1. Einführung in die automatische Berechnung – Die automatische Berechnung ist eine leistungsstarke Funktion in Excel 2010, mit der Formeln mit nur einem Klick schnell berechnet werden können. Damit entfällt die Notwendigkeit, Formeln bei jeder Datenänderung manuell einzugeben oder zu aktualisieren. In dieser Anleitung wird Schritt für Schritt erklärt, wie Sie die automatische Berechnung in Excel 2010 einrichten.
2. Excel 2010 installieren – Um die automatische Berechnung zu verwenden, muss Excel 2010 auf Ihrem Computer installiert sein. Sie können die Software im Microsoft Store erwerben oder sie kostenlos von der Microsoft-Website herunterladen. Nach der Installation können Sie die Funktion „Automatisches Berechnen“ in den Excel-Optionen aktivieren.
3 Aktivieren der Funktion „Automatisch berechnen“ – Um die Funktion „Automatisch berechnen“ zu aktivieren, öffnen Sie Excel und klicken Sie auf die Registerkarte Datei. Wählen Sie Optionen und dann die Registerkarte Berechnung aus. Aktivieren Sie das Kästchen neben Automatisches Berechnen aktivieren.
4. die Formel für die automatische Berechnung verstehen – Die automatische Berechnung verwendet einfache mathematische Formeln, um die Ergebnisse einer Formel schnell zu berechnen. Sie kann verwendet werden, um die Summe, den Durchschnitt, den Mindest- und den Höchstwert eines Bereichs von Zellen zu berechnen.
5. Zugriff auf die Einstellungen für die automatische Berechnung – In Excel 2010 können Sie auf die Einstellungen für die automatische Berechnung zugreifen, indem Sie auf die Registerkarte Formeln klicken. Wählen Sie auf der linken Seite des Menübands die Dropdown-Liste Optionen und wählen Sie die Option Automatisch berechnen.
6. Erweiterte Optionen für die automatische Berechnung – Excel 2010 bietet mehrere erweiterte Optionen für die automatische Berechnung, mit denen Sie die Funktionsweise der Funktion für die automatische Berechnung anpassen können. Sie können zwischen verschiedenen Optionen wählen, z. B. Berechnung nur bei Änderung einer Zelle oder Berechnung nach jeder Berechnung.
7. Fehlerbehebung bei allgemeinen Problemen mit der automatischen Berechnung – Wenn bei der Verwendung der automatischen Berechnung Fehler oder Probleme auftreten, können Sie diese beheben, indem Sie die Formeln, die Daten und die Einstellungen überprüfen.
8. Tipps und Tricks zur Verwendung der automatischen Berechnung – Hier finden Sie einige Tipps und Tricks zur Verwendung der automatischen Berechnung: Verwenden Sie die Funktion der automatischen Berechnung, um Formeln schnell zu berechnen; verwenden Sie sie, um Formeln nach Datenänderungen schnell zu aktualisieren; und verwenden Sie sie, um Zeit zu sparen, indem Sie Formeln nicht manuell eingeben müssen.
9. Fazit – Die Funktion „Automatisch berechnen“ ist eine leistungsstarke Funktion in Excel 2010, mit der Sie Formeln mit nur einem Klick schnell und genau berechnen können. In diesem Leitfaden haben wir Ihnen Schritt für Schritt erklärt, wie Sie die automatische Berechnung in Excel 2010 einrichten können. Mit nur wenigen Klicks können Sie Zeit und Mühe bei der Berechnung von Formeln sparen.
Es gibt einige mögliche Gründe, warum Ihr Excel-Tabellenblatt nicht automatisch Ergebnisse berechnen kann. Prüfen Sie zunächst, ob die „Berechnungsoptionen“ auf der Registerkarte „Formeln“ richtig eingestellt sind. Hier gibt es drei Optionen: „Automatisch“, „Manuell“ und „Automatisch außer für Datentabellen“. Wenn die Option „Berechnung“ auf „Manuell“ eingestellt ist, berechnet Ihre Tabellenkalkulation nur dann Ergebnisse, wenn Sie sie ausdrücklich dazu auffordern (normalerweise durch Drücken der Taste F9).
Ein weiterer möglicher Grund dafür, dass Ihre Kalkulationstabelle keine Ergebnisse berechnet, könnte sein, dass sie Fehler enthält. Excel kennzeichnet Zellen, die Fehler enthalten, normalerweise mit einem kleinen Dreieck in der linken oberen Ecke. Wenn Sie Zellen mit Fehlern sehen, versuchen Sie, die Fehler zu korrigieren und sehen Sie, ob das Problem dadurch behoben wird.
Schließlich ist es auch möglich, dass Ihr Computer einfach nur langsam läuft und Excel eine Weile braucht, um die Ergebnisse zu berechnen. Versuchen Sie in diesem Fall, alle anderen laufenden Programme zu schließen, um zu sehen, ob der Berechnungsprozess dadurch beschleunigt wird.
So wenden Sie eine Formel auf eine ganze Spalte oder Zeile an:
1. Markieren Sie die Zellen, auf die Sie die Formel anwenden möchten.
2. Geben Sie das Gleichheitszeichen (=) gefolgt von der gewünschten Formel ein.
3. Drücken Sie die Eingabetaste. Die Formel wird auf alle ausgewählten Zellen angewendet.
Um in Excel 2010 automatisch Zahlen zu addieren, können Sie die Funktion AutoSum verwenden. Markieren Sie dazu einfach die Zellen, die Sie summieren möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Formeln und dann auf AutoSum. Excel fügt automatisch die Funktion SUMME ein und berechnet die Summe der ausgewählten Zellen.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Excel zum Rechnen zu zwingen:
1. Drücken Sie die Taste F9. Dadurch werden alle Formeln im Arbeitsblatt neu berechnet.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Jetzt berechnen“ in der Gruppe „Berechnung“ auf der Registerkarte „Formeln“.
3. klicken Sie auf die Schaltfläche „Blatt berechnen“ in der Gruppe „Berechnung“ auf der Registerkarte „Formeln“.
4. klicken Sie auf die Schaltfläche „Arbeitsmappe berechnen“ in der Gruppe „Berechnung“ auf der Registerkarte „Formeln“.
5. aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Automatische Berechnungen aktivieren“ in der Gruppe „Berechnungsoptionen“ auf der Registerkarte „Formeln“.
6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Iterative Berechnung aktivieren“ in der Gruppe „Berechnungsoptionen“ auf der Registerkarte „Formeln“.
Es gibt einige Gründe, warum Excel auf die manuelle Berechnung zurückgreift:
1. die Arbeitsmappe ist sehr groß und komplex, und Excel benötigt viel Zeit für die Neuberechnung von Formeln. Wenn Sie zur manuellen Berechnung wechseln, können Sie Änderungen an der Arbeitsmappe vornehmen, ohne darauf warten zu müssen, dass Excel die Formeln jedes Mal neu berechnet.
2. Die Arbeitsmappe enthält zirkuläre Verweise, und Excel hängt in einer Schleife fest und versucht, die Formeln neu zu berechnen. Wenn Sie zur manuellen Berechnung wechseln, können Sie Änderungen an der Arbeitsmappe vornehmen, ohne dass Excel in der Neuberechnungsschleife stecken bleibt.
Die Arbeitsmappe enthält flüchtige Funktionen, und Sie möchten nicht, dass Excel die Formeln bei jeder Änderung im Arbeitsblatt neu berechnet. Indem Sie zur manuellen Berechnung wechseln, können Sie steuern, wann die Formeln neu berechnet werden.