Die Einreichung von Steuern ist ein notwendiger Bestandteil des Geschäftslebens. Unabhängig davon, ob Sie ein Einzelunternehmen, eine Personengesellschaft, ein Unternehmen oder eine LLC sind, müssen Sie möglicherweise ein W-9-Formular verwenden. Das W-9-Formular, auch bekannt als „Request for Taxpayer Identification Number and Certification“ (Antrag auf Steuerzahler-Identifikationsnummer und Bescheinigung), ist ein IRS-Formular, das von Unternehmen verwendet wird, um Steuerinformationen von unabhängigen Auftragnehmern, Verkäufern oder anderen Unternehmen einzuholen. Als Einpersonengesellschaft mit beschränkter Haftung müssen Sie dem IRS Ihre Steuerinformationen zur Verfügung stellen, um korrekt besteuert zu werden. Für jeden Unternehmer ist es wichtig zu wissen, wie das W-9-Formular auszufüllen ist.
Beim Ausfüllen des W-9-Formulars müssen Sie bestimmte Angaben machen. Im oberen Teil des Formulars müssen Sie Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) angeben. Außerdem müssen Sie die Art Ihres Unternehmens und seine Klassifizierung angeben, z. B. „Single-member LLC“. Im Feld „Taxpayer Identification Number“ müssen Sie Ihre Sozialversicherungsnummer angeben. Außerdem müssen Sie den Abschnitt „Zertifizierung“ des Formulars ausfüllen.
Das Ausfüllen des W-9-Formulars ist ganz einfach. Füllen Sie zunächst den oberen Teil des Formulars mit Ihrem Namen, Ihrer Adresse und Ihrer EIN aus. Im Abschnitt Steuerzahler-Identifikationsnummer müssen Sie Ihre Sozialversicherungsnummer angeben. Außerdem müssen Sie im Feld Klassifizierung Ihre Unternehmensform angeben, z. B. Single-member LLC. Abschließend müssen Sie die Richtigkeit der von Ihnen auf dem Formular gemachten Angaben bestätigen, indem Sie den Abschnitt Zertifizierung unterschreiben und datieren.
Wenn Sie ein unabhängiger Auftragnehmer oder Verkäufer sind, müssen Sie möglicherweise ein W-9-Formular ausfüllen. Dieses Formular wird von Unternehmen verwendet, um Steuerinformationen von unabhängigen Auftragnehmern, Verkäufern oder anderen Unternehmen einzuholen. Im Allgemeinen muss das Unternehmen eine Kopie des W-9-Formulars an die IRS weiterleiten. In manchen Fällen muss das Unternehmen auch der Person oder Einrichtung, die die Informationen angefordert hat, eine Kopie des Formulars zukommen lassen.
Es ist wichtig, den Unterschied zwischen einem W-9-Formular und einem W-4-Formular zu verstehen. Das W-9-Formular wird verwendet, um Steuerinformationen von unabhängigen Auftragnehmern oder Verkäufern einzuholen. Das W-4-Formular wird verwendet, um Steuerinformationen von Arbeitnehmern zu erfassen. Das W-4-Formular fragt nach dem Namen, der Adresse und der Sozialversicherungsnummer des Arbeitnehmers. Es fragt auch nach dem Steuerstatus des Arbeitnehmers und der Anzahl der Steuerbefreiungen.
Wenn Sie das W-9-Formular nicht wie vorgeschrieben einreichen, können Sie mit einer Strafe belegt werden. Der IRS kann für jedes nicht ausgefüllte Formular eine Strafe von bis zu 50 Dollar verhängen. Die Höhe der Strafe hängt davon ab, wie lange das Formular nicht eingereicht wurde und wie hoch das auf dem Formular angegebene Einkommen ist.
Sobald Sie das W-9-Formular ausgefüllt und eingereicht haben, verwendet das Unternehmen die Informationen, um Ihr Einkommen an die Steuerbehörde zu melden. Das Unternehmen wird die Informationen auch zur Berechnung und Einbehaltung von Steuern verwenden, falls zutreffend. Das Unternehmen kann die Informationen auch verwenden, um Ihnen ein Formular 1099-MISC für die Meldung Ihres Einkommens auszustellen.
Ein Formular 1099-MISC ist ein IRS-Formular, das zur Meldung von Zahlungen an unabhängige Auftragnehmer oder Verkäufer verwendet wird. Es wird von Unternehmen ausgestellt, um Zahlungen von 600 Dollar oder mehr im Jahr zu melden. Das Formular dient zur Meldung von Einkünften wie Mieteinnahmen oder Tantiemen und wird zur Berechnung der fälligen Steuern verwendet.
Die Frist für die Einreichung eines W-9-Formulars ist in der Regel dieselbe wie die Frist für die Steuererklärung. Für die meisten Unternehmen gilt der 15. April als Stichtag. Die Frist kann jedoch verlängert werden, wenn das Unternehmen eine Fristverlängerung für die Einreichung hat. Es ist wichtig, das Formular vor Ablauf der Frist einzureichen, um Strafen oder Zinsbelastungen zu vermeiden.
Ja, eine LLC mit nur einem Mitglied kann eine EIN für die Einreichung eines W-9-Formulars erhalten. Die EIN ist eine neunstellige Nummer, die von der IRS zugewiesen wird und zur Identifizierung der LLC für Steuerzwecke dient.
Wenn Sie ein W9 für eine nicht berücksichtigte LLC ausfüllen, müssen Sie den Namen und die Adresse der LLC sowie die IRS Taxpayer Identification Number (TIN) für die LLC angeben. Die TIN kann entweder die Sozialversicherungsnummer (SSN) oder die Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN) sein.
Die LLC muss ein W9-Formular ausfüllen, wenn sie für Steuerzwecke als US-Person betrachtet wird.
Als Einzelmitglied-LLC können Sie alle Ausgaben abschreiben, die als „gewöhnlich und notwendig“ für den Betrieb Ihres Unternehmens gelten. Dazu gehören Dinge wie Büromaterial, Reisekosten und Marketingkosten. Sie können auch alle geschäftsbezogenen Zinszahlungen, Steuern und Abschreibungskosten abschreiben.
Die beste Antwort auf diese Frage erhalten Sie von Ihrem Buchhalter oder Steuerberater. Er kann Ihnen helfen, die richtige Nummer für Ihre LLC W9 zu finden.