Der Kalenderzugriff in Outlook ist eine Funktion, die es mehreren Benutzern ermöglicht, Kalenderereignisse anzuzeigen, hinzuzufügen oder zu aktualisieren. Das bedeutet, dass Sie anderen Benutzern, wie z. B. Kollegen, Familienmitgliedern oder Freunden, Zugriff auf Ihren Kalender gewähren können. Auf diese Weise können sie anstehende Ereignisse anzeigen, neue Einträge hinzufügen und Änderungen an bestehenden Ereignissen vornehmen.
Bevor Sie anderen Benutzern Zugriff auf Ihren Kalender gewähren können, müssen Sie die anderen Benutzer zunächst als Kontakte in Outlook hinzufügen. Sobald die Kontakte hinzugefügt sind, können Sie ihnen den Kalenderzugriff gewähren. Wählen Sie dazu einfach den Kontakt aus und klicken Sie auf die Option „Kalender freigeben“. Wählen Sie dann die Art des Zugriffs aus, die Sie ihnen gewähren möchten (z. B. nur anzeigen, bearbeiten usw.), und klicken Sie auf „Speichern“.
Outlook verfügt über ein integriertes Berechtigungstool, mit dem Sie die Zugriffsebene für jeden Benutzer anpassen können. Auf diese Weise können Sie bestimmten Benutzern mehr Kontrolle über Ihren Kalender geben, während Sie den Zugriff anderer Benutzer einschränken. Um auf dieses Tool zuzugreifen, klicken Sie einfach auf die Registerkarte „Berechtigungen“ im Menü „Kalender“. Von hier aus können Sie die Berechtigungen für jeden Benutzer leicht anpassen.
Die Standardberechtigungsstufen für Outlook-Kalender sind: Volle Kontrolle, Nur Ansicht und Benutzerdefiniert. Volle Kontrolle gibt dem Benutzer vollen Zugriff auf Ihren Kalender, einschließlich der Möglichkeit, Ereignisse hinzuzufügen, zu löschen und zu ändern. Mit Nur anzeigen erhält der Benutzer nur Lesezugriff, d. h. er kann den Kalender nur anzeigen. Mit Benutzerdefiniert können Sie die Zugriffsebene für jeden Benutzer anpassen.
Nachdem Sie die Berechtigungen für jeden Benutzer eingerichtet haben, können Sie den Zugriff einfach hinzufügen und entfernen, indem Sie auf die Schaltflächen „Hinzufügen“ oder „Entfernen“ oben im Berechtigungsfenster klicken. Auf diese Weise können Sie die Zugriffsebene jedes Benutzers schnell anpassen.
Sie können auch die Kalenderberechtigungen für bestimmte Ereignisse anpassen. Wählen Sie dazu einfach das Ereignis in Ihrem Kalender aus und klicken Sie auf die Registerkarte „Berechtigungen“. Von hier aus können Sie ganz einfach die Zugriffsstufe für jeden Benutzer anpassen. Dies ist nützlich, wenn Sie bestimmten Benutzern Zugang zu bestimmten Ereignissen gewähren möchten, während Sie den Zugang anderer Benutzer einschränken.
Outlook bietet auch die Möglichkeit, Kalendergruppen zu erstellen. Dabei handelt es sich um Gruppen von Benutzern, die einen gemeinsamen Kalender anzeigen und ändern können. Um eine Kalendergruppe zu erstellen, klicken Sie einfach auf die Registerkarte „Gruppen“ im Menü „Kalender“. Von hier aus können Sie ganz einfach Benutzer zu der Gruppe hinzufügen oder aus ihr entfernen.
Wenn Sie Probleme mit dem Kalenderzugriff haben, sollten Sie zunächst die Berechtigungen für jeden Benutzer überprüfen. Wenn die Berechtigungen korrekt zu sein scheinen, liegt das Problem möglicherweise auf Seiten des Benutzers. In diesem Fall können Sie versuchen, den Benutzer zu kontaktieren und ihn zu bitten, seine Einstellungen zu überprüfen.
Schließlich verfügt Outlook über eine integrierte Funktion „Kalendereinstellungen“, mit der Sie das Aussehen und Verhalten Ihres Kalenders anpassen können. Um auf diese Funktion zuzugreifen, klicken Sie einfach auf die Registerkarte „Einstellungen“ im Menü „Kalender“. Von hier aus können Sie das Aussehen und Verhalten Ihres Kalenders ganz einfach anpassen.
Der Zugriff auf den Kalender in Outlook ist eine gute Möglichkeit, um mehrere Benutzer über Ihre geplanten Ereignisse auf dem Laufenden zu halten. Anhand der oben beschriebenen Schritte sollten Sie nun besser verstehen, wie Sie den Kalenderzugriff in Outlook gewähren können.
Um die Berechtigung für den Outlook-Kalender in Office 365 zu erteilen, öffnen Sie zunächst den Outlook-Kalender. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Kalender freigeben in der oberen rechten Ecke. Wählen Sie im Fenster Kalender freigeben aus dem Dropdown-Menü die Person aus, für die Sie Ihren Kalender freigeben möchten. Wählen Sie dann aus dem Dropdown-Menü neben dem Namen der Person die Berechtigungen aus, die Sie dieser erteilen möchten. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Senden.
Es gibt einige Gründe, warum Sie die Kalenderberechtigungen in Outlook nicht ändern können. Ein Grund könnte sein, dass Sie nicht über die richtigen Berechtigungen verfügen, um Änderungen am Kalender vorzunehmen. Ein anderer Grund könnte sein, dass der Kalender auf den schreibgeschützten Modus eingestellt ist, was bedeutet, dass Sie den Kalender zwar anzeigen, aber keine Änderungen daran vornehmen können.
Es gibt zwei Möglichkeiten, Kalenderberechtigungen in Office 365 zu verwalten:
1. über das Office 365-Administrationszentrum
2. über das Exchange-Administrationszentrum
Gehen Sie im Office 365-Administrationszentrum auf die Registerkarte Benutzer, und klicken Sie dann auf den Namen des Benutzers, dessen Kalenderberechtigungen Sie verwalten möchten. Gehen Sie im Exchange-Verwaltungszentrum zu Empfänger > Postfächer und klicken Sie dann auf den Namen des Benutzers, dessen Kalenderberechtigungen Sie verwalten möchten.
Klicken Sie im Office 365-Verwaltungszentrum auf die Registerkarte Kalender und dann auf die Schaltfläche Berechtigungen. Klicken Sie im Exchange-Verwaltungszentrum auf die Registerkarte Berechtigungen.
Von hier aus können Sie Benutzer zum Kalender hinzufügen oder aus ihm entfernen, und Sie können auch die Berechtigungen für jeden Benutzer festlegen. Die Optionen für die Berechtigungen sind:
– Eigentümer: Kann alle Elemente und Dateien lesen, erstellen und löschen sowie Berechtigungen ändern
– Veröffentlichungseditor: Kann alle Objekte und Dateien lesen, erstellen und löschen
– Editor: Kann alle Objekte und Dateien lesen, erstellen und löschen und kann die Berechtigungen für andere Benutzer ändern
– Betrachter: Kann Einträge und Dateien lesen
– Keine: Kann nicht auf den Kalender zugreifen