Bildschirmtipps sind eine gute Möglichkeit, einem Bild, einem Diagramm oder einem Textfeld, das Sie in Ihre PowerPoint-Präsentation eingefügt haben, zusätzliche Informationen hinzuzufügen. Diese Kurzmeldungen werden angezeigt, wenn Sie mit der Maus über das Element fahren, und liefern dem Publikum hilfreiche Informationen. Sie sind eine gute Möglichkeit, zusätzliche Informationen hinzuzufügen und Ihre Präsentation professioneller aussehen zu lassen.
Wenn Sie einem Element Ihrer PowerPoint-Präsentation einen Bildschirmtipp hinzufügen möchten, ist das ganz einfach. Wählen Sie zunächst das Element aus, dem Sie einen Bildschirmtipp hinzufügen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und wählen Sie „Bildschirmtipp bearbeiten“. Es wird ein kleines Feld angezeigt, in das Sie den Text des Bildschirmtipps eingeben können. Wenn Sie mit der Eingabe Ihres Bildschirmtipps fertig sind, klicken Sie einfach auf „OK“, um ihn zu speichern.
Achten Sie beim Schreiben Ihrer Bildschirmtipps darauf, dass sie kurz und bündig sind. Sie sollten nur ein oder zwei Sätze lang sein und dem Publikum nützliche Informationen liefern, ohne von der Präsentation abzulenken. Verwenden Sie außerdem eine Sprache, die dem Publikum angemessen ist, für das Sie Ihre Präsentation halten.
Zusätzlich zum Inhalt Ihrer Bildschirmtipps können Sie diese auch formatieren, um sie optisch ansprechender zu gestalten. Sie können die Schriftart und die Schriftgröße ändern, Farben hinzufügen und sogar fett, kursiv und unterstrichen formatieren. Sie können auch wählen, ob Ihr Bildschirmtipp in einer rechteckigen oder ovalen Form erscheinen soll.
Zusätzlich zu Text können Sie auch Multimedia-Elemente wie Bilder, Audioclips und sogar Videos zu Ihren Bildschirmtipps hinzufügen. Auf diese Weise können Sie Ihrer Präsentation noch mehr Kontext hinzufügen und die textlastigen Folien auflockern.
Bildschirmtipps können besonders hilfreich sein, wenn sie mit Diagrammen und Grafiken verwendet werden. Anstatt jeden Aspekt des Diagramms oder der Grafik zu erläutern, können Sie einfach einen Bildschirmtipp hinzufügen, der ihn ausführlicher erklärt. So können Sie Zeit sparen und Ihre Präsentation in Gang halten.
Sie können Ihre Bildschirmtipps auch animieren, um sie für Ihr Publikum noch interessanter zu machen. Zum Beispiel können Sie den Bildschirmtipp ein- oder ausblenden oder ihn erscheinen lassen, wenn Sie auf das Element klicken.
Wenn Sie Probleme beim Einfügen eines Bildschirmtipps in Ihre PowerPoint-Präsentation haben, können Sie einige Dinge ausprobieren. Vergewissern Sie sich zunächst, dass Sie das richtige Element ausgewählt haben. Möglicherweise müssen Sie auch Ihren Computer neu starten oder Ihre PowerPoint-Software aktualisieren. Wenn das nicht funktioniert, können Sie einen PowerPoint-Experten um Hilfe bitten.