in das Sie die Daten des Kontakts eingeben können. Nachdem Sie die Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf „Speichern“, um den Kontakt zu Ihrem Google Mail-Adressbuch hinzuzufügen.
Wenn Sie Kontakte auf Ihrem Telefon gespeichert haben, können Sie diese ganz einfach in Ihr Gmail-Adressbuch exportieren. Öffnen Sie zunächst die Kontakte-App auf Ihrem Telefon und wählen Sie die Kontakte aus, die Sie exportieren möchten. Klicken Sie dann auf „Freigeben“ und wählen Sie „Gmail“ aus der Liste der Freigabeoptionen. Nachdem Sie Gmail ausgewählt haben, geben Sie Ihre Gmail-Adresse ein und klicken Sie auf „Senden“, um die Kontakte in Ihr Gmail-Konto zu exportieren.
Wenn Sie eine Liste von Kontakten in einer Excel-Tabelle oder einem anderen Format gespeichert haben, können Sie diese ganz einfach in Ihr Google Mail-Adressbuch importieren. Öffnen Sie zunächst die Kontakte-App auf Ihrem Computer und wählen Sie die Kontakte aus, die Sie importieren möchten. Klicken Sie dann auf „Importieren“ und wählen Sie „Google Mail“ aus der Liste der Importoptionen. Nachdem Sie Gmail ausgewählt haben, geben Sie Ihre Gmail-Adresse ein und klicken Sie auf „Senden“, um die Kontakte in Ihr Gmail-Konto zu importieren.
Wenn Sie Kontakte in einem anderen E-Mail-Dienst wie Yahoo oder Outlook gespeichert haben, können Sie diese ganz einfach mit Ihrem Gmail-Adressbuch synchronisieren. Öffnen Sie zunächst die Kontakte-App auf Ihrem Computer und wählen Sie die Kontakte aus, die Sie synchronisieren möchten. Klicken Sie dann auf „Synchronisieren“ und wählen Sie „Google Mail“ aus der Liste der Synchronisierungsoptionen. Nachdem Sie Gmail ausgewählt haben, geben Sie Ihre Gmail-Adresse ein und klicken Sie auf „Senden“, um die Kontakte mit Ihrem Gmail-Konto zu synchronisieren.
Eine weitere Möglichkeit, Kontaktinformationen in Google Mail zu speichern, ist das Hinzufügen von Kontaktdetails zu Ihrer E-Mail-Signatur. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Ihre Kontakte immer auf dem neuesten Stand und leicht zugänglich sind. Um einen Kontakt zu Ihrer Signatur hinzuzufügen, öffnen Sie Ihr Gmail-Konto und klicken Sie auf die Registerkarte „Einstellungen“. Klicken Sie dann auf „Signatur“ und geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse des Kontakts sowie alle anderen Informationen ein, die Sie hinzufügen möchten. Nachdem Sie die Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf „Speichern“, um den Kontakt zu Ihrer Signatur hinzuzufügen.
Das Organisieren von Kontakten mit Etiketten ist eine gute Möglichkeit, um Ihre Kontakte zu organisieren und leicht zu finden. Um ein Label für Ihre Kontakte zu erstellen, öffnen Sie Ihr Google Mail-Konto und klicken Sie auf die Registerkarte „Kontakte“. Klicken Sie dann auf „Label erstellen“ und geben Sie einen Namen für das Label ein. Anschließend können Sie dem Label Kontakte zuweisen, indem Sie sie aus Ihrer Kontaktliste auswählen. Klicken Sie abschließend auf „Speichern“, um das Label zu erstellen.
Um eine E-Mail zu Ihrem Adressbuch in Google Mail hinzuzufügen, klicken Sie in der linken Seitenleiste auf den Link Kontakte. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Neuer Kontakt. Geben Sie im Popup-Fenster Neuer Kontakt die E-Mail-Adresse, die Sie hinzufügen möchten, in das Feld E-Mail ein. Wenn Sie möchten, können Sie auch in den anderen Feldern weitere Informationen über den Kontakt hinzufügen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, die E-Mail-Adresse einer Person zu speichern:
1. Fügen Sie die E-Mail-Adresse zu Ihrer Kontaktliste in Ihrem E-Mail-Programm hinzu. So können Sie die Adresse leicht wiederfinden, wenn Sie sie brauchen.
2. Speichern Sie die E-Mail-Adresse in einer Textdatei oder einem Dokument. So können Sie die Adresse auch dann noch abrufen, wenn Sie das E-Mail-Programm wechseln.
3. verwenden Sie einen Dienst wie Evernote oder Google Keep, um die E-Mail-Adresse zu speichern. So können Sie von jedem Gerät aus auf die Adresse zugreifen.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Gruppe von E-Mail-Adressen zu speichern. Eine Möglichkeit besteht darin, eine neue Kontaktgruppe in Ihrem E-Mail-Programm zu erstellen. So können Sie die E-Mail-Adressen speichern und der Gruppe einen Namen geben. Eine andere Möglichkeit besteht darin, die E-Mail-Adressen in einem Textdokument zu speichern. Dazu erstellen Sie ein neues Textdokument und fügen die E-Mail-Adressen einzeln pro Zeile ein.