Die Organisation und Verwaltung von Daten ist ein wichtiger Bestandteil fast jedes Excel-Projekts. Beim Umgang mit Adressdaten kann die Trennung der Hausnummer von der Adresse eine schwierige Aufgabe sein. In diesem Artikel werden wir uns einige einfache Möglichkeiten ansehen, Adressdaten in Excel zu trennen und mit ihnen zu arbeiten.
Eine der schnellsten und einfachsten Methoden zum Trennen der Hausnummer von der Adresse ist die Verwendung der Funktion Text in Spalten. Auf diese Weise können Sie die Hausnummer schnell von der Adresse trennen und sie in getrennten Spalten unterbringen. Markieren Sie einfach die Adressdaten und wählen Sie dann im Menü Daten > Text in Spalten.
Wenn Sie Text in Spalten nicht verwenden möchten, können Sie die Nummer auch mithilfe von Formeln aus einer Adresse extrahieren. Am häufigsten wird eine Kombination aus den Funktionen LEFT und FIND verwendet. Die Funktion LEFT gibt die Zeichen von links in einer Zeichenkette zurück, und FIND findet die Position eines Zeichens innerhalb einer Zeichenkette.
Das Extrahieren des Straßennamens aus einer Adresse ist ähnlich wie das Extrahieren der Nummer. Am häufigsten wird eine Kombination aus den Funktionen RIGHT und FIND verwendet. Die Funktion RIGHT gibt die Zeichen von rechts in einer Zeichenkette zurück, und FIND findet die Position eines Zeichens innerhalb einer Zeichenkette.
Sobald Sie die Nummer und den Straßennamen aus einer Adresse extrahiert haben, können Sie Formeln verwenden, um mit den Daten zu arbeiten. Zum Beispiel können Sie die Funktion CONCATENATE verwenden, um die beiden zu einer einzigen Zeichenfolge zu kombinieren, oder die Funktion SUBSTITUTE, um bestimmte Zeichen zu ersetzen.
Bei der Arbeit mit Adressdaten ist es wichtig, diese zu bereinigen, bevor Sie sie verwenden. Dazu gehört das Entfernen von Sonderzeichen, zusätzlichen Leerzeichen und die Formatierung der Daten, damit sie konsistent sind. Dazu können Sie die Funktionen CLEAN, TRIM und UPPER verwenden.
Wenn Sie mit großen Mengen an Adressdaten zu tun haben, kann es sinnvoll sein, den Formatierungsprozess zu automatisieren. Dies kann die Trennung der Nummer vom Straßennamen, die Bereinigung der Daten und eine einheitliche Formatierung beinhalten. Sie können Makros und Visual Basic for Applications (VBA) verwenden, um diesen Prozess zu automatisieren.
Das Trennen der Hausnummer von der Straßenadresse in Excel ist eine relativ einfache Aufgabe. Sie können die Funktion Text in Spalten, Formeln oder Makros und VBA verwenden, um Adressdaten schnell und einfach zu trennen und zu bearbeiten. Mit diesen Tipps sollten Sie in der Lage sein, Straßenadressen in Excel schnell und einfach zu trennen.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Daten in einer Adresse in Excel aufzuteilen. Eine Möglichkeit ist die Verwendung der Funktion Text in Spalten. Markieren Sie dazu die Zellen, die Sie aufteilen möchten, gehen Sie auf die Registerkarte Daten und klicken Sie auf Text in Spalten. Wählen Sie im Assistenten zum Konvertieren von Text in Spalten die Option Begrenzt und klicken Sie auf Weiter. Wählen Sie dann das Trennzeichen aus, das Sie zur Aufteilung der Daten verwenden möchten (z. B. Leerzeichen, Komma usw.), und klicken Sie auf Fertig stellen.
Eine weitere Möglichkeit, Daten in einer Adresse in Excel aufzuteilen, ist die Verwendung einer Formel. Wenn Sie z. B. eine Zelle mit einer Adresse haben (z. B. 123 Main Street, Anytown, USA), können Sie die folgende Formel verwenden, um sie in einzelne Zellen aufzuteilen:
=LINKS(A1,FIND(„,“,A1)-1)
=MITTE(A1,FIND(„,“,A1)+1,FIND(“ „,A1,FIND(„,“,A1))-FIND(„,“,A1)-1)
=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(“ „,A1,FIND(“ „,A1,FIND(„,“,A1)))-1)
Diese Formel teilt die Daten in drei Zellen auf: Die erste Zelle enthält die Straßenadresse, die zweite Zelle die Stadt und die dritte Zelle das Bundesland.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie in Excel eine Einheitsnummer aus einer Adresse extrahieren können. Eine Möglichkeit ist die Verwendung der FIND-Funktion. Die Syntax für diese Funktion lautet =FIND(find_text, within_text, [start_num]). Wenn sich Ihre Adresse beispielsweise in Zelle A1 befindet, könnten Sie die folgende Formel verwenden, um die Nummer der Einheit zu extrahieren: =FIND(„Einheit“,A1). Dies würde die Position des Wortes „Einheit“ in der Zelle zurückgeben. Eine andere Möglichkeit ist die Verwendung der Funktion SUCHEN. Die Syntax für diese Funktion lautet =SEARCH(find_text, within_text, [start_num]). Mit dem gleichen Beispiel wie oben könnten Sie also die folgende Formel verwenden, um die Nummer der Einheit zu extrahieren: =SEARCH(„unit“,A1). Dies würde die Position des Wortes „Einheit“ in der Zelle zurückgeben.
Um eine Zahl in Excel zu teilen, können Sie die Funktion MOD verwenden. Diese Funktion gibt den Rest zurück, nachdem eine Zahl durch einen bestimmten Divisor geteilt wurde. Wenn Sie beispielsweise die Zahl 12 in zwei Teile aufteilen möchten, können Sie die Funktion MOD verwenden, um den Rest nach der Division von 12 durch 2 zu ermitteln. So erhalten Sie den ersten Teil der geteilten Zahl. Um den zweiten Teil der geteilten Zahl zu ermitteln, können Sie den ersten Teil von der ursprünglichen Zahl subtrahieren. In diesem Beispiel wäre der erste Teil 6 und der zweite Teil wäre 12-6, also 6.